Technicien Administratif

Unoria Coopérative, c’est près de 500 employés, 70 types d’emplois dans 24 places d’affaires situées partout au Bas-Saint-Laurent et en Gaspésie! Une coopérative fièrement régionale, qui développe et diversifie ses activités en réponse aux besoins de ses membres et clients, dans des secteurs aussi diversifiés que l’agricole, la machinerie, les centres de rénovation, la production porcine et l’énergie. Du service à la clientèle à l’administration, en passant par la production, viens ENRICHIR NOTRE CULTURE et relève avec nous un défi à la hauteur de ton talent, UN EMPLOI PROCHE DE TA VRAIE NATURE. sommaire des responsabilitÉs Sous la responsabilité de la directrice administrative, le/la technicien(ne) administratif (ve) joue un rôle clé aux opérations. Ainsi qu’au service à la clientèle. Il/elle assure la gestion efficace de la facturation et du contrôle des livraisons. Ainsi des données administratives liées aux opérations commerciales et résidentielles. Poste à temps plein Salaire à discuter Horaire de jour RESPONSABILITÉS ET TÂCHES Effectuer diverses tâches administratives Support au directeur des opérations pour la compilation des heures et suivi des comptes de dépense ; Compilation des données des inventaires de camions Compilation des données des volume livré Compilation des rapports journaliers des livraisons/camions Facturation manuelle de différents clients Effectuer les achats/réception Transfert de données (EDI) Envoyer, lorsque requis, la préparation de prix préférentiels aux clients concernés ; Sortir les statistiques de vente à la demande ; 1.10 Mise à jour des différents types de fichiers opérationnels ; 1.11 Support au service à la clientèle Participer au développement de l’organisation Contribuer au maintien d’un climat de travail sain et assurer une communication efficace dans l’équipe ; Maintenir son environnement de travail propre et ordonné afin de refléter une image professionnelle ; Respecter toutes les politiques internes de l’organisation ; Participer aux différents comités et réunions auxquels il est convié ; Assurer de manière autodidacte la mise à jour de ses compétences et de ses connaissances. Profil et exigences Formation : Diplôme en administration, bureautique ou domaine connexe Expérience : Expérience en soutien administratif (commercial et résidentiel) Connaissance avancée des outils bureautique (Excel, Word, etc.). Qualités recherchées : Sens de l’organisation, rigueur et autonomie. Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Bonnes aptitudes en communication et en travail d’équipe Les énoncés mentionnés précédemment reflètent les détails généraux considérés nécessaires pour décrire les fonctions principales du travail identifié et ils ne devront pas être interprétés comme une liste exhaustive et complète des tâches à accomplir. Le genre masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d’alléger la présentation.

The Administrative Technician manages billing, delivery control, and administrative data for commercial and residential operations. They provide operational support through data compilation, reporting, and customer service assistance.

Requires a diploma in administration, office automation, or a related field with experience in administrative support. Candidates must have advanced proficiency in office tools like Excel and Word, along with strong organizational skills.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Billing Management
• Inventory Data Compilation
• Customer Service
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• EDI Data Transfer
• Organization
• Time Management
• Teamwork
• Communication
• Purchasing
• Reporting

Formation minimale

Certificat de métier

Expérience minimale

2+ ans