Technicien administratif - Exploration-FR

Résumé du poste

Administer employee timesheets and leave-related payments, review expense reports, and verify and process supplier invoices. Provide administrative and accounting support, maintain accurate financial and administrative records, and share information with relevant stakeholders across exploration sites.

Détails du poste

WHAT DOES AGNICO EAGLE VALUE? Chez Agnico Eagle, nos valeurs sont inébranlables. Nous valorisons la confiance, le respect, l’égalité, la famille et la responsabilité. Pourquoi? Parce qu’elles témoignent de qui nous sommes et qu’elles contribuent à notre succès depuis plus de 60 ans. Quelle est notre plus grande richesse? C’est vous! C’est l’ensemble de vos compétences et expériences qui vous rendent unique. Nous accordons une grande importance à votre désir de développer vos compétences et de contribuer de façon significative à la réussite de la compagnie. Votre engagement à respecter vos collègues, à nous aider à mener nos activités en toute sécurité, à protéger l’environnement et à contribuer de façon positive à l’essor des communautés locales est également important. About Our Operation Vous voulez en apprendre plus sur nos sites d’exploration? Cliquez ici! Your Next Challenge Sous la supervision de la superviseure générale des ressources humaines et en collaboration avec l’équipe de l’administration, vous accomplirez des tâches administratives et techniques liées à la planification, à la gestion, ainsi qu’au soutien des activités financières et comptables de l'Exploration pour l’Abitibi, le Nunavut et l’Ontario. En collaboration avec les équipes de géologie, vous veillerez à la collecte et à la validation des renseignements financiers nécessaires aux activités du service de la comptabilité. Plus Spécifiquement, Vous Aurez à Administrer les feuilles de temps des employés et/ou EHours selon les régions, ainsi qu’effectuer le suivi des congés fériés et du paiement des diverses primes associés; Supporter et accompagner l’équipe dans l’ensemble des activités administratives requises; Vérifier et approuver les comptes de dépenses des employés; Assurer l’exactitude de la facturation provenant des fournisseurs et procéder au traitement; Assurer un soutien administratif et comptable au service de la comptabilité; Distribuer les factures aux diverses parties prenantes et ce en utilisant les systèmes informatiques nécessaires; S’assurer de l’exactitude des données administratives, comptables et financières, de leur mise à jour et du partage de l’information avec les différentes parties prenantes; Effectuer toutes autres tâches connexes. What You Need To Succeed Détenir un D.E.C. en comptabilité et gestion ou l’équivalent; Posséder 5 ans d’expérience en administration et comptabilité; Maîtriser la suite Microsoft Office à un niveau intermédiaire (Excel, Word, PowerPoint, etc.); Respect de la confidentialité et des échéanciers; Capacité de travailler en équipe de manière efficace; Être autonome, fiable, avoir le sens de l’organisation et de la rigueur; Maîtriser l’utilisation de la langue anglaise puisque le travail se fera en collaboration avec d’autres sites d’Agnico Eagle dont la langue principale est l’anglais. Votre Horaire De Travail Horaire : 40 heures par semaine, du lundi au vendredi, 5-2 ou 5/2-4/3. Le lieu de travail principal sera le bureau d’Exploration de Val-d’Or ou le bureau régional de Malartic.

Ce que vous ferez

Administer employee timesheets and leave-related payments, review expense reports, and verify and process supplier invoices. Provide administrative and accounting support, maintain accurate financial and administrative records, and share information with relevant stakeholders across exploration sites.

Exigences

Requires a college diploma in accounting and management or equivalent, along with five years of administrative and accounting experience. Candidates should have intermediate Microsoft Office skills, strong organization and attention to detail, confidentiality, teamwork, reliability, and English proficiency for collaboration with English-speaking sites.

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Accounting
• Financial Data Validation
• Timesheet Administration
• Expense Report Review
• Invoice Processing
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Microsoft PowerPoint
• Confidentiality
• Time Management
• Teamwork
• Organization
• Attention to Detail
• English Language Proficiency

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting

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