Conseiller.ère, Offres de service

Offre d’emploi originale

The role involves coordinating and drafting responses to institutional requests for proposals (RFP, RFI, DDQ) while ensuring content quality and consistency. It also requires maintaining knowledge management tools and collaborating with investment and business development teams to support organizational growth.

Détails du poste

Faites partie d’une organisation socialement responsable Addenda Capital est une firme canadienne de gestion de placements qui croit que la performance à court terme repose sur une vision à long terme. S’appuyant sur trois piliers fondamentaux, la performance, la personnalisation et les communautés, elle conjugue expertise économique développée à l’interne, pensée indépendante et approche humaine de l’investissement. Addenda intègre les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) à la majorité de ses activités d’investissement et d’intendance afin de générer des résultats concrets et durables, alignés sur les objectifs de chaque client, tout en contribuant positivement aux communautés où elle investit. Au total, nous employons plus de 170 employés répartis entre notre siège social de Montréal et nos bureaux de Toronto, Guelph et Regina. Nous avons adopté un modèle de travail hybride qui favorise l’équilibre entre le travail et la vie privée ainsi qu’une collégialité qui nous distingue sur le lieu de travail. Une opportunité pour vous Relevant de la Directrice, Offres de service et stratégie de contenu, le ou la conseiller·ère, Offres de service, contribue activement au soutien des activités de développement des affaires institutionnelles. La personne participe à la préparation et à la coordination des réponses aux appels d’offres (RFP, RFI, DDQ), en veillant à la qualité, à la cohérence et à l’exactitude des contenus produits. Elle collabore avec les équipes d’investissement, de développement des affaires et divers partenaires internes afin de soutenir les activités de croissance de l’organisation. Grâce à sa rigueur, son sens de l’organisation et ses compétences rédactionnelles, elle contribue à l’amélioration continue des processus, des contenus et des outils de l’équipe. Vos responsabilités Participer à la préparation et à la livraison des offres de service institutionnelles (RFP, RFI, DDQ), incluant l’analyse des exigences, la recherche d’information et la rédaction des réponses; Collaborer avec les équipes internes (investissement, développement des affaires, durabilité, conformité, etc.) afin de recueillir l’information requise et d’assurer la qualité et la cohérence des livrables; Contribuer au maintien et à l’amélioration des contenus dans les outils de gestion des connaissances (Qvidian), en veillant à leur exactitude et à leur mise à jour; Soutenir la production de présentations clients, de présentations finalistes et d’autres documents destinés aux clients et prospects institutionnels, dans le respect des normes de marque; Assurer le suivi des échéanciers et la coordination des différentes étapes liées aux projets d’offres de service; Maintenir à jour les informations dans les bases de données de consultants (ex. eVestment) et autres plateformes institutionnelles; Participer à l’optimisation des processus et des outils de l’équipe afin d'améliorer l’efficacité opérationnelle et la qualité des livrables. Votre profil Diplôme universitaire de premier cycle en administration des affaires, finance, marketing ou dans un domaine connexe; Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente en appels d’offres, rédaction de propositions, marketing, services à la clientèle ou dans un rôle connexe, idéalement dans les secteurs des services financiers ou de l’investissement; Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et une expérience avec un outil de gestion de contenu d’appels d’offres (ex. Qvidian) constitue un atout; Intérêt pour les marchés institutionnels et l’investissement durable. Ce qui vous distingue Excellentes aptitudes de communication écrite et verbale, en français et en anglais; Capacité à synthétiser et à présenter clairement de l’information complexe; Grande rigueur, souci du détail et engagement envers la qualité; Bon sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément; Esprit de collaboration et aptitude à travailler efficacement avec divers intervenants; Autonomie, initiative et volonté d'apprendre dans un environnement dynamique. Vous avez un réel intérêt pour ce poste et vous répondez à la plupart des exigences? Postulez sans tarder! Nous encourageons les différences et les échanges, en créant et en maintenant un milieu de travail inclusif, équitable et accessible qui favorise la collaboration. Faites valoir ce qui démontre l’unicité de votre profil et pourquoi vous ferez la différence dans la grande équipe d’Addenda Capital!

Ce que vous ferez

The role involves coordinating and drafting responses to institutional requests for proposals (RFP, RFI, DDQ) while ensuring content quality and consistency. It also requires maintaining knowledge management tools and collaborating with investment and business development teams to support organizational growth.

Exigences

Candidates must have a bachelor's degree in business, finance, or marketing and at least three years of relevant experience in proposal writing or financial services. Proficiency in Microsoft Office and bilingualism in French and English are essential.

Compétences indiquées

• Gestion du temps · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• RFP Response Writing
• Proposal Coordination
• Institutional Business Development
• Knowledge Management
• Content Writing
• Client Presentations
• Stakeholder Collaboration
• Bilingual Communication
• Information Synthesis
• Project Coordination
• Attention to Detail
• Time Management

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Marketing
• Sales
• Consulting
• Administrative