Chargé.e de projets

Résumé du poste

Manage projects from initial client requirements through delivery, including estimating costs, preparing proposals, managing budgets and schedules, mitigating risks, and addressing deviations. Coordinate clients, internal production and design teams, subcontractors, and partners while ensuring quality, client satisfaction, accurate progress billing, and follow-up on new business opportunities.

Détails du poste

CHARGÉ(E) DE PROJETS Lieu : Acmé Décors 2095-A, ch. de l’industrie, Saint-Mathieu-de-Beloeil, Qc Type de poste : Temps plein, permanent Avantages : Horaire flexibles, conciliation travail/famille, stationnement Horaire : Du lundi au vendredi : 8 heures/jour, quarts de jour Sous la responsabilité de la direction, le ou la chargé(e) de projet joue un rôle central dans la réalisation des projets chez acmé décors. il/elle est responsable de prendre en charge les mandats de a à z, d’assurer une communication fluide avec les clients et de guider efficacement les équipes de dessin, de production ainsi que les sous-traitants. ce poste vise à assurer la livraison de projets de qualité, dans les délais et selon les attentes, tout en contribuant au développement de nouveaux contrats par des relances proactives. Responsabilités principales : · Gestion et coordination de projets : o Établir le cadre du projet selon les besoins du client, le budget, l’envergure et les échéanciers o Établir les estimations des coûts des travaux requis et préparer les documents techniques (soumissions) et administratifs s’y rapportant o Planifier et suivre les calendriers d’exécution et les budgets o Identifier, planifier et mitiger les risques o Assurer la gestion des contrats et avenants avec la direction et la finance o Suivre l’avancement des travaux et intervenir pour corriger les écarts o Planifier les réunions de conception et de démarrage et y produire les comptes rendus · Relation client et développement d’affaires : o Accompagner les clients dans l’élaboration de leurs besoins o Maintenir une communication constante et efficace avec les clients et intervenants o Assurer la satisfaction du client et la qualité de livraison o Relancer proactivement les clients pour générer de nouvelles opportunités · Coordination interne et externe : o Collaborer avec les équipes de production, dessin, menuiserie, soudure et peinture o Coordonner les sous-traitants et partenaires externes o Vérifier et approuver les facturations progressives Prérequis : · Expérience : o DEC ou expérience pertinente dans un domaine similaire o Minimum 3 ans d’expérience en gestion de projets o Connaissance des techniques de fabrication de décor et lecture de plans (atout) o Maîtrise de la suite Microsoft Office o Anglais intermédiaire ou avancé requis o · Compétences et aptitudes : o Capacité à gérer plusieurs projets et priorités simultanément o Autonomie et sens des responsabilités o Excellentes aptitudes en communication et négociation o Organisation et esprit d’équipe o Analyse et résolution de problèmes complexes o Professionnalisme et discernement dans la prise de décisions o · Exigences supplémentaires : o Permis de conduire valide o Déplacements occasionnels hors province o Capacité à se rendre sur le lieu de travail à Saint-Mathieu-de-Beloeil

Ce que vous ferez

Manage projects from initial client requirements through delivery, including estimating costs, preparing proposals, managing budgets and schedules, mitigating risks, and addressing deviations. Coordinate clients, internal production and design teams, subcontractors, and partners while ensuring quality, client satisfaction, accurate progress billing, and follow-up on new business opportunities.

Exigences

Requires a college diploma or relevant experience and at least three years of project management experience; knowledge of scenic décor fabrication techniques and plan reading is an asset. Candidates must be proficient with Microsoft Office, have intermediate or advanced English, hold a valid driver's license, be available for occasional out-of-province travel, and be able to work at the Saint-Mathieu-de-Beloeil location.

Avantages

• Flexible Schedule
• Work-Family Balance
• Parking

Compétences indiquées

• Gestion de projet · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• scheduling · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Business development · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Management
• Project Coordination
• Budget Management
• Cost Estimation
• Scheduling
• Risk Management
• Contract Management
• Client Communication
• Business Development
• Negotiation
• Teamwork
• Problem-Solving
• Plan Reading
• Microsoft Office
• Scenic Décor Fabrication
• Progress Billing Review

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Construction
• Manufacturing
• Creative & Media
• Art & Design