Coordonnateur(trice) des opérations

Résumé du poste

The operations coordinator provides essential support to operations and administrative teams by managing daily factory and office activities. Responsibilities include dispatching cargo, maintaining communication with drivers, and assisting with financial and administrative tasks.

Détails du poste

Overview Aperçu du poste Le ou la coordonnateur(trice) des opérations fournit un soutien essentiel aux équipes des opérations et de l’administration afin d’assurer le bon déroulement des activités quotidiennes de l’usine et des bureaux. Ce poste combine des responsabilités liées à la répartition des transports, au soutien administratif et aux activités financières afin d’appuyer efficacement le gestionnaire des opérations et l’équipe de bureau. What You'll Do Principales responsabilités Répartir toutes les cargaisons aux camionneurs et maintenir une communication régulière avec eux concernant les changements, les livraisons et les mises à jour. Informer le gestionnaire des opérations des mises à jour pertinentes et veiller à ce que les systèmes de suivi, notamment le tableau de suivi, soient exacts et à jour. Compiler les feuilles de classement et préparer les rapports destinés au gestionnaire des opérations. Agir comme personne de remplacement au comptoir des commandes, au besoin. Fournir un soutien aux fonctions de comptes clients (CC) et de comptes fournisseurs (CF), ainsi qu’aux autres tâches financières ou administratives, selon les besoins. What You'll Need Qualifications Expérience préalable en opérations, en administration ou en coordination logistique, un atout. Excellentes aptitudes en organisation et en gestion de plusieurs tâches simultanément, avec une grande attention aux détails. Maîtrise de Microsoft Office et des systèmes de gestion des stocks ou de suivi. Excellentes aptitudes en communication afin d’interagir efficacement avec les camionneurs, le personnel et la direction. Capacité à travailler de façon autonome et à soutenir plusieurs équipes dans un environnement dynamique où les activités se déroulent à un rythme soutenu. What We Offer Ce que nous offrons Rémunération concurrentielle Paie pour les jours fériés Primes de recommandation Possibilités d’avancement à long terme Congés payés Régimes d’assurance (médicale, dentaire et vision) Régime d’épargne avec contribution de l’employeur (RÉER) Excellent environnement de travail en équipe What It's Like À quoi vous attendre: Paramount Pallet fait partie de la plus grande entreprise de gestion de palettes en Amérique du Nord ! Nous offrons des solutions complètes de gestion de palettes, de l’approvisionnement à la récupération, en passant par les services sur site, la logistique inverse et les matériaux d’emballage. Fidèles à notre engagement « la gestion des palettes simplifiée », notre personnel est au cœur de nos activités, et nous sommes à la recherche de notre prochaine Gestionnaire de bureau pour se joindre à notre équipe! Les caractéristiques de l’environnement de travail décrites ci-dessous représentent celles auxquelles un(e) employé(e) est exposé(e) dans l’exécution des fonctions essentielles du poste. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être mises en place afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer ces fonctions essentielles. L’employé(e) travaillera dans le bureau de l’usine et devra être assis(e) à un bureau pendant de longues périodes pour travailler sur un ordinateur portable Il peut arriver que l’employé(e) se rende dans l’usine de fabrication de palettes non climatisée; le port d’un EPI approprié et une tenue vestimentaire adéquate sont donc requis Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est généralement modéré Pay Range CAD $52,000.00 - CAD $58,000.00 /Yr.

Ce que vous ferez

The operations coordinator provides essential support to operations and administrative teams by managing daily factory and office activities. Responsibilities include dispatching cargo, maintaining communication with drivers, and assisting with financial and administrative tasks.

Exigences

Candidates should have experience in operations, administration, or logistics coordination along with strong organizational and multitasking skills. Proficiency in Microsoft Office and inventory tracking systems is required, as well as excellent communication abilities.

Avantages

• Paid holidays
• Referral bonuses
• Long-term advancement opportunities
• Paid time off
• Insurance plans (medical, dental, and vision)
• Employer-contributed savings plan (RRSP)

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Logistics coordination
• Transportation dispatch
• Administrative support
• Accounts receivable
• Accounts payable
• Microsoft Office
• Inventory management systems
• Tracking systems
• Data reporting
• Communication
• Organization
• Multitasking
• Attention to detail
• Data Reporting
• Administrative Support
• Supply Chain
• Administrative Functions
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Management
• Inventory Management
• Inventory Management System
• Operations
• Palletizing
• Coordinating
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Logistics
• Administrative
• Manufacturing
• Transportation
• Management & Leadership
• Operations Coordinator
• Scheduler / Operations Coordinator
• Stock Clerks
• Production, Planning, and Expediting Clerks

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