Adjoint(e) administratif(ve)

Résumé du poste

Provide day-to-day administrative support, including preparing, editing, formatting, and distributing documents, maintaining records, and tracking deadlines and requests. Assist with meeting and calendar coordination and collaborate with colleagues and organizational contacts on administrative tasks.

Détails du poste

La Ville de Charlemagne est à la recherche d’une personne rigoureuse, organisée et polyvalente pour occuper un poste d’adjoint administratif ou d’adjointe administrative. Sous l’autorité de la direction générale adjointe, la personne titulaire du poste assure un soutien administratif essentiel afin de contribuer au bon fonctionnement des activités des services aux citoyens. Elle participe à la rédaction, à la préparation et au suivi de documents administratifs, à la gestion des dossiers, au soutien des communications ainsi qu’à diverses tâches de coordination et de bureau. La personne titulaire du poste collabore étroitement avec les membres de l’équipe dans un environnement de travail dynamique et stimulant. Responsabilités principales Sous la responsabilité de la direction générale adjointe, vous participerez à la mise en œuvre de la stratégie de communication globale de l’entreprise : Assurer le soutien administratif quotidien du service; Rédiger, corriger, mettre en forme et transmettre divers documents; Effectuer la saisie de données, la mise à jour et le classement des dossiers; Préparer des correspondances, rapports, tableaux et autres documents administratifs; Assurer le suivi des échéances et des demandes reçues; Offrir un soutien à l’organisation des réunions, des agendas et des suivis connexes; Collaborer avec les différentes personnes-ressources de l’organisation; Effectuer toute autre tâche connexe reliée aux fonctions administratives. Exigences et profil recherché Diplôme d’études professionnelles, collégiales ou toute formation pertinente en administration, secrétariat ou domaine connexe; Expérience pertinente dans un poste similaire de 5 ans, un atout; Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office ou d’outils bureautiques équivalents; Excellente maîtrise du français écrit et parlé; Le bilinguisme constitue un atout; Rigueur, autonomie et sens de l’organisation; Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément; Discrétion, professionnalisme et esprit d’équipe; Bon sens du service à la clientèle. Conditions de travail Poste permanent syndiqué; Horaire de 34 heures par semaine; Congé le vendredi après-midi; Reconnaissance des acquis; L’échelon 1 de l’échelle salariale est de 29,67 $/heure; Poste offrant tous les avantages rattachés au monde municipal; Milieu de travail au sein d’une équipe dynamique et collaborative. Avantages Stabilité d’emploi dans le milieu municipal; Avantages sociaux concurrentiels; Environnement de travail dynamique; Collaboration avec une équipe engagée et professionnelle; Opportunités d’apprentissage et de développement dans un cadre municipal. Processus de sélection Les personnes intéressées sont invitées à soumettre leur candidature selon les modalités indiquées ci-dessous. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Application Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae et toute autre information pertinente à : recrutement@arh.services Engagement organisationnel La Ville de Charlemagne souscrit au principe d’égalité des chances en emploi et valorise la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures seront traitées avec équité et confidentialité. ------------------------------------------------------------------------------------- Protection de vos renseignements personnels Alliance ressources humaines est attentive à la protection de vos renseignements personnels et s’assure de respecter vos droits et ses obligations à cet égard. En nous transmettant votre candidature, vous confirmez avoir lu et compris notre politique de confidentialité disponible ici : https://www.allianceressourceshumaines.com/politique-de-confidentialite-(1-1)/ Inclusion, diversité et équité Alliance ressources humaines a le souci d’agir en respect avec les valeurs et les principes d’inclusion, de diversité et d’équité. Entretien téléphonique initial Seuls les candidats ayant un profil compatible avec le poste seront contactés.

Ce que vous ferez

Provide day-to-day administrative support, including preparing, editing, formatting, and distributing documents, maintaining records, and tracking deadlines and requests. Assist with meeting and calendar coordination and collaborate with colleagues and organizational contacts on administrative tasks.

Exigences

A relevant vocational, college, or other education in administration, secretarial studies, or a related field is requested; five years of similar experience is an asset. Candidates should be proficient in Microsoft Office, have excellent written and spoken French, and demonstrate organization, autonomy, discretion, multitasking ability, professionalism, teamwork, and customer service; bilingualism is an asset.

Avantages

• Competitive Social Benefits
• Employment Stability
• Learning and Development Opportunities

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• report preparation · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative Support
• Document Writing and Editing
• Document Formatting
• Data Entry
• Records Management
• Microsoft Office
• Correspondence Preparation
• Report Preparation
• Deadline Tracking
• Meeting Coordination
• Calendar Management
• Organization
• Multitasking
• Discretion
• Teamwork
• Customer Service

Domaines d’emploi

• Administrative
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support

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