Directeur(trice) adjoint(e) et greffier(ère) adjoint(e)

Résumé du poste

The incumbent will assist the director in planning and managing municipal clerk activities while ensuring compliance with legal, administrative, and democratic processes. They will also provide leadership in access to information, privacy protection, and the modernization of governance practices.

Détails du poste

STATUT: Permanent NO AFFICHAGE: 4350 PÉRIODE AFFICHAGE: Durée indéterminée MODE DE TRAVAIL: Hybride LIEU DE TRAVAIL: 3131 Saint-Martin Ouest, bureau 430, 4e étage Portée par sa vision stratégique Laval 2035 urbaine de nature, Laval poursuit l'évolution de ses pratiques de gouvernance afin d'offrir des services efficaces, transparents et adaptés aux besoins de sa population. Le Service du greffe joue un rôle central dans le soutien aux instances décisionnelles, la conformité des processus municipaux et la protection de l'information. Afin de soutenir l'évolution de ces fonctions stratégiques, la Ville de Laval est à la recherche d'un(e) leader mobilisateur(trice).Les défis qui vous attendent Relevant de la directrice et greffière, vous participez activement à la planification, à l’organisation et à l’évolution des activités du service, tout en assurant la gestion des équipes sous votre responsabilité. À titre de greffier(ère) adjoint(e), vous jouez un rôle stratégique auprès des instances municipales et veillez à la rigueur des processus légaux, administratifs et démocratiques qui encadrent les activités municipales. Vous assistez la directrice et greffière dans l’ensemble des fonctions de greffier et la remplacez au besoin au Conseil municipal et au Comité exécutif. Vous assurez également le leadership de secteurs névralgiques liés à l'accès à l'information, à la protection des renseignements personnels, à la gestion documentaire ainsi qu’à l’évolution et à la modernisation des pratiques du greffe. Dans un contexte marqué par l'évolution des exigences réglementaires, la modernisation des pratiques de gouvernance et le maintien d'une prestation de services de qualité, vous êtes appelé(e) à jouer un rôle déterminant dans l'atteinte des objectifs du Service du greffe. Dans ce contexte, vos principaux mandats consistent à : Assurer le leadership des activités du greffe en cohérence avec les orientations stratégiques de la Ville; Agir à titre de greffier(ère) adjoint(e) et soutenir les instances décisionnelles dans l'exercice de leurs responsabilités; Veiller à la conformité des processus municipaux, notamment en matière réglementaire, de gouvernance et de gestion des obligations légales; Assurer la gouvernance de l'accès à l'information et de la protection des renseignements personnels dans une perspective de conformité et de gestion des risques; Mobiliser les équipes et piloter des initiatives d'optimisation visant l'efficacité, la qualité des services et l'évolution des pratiques du greffe. Le profil idéal pour nous Détenir un baccalauréat en droit ; Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires ; Posséder un minimum de dix (10) ans d’expérience pertinente incluant une solide expérience en gestion ; Excellente maîtrise des lois du domaine municipal ; Compétences Bienveillance/empathieLeadershipCollaborationIntelligence émotionellePensée stratégiqueCapacité à innover / optimiserCourage managérialOrientation vers les résultatsLes bénéfices de faire partie de notre équipe Choisir la Ville de Laval, c’est rejoindre la troisième plus grande ville du Québec, dans un environnement où votre leadership et votre influence peuvent réellement faire une différence. C’est aussi avoir la possibilité de grandir au sein d’une équipe humaine, engagée et passionnée par le service public. Pour ce poste nous offrons des conditions de travail et avantages sociaux concurrentiels : Des vacances annuelles concurrentielles ; 5 journées personnelles annuellement ; 16,5 jours fériés par année incluant plusieurs jours de congé dans le temps des fêtes ; Gamme complète d'assurances collectives ; Régime de retraite à prestations déterminées ; Programme d’aide aux employés (PAE) ; Accès prioritaire à une garderie CPE. Seules les personnes répondant aux exigences seront contactées. La Ville de Laval s'engage à promouvoir un milieu de travail inclusif et équitable dans le cadre de son programme d'accès à l'égalité en emploi. Elle reconnaît et valorise la diversité sous toutes les formes et invite les femmes, les personnes issues de minorités visibles et de minorités ethniques, les autochtones ainsi que les personnes en situation de handicap à soumettre leur candidature. Si vous avez besoin d’accommodements particuliers pour participer au processus de sélection, veuillez-nous en faire part dès votre invitation.

Ce que vous ferez

The incumbent will assist the director in planning and managing municipal clerk activities while ensuring compliance with legal, administrative, and democratic processes. They will also provide leadership in access to information, privacy protection, and the modernization of governance practices.

Exigences

Candidates must hold a bachelor's degree in law and be a member in good standing of the Barreau du Québec or the Chambre des notaires. A minimum of ten years of relevant experience, including solid management experience and expertise in municipal law, is required.

Avantages

• Competitive annual vacation • 5 personal days per year • 16.5 paid holidays • Comprehensive group insurance • Defined benefit pension plan • Employee assistance program • Priority access to daycare

Compétences indiquées

• Process Optimization · Souhaitée
• Leadership · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Leadership
• Strategic planning
• Legal compliance
• Municipal law
• Access to information
• Data protection
• Document management
• Governance
• Team management
• Decision support
• Risk management
• Process optimization
• Empathy
• Emotional intelligence
• Managerial courage
• Results oriented
• Courage
• Document Management
• Planning
• Management
• Strategic Planning
• Regulatory Compliance
• Information Privacy
• Decision Support Systems
• Municipal Law
• Emotional Intelligence
• Risk Management
• Process Optimization
• Strategic Leadership
• Team Management

Domaines d’emploi

• Government & Public Sector
• Legal
• Management & Leadership
• Administrative
• Deputy Clerk
• Law Clerk
• Legal and Related Associate Professionals
• Judicial Law Clerks