Conseillère ou conseiller à la mise en oeuvre de projets d'aménagement et de patrimoine

Ici, on donne vie à la Ville et aux projets ! On déploie une tonne d'énergie au quotidien pour le bien-être de nos concitoyens. On est fier du travail que l'on accomplit et des effets positifs directs qu'on a sur la population. On ne s'ennuie pas dans l'environnement, on offre des mandats stimulants permettant de développer votre expertise. On est à la recherche d'une conseillère ou d'un conseiller à la mise en œuvre de projets d'aménagement et de patrimoine (responsable de la planification) à la Section de la Planification, ordonnancement et coordination du Bureau pivot du tramway de Québec. BUREAU PIVOT DU TRAMWAY DE QUÉBEC Le Bureau pivot (BPTQ) est une équipe multidisciplinaire de passionnés chevronnés qui contribue directement au succès et à la réalisation du plus important projet de l'histoire de Québec, le projet TramCité. Ce projet d’envergure, au bénéfice des citoyens, est réalisé en étroite collaboration avec CDPQ Infra, des services municipaux de la Ville, le Réseau de transport de la Capitale (RTC) et des partenaires externes. Le BPTQ a la responsabilité d’assurer l’interface entre, d’une part, la Ville et le RTC, et d’autre part, CDPQ Infra, le maître d’œuvre du projet TramCité, et ses différents partenaires. Il s’assure ainsi de recevoir les besoins du maître d’œuvre et de les transmettre clairement vers les services municipaux en vue de la réalisation des engagements de la Ville, notamment en matière d’acquisitions, de travaux préparatoires et d’autres activités de soutien. Ce faisant, il arrime les efforts de tous pour assurer un séquencement des activités à livrer, un suivi complet vers le maître d’œuvre ainsi qu’un contrôle en termes de portée, d’échéancier et de coûts de la contribution de la Ville et du RTC. Si vous êtes une personne dynamique et que vous souhaitez faire une différence dans ce grand projet, ce poste est fait pour vous! LES DÉFIS Sous la responsabilité de la directrice de section, la personne titulaire du poste contribue activement à la gestion d’un grand projet complexe. Par son expertise, elle agit comme référence en matière de planification et de contrôle de l’échéancier. En plus de suivre l’évolution globale de l’échéancier cible du projet TramCité, elle assure la planification opérationnelle des responsabilités de la Ville, suit la progression des activités clés et en effectue la reddition de compte. Elle maîtrise les jalons clés du projet, conserve une vue d’ensemble de son déploiement et suit la temporalité des activités de la Ville de façon transversale. À titre de responsable de la planification, vous serez amené à : Comprendre l’échéancier global du projet sous la responsabilité de CDPQ Infra, maîtriser les jalons clés ou déclencheurs à la réalisation des engagements de la Ville et anticiper les implications pour les activités municipales; Suivre l’échéancier de la Ville afin d’assurer une planification adéquate et un ordonnancement optimal des activités en respect des cibles fixées, des dates contractuelles et des contraintes de réalisation; Maintenir une vue unifiée et globale de la progression des engagements de la Ville au projet TramCité en fédérant l’information temporelle provenant de sources d’informations multiples (échéanciers de concepteurs, échéanciers d’entrepreneurs, rapports mensuels de chantier, outils de suivi des acquisitions, etc.); Tenir à jour l’échéancier de la Ville et identifier les écarts par rapport à l’échéancier de référence; Collaborer avec la section de la gestion financière pour arrimer les mises à jour budgétaires avec l’évolution de l’échéancier; Contribuer activement à l’Équipe de mise en œuvre (ÉMOP) de la planification opérationnelle afin d’assurer un alignement entre la portée, l’échéancier et les coûts de la contribution de la Ville au projet TramCité; Anticiper et identifier les risques d’échéancier et contribuer à la détermination des mesures d’atténuation requises avec les porteurs d’expertise; Mettre en place et coordonner des Équipes de mise en œuvre de projet afin de résoudre des enjeux spécifiques (au besoin); Effectuer le suivi de l’échéancier et la reddition de compte quant à la progression des activités de la Ville dans divers forums de gouvernance interne et externe, dans le rapport mensuel de progrès de la Ville et auprès des décideurs; Participer et contribuer à des forums de planification avec le maître d’œuvre du projet et ses fournisseurs; Analyser les différents échéanciers et documents de planification reçus du maître d’œuvre et de ses fournisseurs, identifier les éléments clés pour la Ville, suivre l’évolution des échéanciers et en assurer la communication; Contribuer à la production et à la mise à jour de différents documents-cadres (ex. : programme de travaux préparatoires, registre des autorisations requises); Déployer des comportements collaboratifs avec les services municipaux et unités administratives impliqués, les sous-traitants de la Ville et les partenaires du projet. CE QU’ON RECHERCHE Pour Faire Partie De Notre Équipe, Vous Devez Détenir un diplôme universitaire de premier cycle dans une discipline appropriée, notamment dans le domaine de l'urbanisme, de l'aménagement du territoire, de la gestion de projet ou autre domaine pertinent et posséder un minimum de cinq (5) années d'expérience pertinentes à l'emploi, dont au moins deux (2) années dans un rôle de coordination de projet. Tout autre ensemble de formation et d'expérience jugé équivalent pourra être considéré; Avoir des expériences dans des projets majeurs, dans le domaine des services aux citoyens (public et parapublic), en transport en commun ou développement urbain sera considéré comme un atout; Avoir une connaissance des travaux de génie civil et des étapes liées à leur réalisation; Maîtriser l'outil de planification MS Project; Maîtriser la suite Microsoft Office, notamment Microsoft Excel; Connaître les normes et standards en gestion de projet; Détenir une certification PMP ou équivalent sera considéré comme un atout. Posséder d’excellentes aptitudes à travailler en équipe, à nouer et à entretenir des liens avec différentes parties prenantes internes et externes, à adapter son message et à obtenir leur implication; Avoir un bon sens de l'organisation et de la priorisation, un souci du détail, une capacité de gérer différents projets simultanément tout en gardant le cap sur les priorités; Détenir de bonnes compétences analytiques et une capacité à cerner les enjeux de planification; Faire preuve d’autonomie et d’adaptabilité, avoir de l'initiative, être capable d’évoluer au quotidien dans un environnement de travail dynamique et changeant; Faire preuve d’une volonté et d’une capacité à apprendre constamment grâce aux formations et aux expériences. CE QU’ON OFFRE On offre des avantages pour le bien-être de nos employés : Un salaire de 71 009 $ à 122 966 $ annuellement (échelle 2026); Un horaire flexible de 35 heures et la possibilité d'être en télétravail jusqu'à 3 jours par semaine; Une équipe d'expert favorisant le partage et le service partenaire; Une banque de vacances généreuse établie selon l’expérience; Des congés accessibles dès l’entrée en poste; Un des meilleurs régimes de retraite à prestations déterminées; Des assurances collectives pour vous et votre famille; Un programme d'encouragement à un mode de vie actif; Un programme d'aide aux employés; Des perspectives de carrière; Des formations accessibles; Un équilibre travail-vie personnelle; Un environnement stimulant et des projets d'envergure. Le poste est situé au 825, boulevard Lebourgneuf. COMMENT POSTULER Le défi vous intéresse? Postulez en ligne du 10 au 30 août 2026 pour le concours numéro PROFR-107-2026 en accédant à www.ville.quebec.qc.ca/emplois. Les candidatures seront analysées sur la base des documents soumis au moment de l'inscription. Afin de vous assurer de recevoir nos courriels, on recommande d'ajouter le courriel [email protected] à la liste des expéditeurs approuvés de votre outil de messagerie. On suggère également de vérifier votre boîte de courrier indésirable. LA VILLE S'ENGAGE On s'engage à refléter la diversité de notre société en favorisant une représentation diversifiée de notre personnel, l'équité dans l'accès aux occasions d'emploi et de développement, ainsi qu'un milieu inclusif où chaque personne se sent accueillie, respectée et valorisée. Cet engagement se traduit notamment par l'application d'un programme d'accès à l'égalité en emploi destiné aux femmes, aux personnes autochtones, aux personnes issues des minorités visibles et ethniques, ainsi qu'aux personnes en situation de handicap. De plus, on a à cœur de soutenir l'Organisation municipale de la sécurité civile dans ses quatre dimensions, soit la prévention, la préparation, l'intervention et le rétablissement. Vous pourriez ainsi avoir l’occasion de mettre vos compétences à profit lors de situations d’exception et de sinistres majeurs.

The role involves managing the operational planning and scheduling for the City's contributions to the TramCité project. Key duties include monitoring milestones, identifying schedule risks, and coordinating between municipal services and external partners like CDPQ Infra.

Requires a bachelor's degree in urban planning, project management, or a related field with at least five years of relevant experience, including two years in project coordination. Proficiency in MS Project and Excel is essential, and a PMP certification is considered an asset.

• Salary between $71,009 and $122,966 • Flexible schedule • Telecommuting options • Generous vacation bank • Paid leave available upon hiring • Defined benefit pension plan • Group insurance for employees and family • Active lifestyle encouragement program • Employee assistance program • Career perspectives • Accessible training • Work-life balance

• Microsoft ExcelSouhaitée
• Gestion de projetSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Planning
• Schedule Control
• MS Project
• Microsoft Excel
• Project Coordination
• Risk Management
• Stakeholder Management
• Analytical Skills
• Urban Planning
• Civil Engineering Knowledge
• Reporting
• Budget Alignment

• Government & Public Sector
• Transportation
• Management & Leadership
• Engineering
• Construction

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

5+ ans

Postuler avant le

10 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

35 heures par semaine

Présence au bureau

2 jours par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level