Préposé(e) aux comptes payables

Résumé du poste

The incumbent is responsible for the preparation and settlement of supplier accounts, including verifying invoices and processing payments. They also manage bank accounts, perform account reconciliations, and assist with period-end financial tasks.

Détails du poste

Préposé(e) aux comptes payables Taux d’occupation: Temps plein, permanent Lieu de travail : 9 rue Lower Jarvis, Toronto Groupe salarial : À partir 57 979 $ (selon l’expérience) Numéro de l’affichage: 02-ADM-26 Poste vacant À propos de l’Université de l’Ontario français Innovante par sa signature pédagogique et ses programmes, l’Université de l’Ontario français (UOF) est une organisation agile, décloisonnée et orientée vers la réussite collective. L’audace, le pluralisme, l’engagement et la capacitation guident l’institution dans toutes ses activités. L’UOF offre un environnement de travail stimulant ouvert sur le monde et offre des chances égales pour toutes et tous. Nous recherchons du personnel authentique et compétent qui désire s’unir afin de contribuer à la mise en place et la pérennité d’une université innovante reconnue pour son expérience d’apprentissage et de travail d’exception. Mandat: Relevant de la direction de la gestion financière, la personne est responsable de la préparation et le règlement des comptes des fournisseurs. Responsabilités : * Recevoir, vérifier et valider l’exactitude des factures ; * Assurer le traitement informatique des factures ; * Classer et archiver les factures fournisseurs et tout autre document lié à la fonction ; * S’assurer de la bonne gestion budgétaire des comptes payables * Communiquer avec le service des approvisionnements sur les problèmes liés aux bons de commandes et aux contrats. * Effectuer les paiements aux fournisseurs à temps ; * Faire la mise à jour du journal des déboursés ; * Traiter les demandes de remboursement des employés et s’assurer du paiement à temps ; * Répondre aux demandes des fournisseurs et du personnel concernant les paiements et les réclamations. * Préparer des indicateurs de performance liés aux comptes payables et fournir des informations financières pertinentes et précises ; * Gestions des comptes bancaires et des relations avec les banques ; * Imputation des coûts selon les exigences en matière de gestion de fonds des organisations à but non-lucratif ; * Participer dans l’exercice de conciliation des comptes ; * Aider le département pendant les travaux de fin période ; * Aider à la mise en place des politiques et des procédures internes ; * Effectuer les procédures périodiques de contrôle interne ; * Suivi des comptes de recherches et comptes de développement professionnel des professeurs. * Toutes autres tâches requises par le supérieur immédiat. Exigences : * Détenteur d’un diplôme en comptabilité ; * Expérience de 2 ans minimum dans la gestion comptable, de préférence dans la gestion des comptes payables ; * Compréhension des mécanismes de gestion de la taxe de vente harmonisée (TVH/TPS) ; * Expérience dans le milieu des organisations à but non-lucratif ou universitaire est un plus * Expérience avec des ERP de gestion comptable. Compétences : * Maitrise des outils Microsoft (Excel, Word, etc.) * Connaissance de l’outil de gestion comptable Dynamics est un plus ; * Agilité et capacité d’innovation ; * Orientation vers les gens, et excellentes capacités relationnelles ; * Forte aptitude pour la communication ; * Capacité de produire du travail de qualité supérieure sous pression, tout en respectant des délais serrés ; * Professionnalisme irréprochable, discrétion et éthique professionnelle ; * Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit) ; * Les horaires de travail peuvent varier en fonction du volume de travail et des activités en cours. Toute personne intéressée est invitée à faire une demande en ligne https://monuof.org/postes [https://monuof.org/postes] incluant une lettre de présentation et un curriculum vitae en français, indiquant le numéro du concours 02-ADM-25, au plus tard le 22 mai 2026, à 16h00. Les demandes reçues après la date et l’heure de fermeture du concours ne seront pas considérées. Veuillez noter que l’UOF communiquera seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. L'Université de l’Ontario français s'engage à promouvoir la diversité, l'égalité, l'équité et l'inclusion dans sa communauté et dans ses processus d’embauche. L’UOF encourage toutes les personnes qualifiées à postuler, incluant : les personnes racisées; les Autochtones; les femmes; les membres de minorités ethnoculturelles et linguistiques; les personnes en situation de handicap et celles avec des habiletés différentes. L’Université de l’Ontario français invite également les personnes de tous les âges, de toutes les orientations sexuelles et toutes les identités de genre à soumettre leur candidature. Les candidates et les candidats détenant la citoyenneté canadienne et/ou le statut de résidence permanente auront préséance dans le processus d’embauche. Les personnes qui pourraient avoir besoin d’accommodements à n’importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité à ressources_humaines@uontario.ca [ressources_humaines@uontario.ca]

Ce que vous ferez

The incumbent is responsible for the preparation and settlement of supplier accounts, including verifying invoices and processing payments. They also manage bank accounts, perform account reconciliations, and assist with period-end financial tasks.

Exigences

Candidates must hold a degree in accounting and have at least two years of experience in accounting management, preferably in accounts payable. Proficiency in both French and English, along with experience in ERP accounting software, is required.

Compétences indiquées

• Français · Souhaitée
• Settlement · Souhaitée
• preparation · Souhaitée
• Microsoft · Souhaitée
• ERP · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• management · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Agile · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Anglais · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts payable
• Financial management
• Invoicing
• Budget management
• Reconciliation
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Dynamics
• Accounting
• Tax compliance
• Communication
• Time management
• Internal controls
• Financial reporting
• Data entry

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Education
• Government & Public Sector