Coordonnateur(trice) – Bureau des appels d'offres (BAO)

Faites partie des équipes qui propulsent la croissance d'Alan Allman Chez Alan Allman, nous accompagnons les organisations dans leurs projets de transformation numérique, de cybersécurité, d'infonuagique et de services TI. Derrière chaque nouveau mandat remporté se cache une équipe stratégique : notre Bureau des appels d'offres (BAO). Nous sommes à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) du BAO qui jouera un rôle central dans notre développement. Vous aimez coordonner des projets, travailler avec plusieurs intervenants, gérer des échéanciers serrés et voir le résultat concret de votre travail? Ce poste est pour vous. Vous deviendrez le chef d'orchestre de nos soumissions et contribuerez directement à l'obtention de projets d'envergure auprès des secteurs public et parapublic. Ce qui vous attend Chaque appel d'offres est un nouveau défi. Chaque dépôt est un travail d'équipe. Chaque contrat remporté est une victoire collective. À titre de coordonnateur(trice), vous serez la personne qui assure la fluidité de l'ensemble du processus, depuis l'identification des opportunités jusqu'au dépôt final des soumissions. Vous collaborerez quotidiennement avec les équipes de ventes, les experts techniques, les gestionnaires, les partenaires ainsi que les différentes sociétés du groupe Alan Allman Associates, afin de produire des propositions gagnantes. Votre quotidien Vous aurez notamment l'occasion de : Détecter les meilleures opportunités Effectuer la veille des appels d'offres publics. Identifier les occasions d'affaires correspondant aux expertises. Présenter les opportunités aux équipes concernées. Coordonner des soumissions stratégiques Organiser les rencontres de démarrage. Planifier les échéanciers. Répartir les responsabilités. Assurer les suivis jusqu'au dépôt. Être le gardien de la qualité Vérifier la conformité des documents. Effectuer le contrôle qualité des livrables. Préparer le montage final des soumissions. Organiser les dépôts électroniques ou papier. Faire avancer les équipes Coordonner les différents collaborateurs internes et externes. Effectuer les suivis et les relances. Soutenir les équipes dans la préparation des documents. Maintenir les outils de suivi à jour. Contribuer à l'amélioration continue Optimiser les processus du BAO. Participer au développement des outils. Produire des indicateurs de performance. Contribuer à l'évolution des meilleures pratiques. Le profil que nous recherchons Vous êtes une personne qui aime lorsque tout est bien organisé. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens des priorités et votre capacité à coordonner plusieurs dossiers simultanément. Vous aimez travailler en équipe et évoluer dans un environnement dynamique où les journées ne se ressemblent pas. Vous possédez également : Une expérience en coordination d'appels d'offres, de propositions ou de projets. Une bonne connaissance des appels d'offres publics et de leur fonctionnement. Une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. Une très bonne connaissance de Microsoft 365 (Word, Excel, SharePoint, Teams et Outlook). Une grande autonomie. Un souci exceptionnel du détail. Une excellente capacité à gérer les priorités et les échéanciers. Un esprit collaboratif et orienté vers les solutions. Pourquoi choisir Alan Allman ? Parce qu'ici, votre rôle aura un véritable impact. ✔ Vous participerez directement à la croissance de l'entreprise. ✔ Vous travaillerez sur des projets d'envergure auprès de clients prestigieux. ✔ Vous collaborerez avec des experts passionnés dans un environnement stimulant. ✔ Vous aurez l'autonomie nécessaire pour proposer de nouvelles idées et améliorer les façons de faire. ✔ Vous évoluerez au sein d'une entreprise en forte croissance, membre du groupe Alan Allman Associates. Ce poste est pour vous si… Vous aimez quand les choses sont bien structurées. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation. Vous appréciez travailler avec plusieurs équipes. Vous aimez relever des défis où chaque journée est différente. Vous souhaitez occuper un rôle stratégique ayant un impact concret sur la croissance d'une entreprise.

The coordinator manages the entire tender process from identifying public opportunities to the final submission of proposals. They act as the central point of contact, coordinating between sales teams, technical experts, and partners to ensure high-quality, compliant bids.

Candidates must have experience in coordinating tenders or projects and a strong understanding of public procurement processes. Proficiency in French and Microsoft 365, along with exceptional organizational skills and attention to detail, are required.

• Gestion du tempsSouhaitée
• Project CoordinationSouhaitée
• Microsoft 365Souhaitée
• Quality ControlSouhaitée
• Stakeholder ManagementSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Tender Coordination
• Public Procurement
• Project Coordination
• Quality Control
• Microsoft 365
• Time Management
• Strategic Planning
• French Proficiency
• Stakeholder Management
• Proposal Writing

• Consulting
• Administrative
• Technology
• Sales
• Management & Leadership

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

1 oct. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Associate

Mode de candidature

La candidature directe est offerte