Spécialiste, Ressources humaines

Résumé du poste

The Human Resources Specialist will support the HR department by managing administrative tasks, facilitating employee onboarding, and administering benefits. They will also handle disability case management and contribute to the continuous improvement of HR processes and policies.

Détails du poste

Description de l'entreprise About AbbVie AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des solutions et des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences et les soins oculaires, de même que dans le domaine de l’esthétique, avec les produits et services d’Allergan Aesthetics. Pour en savoir plus sur AbbVie, visitez le site www.abbvie.com. Suivez AbbVie sur LinkedIn, Facebook, Instagram, X et YouTube. Description du poste Chez AbbVie, nous effectuons des recherches scientifiques révolutionnaires à l’échelle mondiale au quotidien. AbbVie a pour mission de découvrir et d’offrir des médicaments novateurs pour répondre à des besoins importants en matière de santé aujourd’hui et relever les défis médicaux de demain. AbbVie met tout en œuvre afin d’avoir un impact remarquable sur la vie des gens dans divers secteurs thérapeutiques clés, dont l’immunologie, l’oncologie, les neurosciences, les soins oculaires, la virologie et la gynécologie de même que dans le domaine de l’esthétique par le truchement des produits et services d’Allergan Aesthetics. Notre certification Great Place to Work® témoigne de notre engagement à promouvoir une culture d’entreprise fondée sur la confiance et l’inclusion pour tous. Chez AbbVie, vous n’aurez pas seulement un emploi, vous aurez l’occasion de vous construire un avenir prometteur, car nous ne sommes pas seulement un lieu de travail; nous sommes aussi un monde de possibilités. Vous voulez changer les choses? Inscrivez-vous maintenant! Qu’est-ce que vous y gagnez? Une culture d’entreprise innovante. Des occasions de perfectionnement professionnel. Des congés payés (vacances, jours fériés, journées de congé pour raisons personnelles, jours de congé pour bénévolat). Un régime d’actionnariat des employés. Un compte mieux-être. Une assurance médicale flexible. Des régimes d’épargne-retraite. Des repas à prix réduit à la cafétéria de l’établissement. La possibilité de travailler en mode hybride (3 jours fixes au bureau et 2 jours flexibles). Aperçu Le Spécialiste, Ressources humaines, jouera un rôle clé en soutenant le service des Ressources humaines dans l’accomplissement de diverses tâches et fonctions administratives. La personne retenue veillera à l’efficacité des activités des Ressources humaines, fournira un excellent service aux employés et contribuera à la mise en œuvre des initiatives en matière de ressources humaines. Principales responsabilités Soutenir le processus d’intégration et faciliter les séances d’orientation des Ressources humaines pour les nouveaux employés. Contribuer à l’administration des régimes d’avantages sociaux et à la formation des employés sur ces régimes. Répondre aux demandes de renseignements des employés concernant les politiques, les avantages sociaux et d’autres questions liées aux ressources humaines. Gérer des cas d’invalidité de courte durée et d’invalidité de longue durée avec le fournisseur externe d’avantages sociaux. Travailler en partenariat avec l’équipe HRConnect pour discuter des cas en suspens et des problèmes, répondre aux questions et cerner les occasions d’amélioration continue des processus. Soutenir la mise à jour du contenu du portail HRConnect et contribuer à l’élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines. Gérer la boîte de courriels des Ressources humaines et soutenir les communications aux employés. Contribuer à la gestion des fournisseurs de ressources humaines, à la facturation et aux paiements. Participer aux projets et initiatives en matière de ressources humaines selon les besoins. Qualifications Compétences requises Baccalauréat en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe. Un minimum de 1 à 2 ans d’expérience dans un rôle de soutien ou d’administration des ressources humaines. Excellent sens de l’organisation et grand souci du détail. Maîtrise de la suite Microsoft Office et connaissance du système Workday. Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles. Capacité à traiter des renseignements sensibles en toute confidentialité. Connaissance du droit du travail et des normes d’emploi au Canada, un atout. AbbVie s'efforce d'offrir un milieu de travail français à ses employés au Québec. Bien que, dans le cadre de son programme de francisation, AbbVie ait pris toutes les mesures raisonnables pour éviter d'imposer l'exigence suivante, le degré de connaissance de l'anglais et la maîtrise de l'anglais est de niveau avancé, ceci est une exigence essentielle pour le poste de Spécialiste, Ressources humaines, notamment, mais sans s'y limiter, pour les raisons suivantes : Bassin d’employés uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec. Client uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec. Région uniquement anglophone à l’extérieur de la province du Québec. AbbVie offre des chances égales d’emploi à tous et à toutes, et encourage les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Informations supplémentaires AbbVie est un employeur garantissant l'égalité des chances et s'engage à agir avec intégrité, à stimuler l'innovation, à transformer des vies et à servir notre communauté. Égalité des chances pour les employeurs, les anciens combattants et les personnes en situation de handicap. Workday Global Grade: 14

Ce que vous ferez

The Human Resources Specialist will support the HR department by managing administrative tasks, facilitating employee onboarding, and administering benefits. They will also handle disability case management and contribute to the continuous improvement of HR processes and policies.

Exigences

Candidates must hold a bachelor's degree in Human Resources or a related field and possess 1 to 2 years of relevant administrative experience. Proficiency in Microsoft Office and Workday is required, along with strong communication skills and the ability to handle sensitive information confidentially.

Avantages

• Paid time off
• Employee stock purchase plan
• Wellness account
• Flexible medical insurance
• Retirement savings plans
• Discounted cafeteria meals
• Professional development opportunities

Compétences indiquées

• Onboarding · Souhaitée
• Workday · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Human resources administration
• Onboarding
• Benefits administration
• Disability case management
• HR policies
• Workday
• Microsoft Office
• Communication
• Interpersonal skills
• Confidentiality
• Employment law
• Process improvement
• Vendor management
• Data entry
• Administrative support
• Administrative Support
• Employee Relations
• Administrative Functions
• Benefits Administration
• Case Management
• Continuous Improvement Process
• Data Entry
• Disability Management
• Labor Law
• Interpersonal Communications
• Skype for Business Server
• Employee Onboarding
• Pharmaceuticals
• Process Improvement
• Vendor Management

Domaines d’emploi

• Human Resources
• Administrative
• Healthcare
• Human Resources Specialist
• Personnel and Careers Professionals
• Human Resources Specialists

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