Coordonnateur(trice) Comptes Fournisseurs

Résumé du poste

The Accounts Payable Coordinator is responsible for the centralized processing of invoices and payments for a national network of dental clinics. This role involves managing exceptions, resolving discrepancies, and contributing to process automation and month-end financial activities.

Détails du poste

Équipe : Finance – Comptes fournisseurs Relève de : Superviseur, Comptes payables Lieu : Brossard | Mode hybride : 4 jours au bureau, 1 jour en télétravail Type d’emploi : Temps plein – permanent À propos de 123Dentiste Chez 123Dentiste, nous sommes l’un des plus importants réseaux de soutien dentaire en croissance au Canada, soutenant plus de 500 cliniques et 8 000 membres d’équipe à travers le pays. Nous collaborons avec les cliniques dentaires afin de leur fournir l’infrastructure, les systèmes et le soutien opérationnel nécessaires pour offrir des soins exceptionnels aux patients. Nos équipes corporatives soutiennent les fonctions clés telles que les finances, les ressources humaines, le marketing et les opérations, permettant ainsi aux cliniques de se concentrer sur leur cœur de métier. À propos du rôle Le ou la Coordonnateur(trice) des comptes fournisseurs est responsable du traitement centralisé des comptes fournisseurs pour un réseau de cliniques dentaires réparties à travers le pays. Dans ce rôle, vous serez un point de liaison clé entre les cliniques, les fournisseurs et les équipes internes afin d’assurer des paiements précis, efficaces et effectués dans les délais. Vous jouerez un rôle important dans la gestion des exceptions, la résolution de problèmes et l’amélioration continue des processus dans un environnement en transformation et axé sur l’automatisation. Ce poste requiert une personne rigoureuse, organisée et collaborative, capable d’évoluer dans un environnement dynamique multi-sites. Ce que vous ferez * Traiter les factures et paiements fournisseurs de manière précise et dans les délais * Assurer la communication avec les cliniques et équipes internes pour obtenir les validations et informations requises * Suivre les processus de comptes fournisseurs afin d’assurer efficacité, conformité et qualité des paiements * Communiquer avec les fournisseurs pour le suivi des comptes et la résolution des écarts * Gérer les exceptions et soutenir la résolution de problématiques liées aux paiements * Participer aux activités de fin de mois (rapprochements fournisseurs, écritures standardisées, etc.) * Contribuer au traitement des remboursements employés, patients et cartes de crédit * Effectuer les rapprochements fournisseurs selon les échéanciers établis * Participer activement à l’amélioration continue et à l’automatisation des processus AP (incluant OCR / IA) * Soutenir une fonction AP centralisée, efficace et basée sur les données * Effectuer toute autre tâche connexe selon les besoins Ce que vous apportez * Maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais, requises pour communiquer régulièrement avec des cliniques, des fournisseurs et des membres de l’équipe situés à l’extérieur du Québec, où l’anglais est la principale langue de communication. * Minimum de 2 ans d’expérience en comptes fournisseurs * Excellente maîtrise d’Excel (niveau avancé) * Expérience en amélioration de processus et en optimisation de flux de travail, un atout important * Familiarité avec l’automatisation des processus (OCR, outils IA ou ERP), un atout * Solides compétences en communication et service à la clientèle * Capacité à collaborer et à bâtir des relations dans un environnement multi-intervenants * Forte rigueur, sens de l’organisation et souci du détail * Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique * Bon esprit analytique et approche structurée de résolution de problèmes * Capacité à travailler de façon autonome et proactive * Expérience avec MS Business Central, un atout Pourquoi vous joindre à 123Dentiste? * Faire partie d’une organisation nationale en forte croissance * Contribuer à la modernisation et à l’automatisation d’une fonction financière clé * Opportunité de développer vos compétences en finance opérationnelle et en amélioration de processus * Rôle concret, structuré et à impact direct sur les opérations des cliniques

Ce que vous ferez

The Accounts Payable Coordinator is responsible for the centralized processing of invoices and payments for a national network of dental clinics. This role involves managing exceptions, resolving discrepancies, and contributing to process automation and month-end financial activities.

Exigences

Candidates must have at least 2 years of experience in accounts payable and advanced proficiency in Excel. Strong communication skills in both French and English are required to effectively collaborate with clinics and suppliers across Canada.

Avantages

• Professional development opportunities
• Growth opportunities
• Hybrid work environment

Compétences indiquées

• Microsoft Excel · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Financial Reconciliation · Souhaitée
• ERP systems · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts payable
• Excel
• Process improvement
• Workflow optimization
• Data analysis
• Customer service
• Communication
• Problem solving
• Financial reconciliation
• MS Business Central
• OCR
• AI tools
• ERP systems
• Attention to detail
• Organization
• Workflow Management
• Bilingual (French/English)
• Microsoft Dynamics 365 Business Central
• Microsoft Excel
• Accounts Payable
• Artificial Intelligence
• Data Analysis
• Reconciliation
• Business Process Automation
• Customer Service
• Enterprise Resource Planning
• Finance
• Invoicing
• Problem Solving
• Operations
• Process Improvement
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Healthcare
• Administrative
• Accounts Payable Coordinator
• Accounts Payable / Receivable Clerk
• Accounting Associate Professionals
• Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks

Autres postes chez 123Dentist