adjoint administratif/adjointe administrative

Études: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent. Milieu de travail: Transport, communication et services publics. Tâches: Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.. Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe. Évaluer les opérations quotidiennes . Planifier et organiser les opérations quotidiennes. Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences. Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages. Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique. Surveiller la préparation de rapports. Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire. Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents. Effectuer de l'entré de données. Systèmes de gestion (sig ou bd): Google Docs. Microsoft Publisher. MS Outlook. MS Windows. MS Word. Agenda électronique. MS Office. Adobe Acrobat Reader. Google Drive. Courrier électronique. Conditions de travail et capacités physiques: Souci du détail. Tâches répétitives. Travailler en quasi-autonomie. Qualités personnelles: Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication orale. Sens de l'organisation. Précis. Attitude axée sur le client. Fiable. Gestion du temps. Capacité d'adaptation. Sens des responsabilités. Diligence raisonnable. Capacité d'apprendre rapidement. Questions de sélection: Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?. Êtes-vous actuellement étudiant(e)?. Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?. Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?. Expérience: 1 mois à moins de 7 mois. Options de conditions d'emploi: Jour. Autres avantages: Stationnement gratuit disponible. Commodités sur place. Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés: Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience. Soutien pour les jeunes: Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes .

• Stationnement gratuit disponible • Commodités sur place

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Renseignements supplémentaires Conditions de travail et capacités physiques Souci du détail Tâches répétitives Travailler en quasi-autonomie Qualités personnell

Formation minimale

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4 sept. 2026