Coordonnateur(trice) de programmes immobiliers

Résumé du poste

Develop and maintain program dashboards, performance indicators, reporting mechanisms, and structured documentation, while coordinating audits, inspections, technical reviews, and external expertise. Track budgets, schedules, deliverables, deficiencies, and investment-plan interventions, and ensure completed work is recorded in asset-management tools and communicated to stakeholders.

Détails du poste

Un départ avec Synergie pour une carrière prometteuse ! Synergie recrute pour un Coordonnateur(trice) de programmes immobiliers à Lévis (Québec). Agilus by Synergie recrute pour un Coordonnateur(trice) de programmes immobiliers dans le domaine des des programmes de bilans de santé immobiliers, de gestion de l’amiante, des expertises techniques et des programmes d’intervention découlant des plans d’investissement. à Lévis, Québec. Je travaille actuellement au côté de notre client la Fédération des caisses Desjardins dans votre région, afin de trouver leur prochain Coordonnateur(trice) de programmes immobiliers, pour se joindre à leurs équipes. Une Journée Typique Développer et maintenir les tableaux de bord, indicateurs de performance et mécanismes de reddition de comptes. Identifier et mettre en œuvre des occasions d’amélioration continue et d’automatisation des processus. Planifier et coordonner les audits et inspections. Assurer le contrôle qualité administratif, documentaire et informationnel des données et livrables des fournisseurs. Coordonner la révision technique des rapports par les experts internes et suivre les actions qui en découlent. Maintenir dans SharePoint une documentation complète, structurée, accessible et à jour. Tenir un registre consolidé des déficiences, expertises complémentaires, recommandations, correctifs et travaux. Coordonner les expertises post-bilan de santé avec les experts techniques et les firmes externes, incluant le suivi des portées, budgets, échéanciers et livrables Assurer la coordination avec les parties prenantes. Suivre les programmes d’intervention découlant des plans d’investissement et assurer une vue consolidée de leur avancement. Veiller à ce que les travaux réalisés soient documentés et intégrés aux outils, registres et référentiels de gestion des actifs. Assurer les communications de programme avec les directions générales des caisses. Exigences Excellentes capacités d’organisation, de planification, de suivi budgétaire et de gestion documentaire. Baccalauréat dans une discipline appropriée. Un minimum de 5 ans d’expérience pertinente. Expérience pertinente en coordination de programmes ou de projets comportant plusieurs parties prenantes et fournisseurs. Rigueur dans le contrôle des données, des livrables et des échéanciers. Capacité à structurer l’information, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à faire ressortir les priorités et les enjeux. Excellentes aptitudes de collaboration, de communication et de coordination. Excellente maitrise du français. Bonne maîtrise d’Excel, de SharePoint, des outils Microsoft 365 et Copilot. Nous Offrons $70000,00 - 95000,00 par année Horaire de travail en mode hybride : 35h/sem. Du lundi au vendredi. Télétravail 3 jours/sem. Vacances annuelles de 3 semaines. Avec l’approbation de votre gestionnaire chez Desjardins. 5 journées d'absences rémunérées. Après 3 mois de services, payé au 1/20e des 4 dernières semaines travaillées. 12 jours fériés payés au 1/20e des 4 dernières semaines travaillées. Un Candidat Idéal Possède Connaissance du domaine immobilier, du bâtiment ou des programmes de maintien d’actifs. Expérience en suivi de fournisseurs, d’ententes de services ou de contrats professionnels. Connaissance des exigences liées à la gestion de l’amiante. Expérience avec Power BI, une GMAO ou des outils structurés de gestion d’actifs. Cette annonce concerne un poste actuellement vacant et fait partie de notre processus officiel de recrutement Contactez-nous! Postulez en ligne dès aujourd'hui Agilus souhaite remercier tous les candidats pour l'intérêt qu'ils portent à cette opportunité. En raison du volume de curriculum vitae que nous recevons, il se peut que nous ne puissions répondre directement qu'aux candidats sélectionnés pour une entrevue. Nous vous encourageons à visiter régulièrement le site agilus.ca ou à vous inscrire à nos alertes par courriel à agilus.ca/Account/Register , car de nouvelles possibilités d'emploi intéressantes sont offertes chaque jour.

Ce que vous ferez

Develop and maintain program dashboards, performance indicators, reporting mechanisms, and structured documentation, while coordinating audits, inspections, technical reviews, and external expertise. Track budgets, schedules, deliverables, deficiencies, and investment-plan interventions, and ensure completed work is recorded in asset-management tools and communicated to stakeholders.

Exigences

Requires a bachelor's degree in an appropriate discipline and at least five years of relevant experience coordinating programs or projects involving multiple stakeholders and suppliers. Candidates should have strong organizational, planning, budget-tracking, documentation, communication, and data-control skills, excellent French, and proficiency with Excel, SharePoint, Microsoft 365, and Copilot.

Avantages

• Hybrid Work Arrangement
• Three Weeks of Annual Vacation
• Five Paid Leave Days
• Twelve Paid Public Holidays

Compétences indiquées

• Continuous Improvement · Souhaitée
• Project Coordination · Souhaitée
• Asset Management · Souhaitée
• Quality Control · Souhaitée
• data management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Program Coordination
• Project Coordination
• Budget Tracking
• Document Management
• Performance Dashboards
• Performance Indicators
• Continuous Improvement
• Process Automation
• Audit Coordination
• Inspection Coordination
• Quality Control
• Data Management
• Technical Report Review
• Stakeholder Coordination
• Asset Management
• French Communication

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Administrative
• Construction
• Engineering
• Data & Analytics

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