Planificateur(trice)

Résumé du poste

The Planner is responsible for organizing and scheduling workshop and site operations while managing a team of coordinators. They ensure operational efficiency, monitor work-in-progress, and oversee administrative processes including submissions and pre-billing.

Détails du poste

✔ Poste basé à Val-d’Or / Malartic ✔ Horaire de 40 heures par semaine ✔ Possibilité d’horaire flexible ✔ Salaire compétitif selon l’expérience et les responsabilités ✔ Équipements de travail fournis ✔ Rôle clé dans la planification des ateliers et des chantiers ✔ Leadership d’une équipe de coordonnateurs Description du poste Sous la supervision du directeur général – Ateliers, le(la) Planificateur(trice) joue un rôle central dans l’organisation et la planification des travaux d’atelier et de chantier. La personne maintient une vision à court et moyen terme des priorités, de la charge de travail et de la capacité opérationnelle. En collaboration étroite avec les superviseurs d’atelier, elle veille à ce que la planification reflète les besoins des clients, les ressources disponibles et les travaux à venir. Elle assure également l’encadrement des coordonnateurs et la qualité des processus administratifs liés aux travaux en cours, aux soumissions, aux bons de travail et à la préfacturation. Principales responsabilités Planification des opérations Planifier les travaux des ateliers et des chantiers à court et moyen terme Évaluer la charge de travail et la capacité disponible Tenir compte des priorités, des engagements clients, des compétences requises et des contraintes opérationnelles Collaborer avec les superviseurs afin d’adapter la planification à la réalité du terrain Identifier et escalader les conflits de priorités, de capacité ou de ressources Supervision et coordination Encadrer, mobiliser et soutenir l’équipe de coordonnateurs Répartir la charge de travail et clarifier les priorités Favoriser l’uniformité des pratiques et la continuité dans le traitement des dossiers Assurer l’accueil, l’intégration et le développement des coordonnateurs Agir comme point d’escalade pour les enjeux administratifs ou de service client Suivi des travaux Assurer une supervision globale des travaux en cours (TEC) des ateliers et des chantiers Veiller à la qualité et à la mise à jour des outils de suivi Intervenir dans les dossiers stagnants ou nécessitant une attention particulière Superviser le processus des soumissions et des autorisations clients Assurer une bonne circulation de l’information concernant les pièces et l’approvisionnement Administration et performance Veiller à la qualité des bons de travail et à la traçabilité des dossiers Superviser les activités de préfacturation et de préparation à la facturation S’assurer de l’exactitude et de la qualité des données dans Maestro Suivre les indicateurs de performance du service Contribuer à la standardisation et à l’amélioration continue des processus de planification et de coordination Exigences du poste DEC ou diplôme universitaire en administration ou en gestion des opérations, ou DEP en mécanique d’engins de chantier, véhicules lourds routiers ou domaine connexe Toute combinaison pertinente de formation et d’expérience pourra être considérée Minimum de 5 ans d’expérience pertinente Expérience en supervision, coordination ou planification des opérations Connaissance de Maestro et de la suite Microsoft Office Bonne compréhension d’un environnement opérationnel, mécanique ou de service Capacité à gérer plusieurs dossiers et priorités simultanément Compétences recherchées Leadership mobilisateur Excellente capacité de planification Rigueur et sens de l’organisation Bonne gestion des priorités Capacité d’analyse et de résolution de problèmes Communication claire et efficace Esprit de collaboration Autonomie et jugement opérationnel

Ce que vous ferez

The Planner is responsible for organizing and scheduling workshop and site operations while managing a team of coordinators. They ensure operational efficiency, monitor work-in-progress, and oversee administrative processes including submissions and pre-billing.

Exigences

Candidates must hold a DEC or university degree in administration or operations management, or a DEP in a relevant mechanical field. A minimum of 5 years of experience in supervision, coordination, or operations planning is required.

Avantages

• Flexible schedule
• Provided work equipment

Compétences indiquées

• Team Leadership · Souhaitée
• coordination · Souhaitée
• Process Improvement · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Operations planning
• Team leadership
• Coordination
• Workload management
• Process improvement
• Administrative management
• Problem solving
• Communication
• Maestro software
• Microsoft Office
• Mechanical environment knowledge
• Resource management
• Performance tracking
• Client service
• Strategic planning
• Process Improvement
• Planning
• Management
• Operations
• Coordinating
• Problem Solving
• Team Leadership
• Customer Service
• Strategic Planning
• Administrative Support
• Operational Efficiency
• Mechanical Engineering
• Resource Allocation
• Billing
• Operations Management
• Scheduling
• Resource Management

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Manufacturing
• Trades
• Administrative
• Logistics
• Planner
• Operations Supervisor (General)
• Manufacturing Managers
• General and Operations Managers

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