Gestionnaire de bureau

Résumé du poste

The Office Manager provides comprehensive administrative support to the factory, including managing accounts payable and receivable, payroll, and operational reporting. They also serve as a primary point of contact for customers and visitors while ensuring compliance with company policies and safety regulations.

Détails du poste

Overview En tant que Gestionnaire de bureau, vous aurez l’occasion d’assurer des fonctions administratives de qualité au sein de l’établissement, en veillant au respect des politiques de l’entreprise, des règles de sécurité et des règlements en vigueur. Votre principale responsabilité sera d’offrir un soutien administratif de premier ordre à l’usine ainsi qu’un excellent service à la clientèle à tous les clients et visiteurs de l’établissement. Vous jouerez un rôle essentiel dans le succès global de l’usine, notamment en ce qui concerne la satisfaction des clients et des employés ! What You'll Do Ce que vous ferez : Répondre rapidement aux demandes et aux plaintes des clients de façon complète, en apportant des solutions efficaces Collaborer avec les autres membres de la direction afin de mettre en place et de maintenir les comptes clients et fournisseurs Participer à l’ensemble du processus d’embauche des nouveaux employés en collaboration avec le recruteur dédié et l’équipe d’intégration des RH Gérer le processus local des comptes fournisseurs (A/P), notamment en créant des bons de commande, en vérifiant les factures et en communiquant avec les fournisseurs locaux et la comptabilité corporative Gérer le processus local des comptes clients (A/R) en s’assurant que toutes les factures sont émises de manière précise et en temps opportun Veiller au respect de toutes les politiques de l’entreprise, ainsi que des règles et règlements en matière de sécurité Produire les rapports opérationnels quotidiens, hebdomadaires et mensuels, incluant la paie, la production ainsi que les expéditions et réceptions Effectuer diverses tâches administratives, notamment le tri et le traitement du courrier, la réponse aux appels téléphoniques, la mise à jour des babillards de l’entreprise et la répartition des chauffeurs Commander et maintenir les fournitures de bureau, les équipements de protection individuelle (EPI) et l’inventaire de premiers soins Soutenir les opérations en planifiant et en réalisant des projets administratifs au besoin What You'll Need Ce qu’il vous faut: Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent requis Diplôme universitaire de quatre ans ou 3 à 5 ans d’expérience pertinente, un atout Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office Minimum de 2 ans d’expérience dans un environnement de service à la clientèle Capacité à gérer des échéanciers exigeants Capacité à travailler de façon autonome et à gérer efficacement son temps Doit être âgé(e) d’au moins 18 ans Expérience préalable dans les secteurs manufacturier et/ou du transport, un atout Bilinguisme (anglais), un atout What We Offer Ce que nous offrons: Rémunération concurrentielle Paie pour les jours fériés Primes de recommandation Possibilités d’avancement à long terme Congés payés Régimes d’assurance (médicale, dentaire et vision) Régime d’épargne avec contribution de l’employeur (RÉER) Excellent environnement de travail en équipe What It's Like À quoi vous attendre: Paramount Pallet fait partie de la plus grande entreprise de gestion de palettes en Amérique du Nord ! Nous offrons des solutions complètes de gestion de palettes, de l’approvisionnement à la récupération, en passant par les services sur site, la logistique inverse et les matériaux d’emballage. Fidèles à notre engagement « la gestion des palettes simplifiée », notre personnel est au cœur de nos activités, et nous sommes à la recherche de notre prochaine Gestionnaire de bureau pour se joindre à notre équipe! Les caractéristiques de l’environnement de travail décrites ci-dessous représentent celles auxquelles un(e) employé(e) est exposé(e) dans l’exécution des fonctions essentielles du poste. Des mesures d’adaptation raisonnables peuvent être mises en place afin de permettre aux personnes en situation de handicap d’exercer ces fonctions essentielles. L’employé(e) travaillera dans le bureau de l’usine et devra être assis(e) à un bureau pendant de longues périodes pour travailler sur un ordinateur portable Il peut arriver que l’employé(e) se rende dans l’usine de fabrication de palettes non climatisée; le port d’un EPI approprié et une tenue vestimentaire adéquate sont donc requis Le niveau de bruit dans l’environnement de travail est généralement modéré #Indeed48 Pay Range CAD $56,000.00 - CAD $60,000.00 /Yr.

Ce que vous ferez

The Office Manager provides comprehensive administrative support to the factory, including managing accounts payable and receivable, payroll, and operational reporting. They also serve as a primary point of contact for customers and visitors while ensuring compliance with company policies and safety regulations.

Exigences

Candidates must have a high school diploma or equivalent, with a university degree or 3-5 years of relevant experience considered an asset. Proficiency in Microsoft Office and at least 2 years of customer service experience are required.

Avantages

• Paid holidays
• Referral bonuses
• Long-term advancement opportunities
• Paid time off
• Health insurance
• Dental insurance
• Vision insurance
• Employer-contributed savings plan

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Logistics Support · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Safety Compliance · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative support
• Customer service
• Accounts payable
• Accounts receivable
• Microsoft Office
• Time management
• Data reporting
• Payroll processing
• Inventory management
• Communication
• Problem solving
• Safety compliance
• Logistics support
• Data Reporting
• Administrative Support
• Payroll Processing
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Customer Service
• Inventory Control
• Inventory Management
• Problem Solving
• Office Management
• Operational Reporting
• Operations
• Purchasing
• Time Management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Manufacturing
• Logistics
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support
• Office Manager
• Office Manager (General)
• Office Supervisors
• First-Line Supervisors of Office and Administrative Support Workers

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