Assistant·e administratif·ve

Résumé du poste

Enter and verify data in financial systems, maintain database integrity, and generate reports to support audits. Update technical documentation, train new employees on data-entry tools, assist with access issues, and follow procedures for handling sensitive information.

Détails du poste

Qui sommes-nous ? Chef de file mondial de l’industrie de l’ingénierie et du conseil TI avec plus de 58 000 conseiller·e·s à travers le monde, le Groupe ALTEN optimise la performance technologique des entreprises depuis plus de 30 ans. Les personnes qui composent le groupe ALTEN constituent le moteur de notre activité. Chez ALTEN Canada, nous offrons à chaque candidat·e un service entièrement personnalisé. Vous avez la possibilité d’exercer votre métier de façon indépendante ou permanente. Nous sélectionnons les meilleures opportunités répondant à vos aspirations professionnelles. Nous positionnons votre savoir-faire sur des mandats passionnants à la hauteur de vos ambitions. ALTEN Canada c’est aussi un centre de solutions, le « Montreal Delivery Center (MDC) », qui propose des services managés dans les domaines du développement applicatif, de la pratique Données, IA & Analytiques Avancées et de la Cyber Sécurité pour les secteurs bancaires, télécoms et pour l’industrie au sens large. Nos expert·e·s sont sélectionné·e·s rigoureusement et assurent une proximité ainsi qu’un niveau de services et de compétences incomparable dans la région de Montréal. Pour soutenir notre croissance, ALTEN recrute un·e Assistant·e administratif·ve dont le rôle sera de maintenir et vérifier les données dans les systèmes financiers. Quelles seront mes responsabilités ? Saisir et vérifier des données dans les systèmes financiers Mettre à jour et maintenir l’intégrité des bases de données Générer des rapports pour soutenir les audits Mettre à jour la documentation technique (ex: procédures opérationnelles) Former les nouveaux·elles employé·e·s sur les outils de saisie (ex: feuilles de temps notes de frais) Assister le personnel pour les réinitialisations de mots de passe et les problèmes d’accès Respecter les procédures de gestion des informations sensibles Je suis convaincu·e ! Quelles compétences dois-je avoir ? Diplôme en administration des affaires, communications ou gestion (atout) 3 ans d’expérience dans un rôle similaire Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Expérience avec des logiciels comme ADP Workforce Now, NetSuite ou OpenAir (atout) Excellentes compétences en communication pour la formation et le support Capacité à analyser des problèmes complexes et proposer des solutions Rigueur et précision pour la saisie et la vérification des données Maîtrise de l’anglais requise (interactions quotidiennes avec des équipes américaines, niveau courant nécessaire pour les réunions, la collaboration et la rédaction de documentation technique en anglais) Pourquoi se joindre à nos équipes ? Alten Canada offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous offrons aux membres de notre équipe l’occasion de vivre des expériences stimulantes et nous investissons dans leur perfectionnement et leur développement professionnels. Parmi nos avantages : • Rémunération et avantages sur mesure pour chacun de nos employé·e·s et pigistes ; • Aide perfectionnement professionnel (certification) ; • Possibilité de mobilité internationale dans l’une des filiales du Groupe ; • Nombreuses activités corporatives ; Veuillez noter que toutes les demandes seront évaluées, toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s sélectionné·e·s dans le cadre de cette offre d’emploi. ALTEN Canada s'engage à promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion. Nous nous engageons à offrir un environnement de travail où chaque personne se sente accueillie, valorisée et respectée afin de pouvoir s’épanouir pleinement. Nous avons à cœur d’offrir des mesures d’accessibilité aux personnes qui en font la demande, à ce titre, nous vous encourageons à communiquer avec nous si vous avez besoin d’accommodation dans le cadre du processus de recrutement.

Ce que vous ferez

Enter and verify data in financial systems, maintain database integrity, and generate reports to support audits. Update technical documentation, train new employees on data-entry tools, assist with access issues, and follow procedures for handling sensitive information.

Exigences

Three years of experience in a similar role is required, along with proficiency in Microsoft Office and strong communication, problem-solving, and data-accuracy skills. A degree in business administration, communications, or management and experience with ADP Workforce Now, NetSuite, or OpenAir are assets; fluent English is required for daily collaboration and documentation.

Avantages

• Customized Compensation and Benefits
• Professional Development Assistance
• International Mobility Opportunities
• Corporate Activities

Compétences indiquées

• Technical Documentation · Souhaitée
• ADP Workforce Now · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Financial Data Entry and Verification
• Database Maintenance
• Data Integrity
• Audit Reporting
• Technical Documentation
• Employee Training
• User Support
• Password Resets
• Access Troubleshooting
• Microsoft Office
• ADP Workforce Now
• NetSuite
• OpenAir
• Communication
• Problem Analysis
• Attention to Detail

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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