Coordonnateur, soutien à l'approvisonnement

Résumé du poste

Process and track purchase orders, maintain accurate supplier records, and coordinate invoice resolution, goods receipts, deliveries, and communications with suppliers and internal teams. Maintain procurement documentation and reports, support audits and compliance reviews, and contribute to improvements in procure-to-pay processes and systems.

Détails du poste

Description de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients. Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous. C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence. Description du poste Relevant du Gestionnaire, Opérations de soutien à l’approvisionnement, le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la fonction Approvisionnement. La personne titulaire du poste veille à l’intégrité des données d’approvisionnement, soutient le traitement des bons de commande, contribue à la résolution des enjeux transactionnels et coordonne les activités liées aux dossiers fournisseurs, aux réceptions de marchandises, aux livraisons et au traitement des factures. Le Coordonnateur, soutien à l’approvisionnement joue un rôle essentiel dans le maintien de l’efficacité du processus d’approvisionnement au paiement (procure-to-pay) et dans la prestation d’un service rapide et efficace aux parties prenantes internes et aux fournisseurs. Vos responsabilités : Créer, traiter, mettre à jour et assurer le suivi des bons de commande dans le système ERP. Vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de la documentation d’approvisionnement et assurer le suivi des transactions. Soutenir les acheteurs dans les activités transactionnelles et administratives liées à l’approvisionnement. Créer, mettre à jour et maintenir les dossiers maîtres des fournisseurs, en assurant l’intégrité et la qualité des données. Effectuer des validations et contrôles réguliers des données fournisseurs, conformément aux exigences de gouvernance et de conformité. Analyser et résoudre les factures bloquées et les écarts de rapprochement, en collaboration avec les équipes concernées. Coordonner avec les Comptes fournisseurs, les fournisseurs, les équipes de réception et d’approvisionnement afin de faciliter l’approbation et le paiement des factures. Surveiller les réceptions de marchandises et coordonner la résolution des écarts liés aux quantités, aux prix et aux livraisons. Assurer le suivi des commandes et des livraisons, incluant les demandes d’accélération auprès des fournisseurs et des parties prenantes internes. Répondre aux demandes des parties prenantes internes et externes, communiquer les mises à jour et escalader les enjeux non résolus aux acheteurs ou à la gestion. Maintenir à jour les dossiers, la documentation et les systèmes de classement liés à l’approvisionnement. Produire des rapports sur les activités d’approvisionnement et la performance opérationnelle. Participer aux audits d’approvisionnement et aux revues de conformité. Identifier et soutenir les initiatives d’amélioration continue visant l’efficacité des processus, la qualité des données et l’optimisation des systèmes d’approvisionnement. Qualifications Pour vous joindre à notre équipe: Diplôme d’études collégiales en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration, comptabilité, gestion des affaires ou dans une discipline connexe. De 1 à 3 ans d’expérience en approvisionnement, soutien aux achats, comptes fournisseurs, gestion des stocks ou administration. Expérience avec des systèmes ERP. Grande attention aux détails et souci de l’exactitude des données. Excellentes compétences organisationnelles et en service à la clientèle. Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement de travail dynamique. Informations supplémentaires Ce que nous offrons : Salaire concurrentiel et autres avantages sociaux; Assurance collective et régime enregistré d'épargne-retraite (REER); Activités d'entreprise tout au long de l'année (barbecue, fête de Noël, etc.); Salle de sport gratuite sur place; Deux cafétérias sur place (programme de repas subventionnés disponible); Un environnement de travail dynamique et stimulant – travaillez sur des projets à fort impact et porteurs de sens tout en vous amusant !

Ce que vous ferez

Process and track purchase orders, maintain accurate supplier records, and coordinate invoice resolution, goods receipts, deliveries, and communications with suppliers and internal teams. Maintain procurement documentation and reports, support audits and compliance reviews, and contribute to improvements in procure-to-pay processes and systems.

Exigences

A college diploma in supply chain management, administration, accounting, business management, or a related field is required, along with 1–3 years of relevant experience in procurement, purchasing support, accounts payable, inventory management, or administration. Candidates should have ERP system experience, strong attention to detail and organizational and customer service skills, and the ability to manage multiple priorities in a dynamic environment.

Avantages

• Competitive Salary
• Health Insurance
• Registered Retirement Savings Plan
• Company Events
• Free On-Site Gym
• On-Site Cafeterias
• Subsidized Meal Program

Compétences indiquées

• ERP systems · Souhaitée
• Compliance Audits · Souhaitée
• Continuous Improvement · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Service à la clientèle · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Procurement Support
• Purchase Order Processing
• ERP Systems
• Supplier Master Data Management
• Data Integrity
• Invoice Reconciliation
• Accounts Payable Coordination
• Goods Receipt Coordination
• Delivery Tracking
• Supplier Communication
• Documentation Management
• Operational Reporting
• Compliance Audits
• Continuous Improvement
• Organization
• Customer Service
• Invoicing
• Communication
• Management
• Coordinating
• Accounts Payable
• Procurement
• Continuous Improvement Process
• Detail Oriented
• Enterprise Resource Planning
• Auditing
• Inventory Management
• Data Governance
• Supply Chain Management
• Accounting
• Purchasing
• Procure-To-Pay (PTP)
• Order Processing
• Compliance Auditing
• System Optimization
• Supplier Management
• ERP Systems Knowledge

Domaines d’emploi

• Logistics
• Administrative
• Finance & Accounting
• Procurement Coordinator
• Procurement / Sourcing Specialist
• Buyers
• Purchasing Agents, Except Wholesale, Retail, and Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents

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