Spécialiste soumission et contrats

Résumé du poste

PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFI Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre de Spécialiste en Soumission et Contrats. Le bus est en mouvement, avancez avec nous vers votre prochain défi ! Relevant du Directeur des affaires juridiques, vous serez responsable d’identifier toute condition ou modalité qui pourrait être inacceptable pour l’entreprise, ainsi que les risques et les exigences à considérer. • Vous effectuerez les validations requises auprès des différents re…

Détails du poste

PROCHAIN ARRÊT : VOTRE NOUVEAU DÉFI Vous souhaitez donner un élan à votre carrière et faire la différence? Participez à l’électrification des transports en vous joignant à l’équipe de Nova Bus à titre de Spécialiste en Soumission et Contrats. Le bus est en mouvement, avancez avec nous vers votre prochain défi ! Relevant du Directeur des affaires juridiques, vous serez responsable d’identifier toute condition ou modalité qui pourrait être inacceptable pour l’entreprise, ainsi que les risques et les exigences à considérer. • Vous effectuerez les validations requises auprès des différents responsables afin de permettre à l’entreprise de bien gérer les risques. • Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe des soumissions et celle des contrats. Vous assisterez les administrateurs de soumissions dans l’identification et la rédaction des contre-propositions, des déviations, des questions et des demandes de clarification liées aux appels d’offres. • Lors de l’exécution des contrats, vous accompagnerez les gestionnaires de projets clients dans l’interprétation des dispositions contractuelles et veillerez au respect de celles-ci. • Finalement, vous participerez activement aux négociations ainsi qu’à la résolution des différends, en collaboration avec les parties concernées. Vos responsabilités : • Analyse les exigences commerciales et légales des documents d’appel d’offres publics publiés par les différentes sociétés de transport canadiennes et américaines (IFB et RFP); • Identifie les risques commerciaux et légaux des appels d’offres; • Collabore avec l’équipe des soumissions afin de préparer les contre-propositions, déviations, questions et demandes de clarification dans les délais prévus aux documents d’appels d’offres; • Travaille de concert avec le département des achats afin de s’assurer que les risques sont partagés avec les fournisseurs et sous-traitants et s’assure que ceux-ci sont conformes aux exigences des appels d’offres et des contrats en découlant; • Participe activement aux réunions d’analyse des documents d’appels d’offres et aux discussions concernant la décision de soumissionner ou non (Bid/No Bid decision); • Identifie les questions, les ambiguités et autres éléments devant être revus par les avocats internes et externes; • Collabore avec le bureau de gestion du programme afin de veiller au respect des modalités et conditions des contrats obtenus; • Veille à la protection des informations confidentielles et des droits de propriété intellectuelle de l’entreprise; • Participe à l'élaboration d'outils de gestion de contrats ainsi qu'à des projets d'amélioration continue au sein de son secteur. Ce que nous offrons : • Poste stimulant et diversifié dans une entreprise d’envergure œuvrant dans le secteur des transports verts et électriques; • Position géographique avantageuse sur la rive nord de Montréal; • Rémunération compétitive; • Environnement de travail propre et sécuritaire; • Programme complet d’assurances collectives; • Généreuse politique de vacances; • REER collectif avec contribution significative de l’employeur.

Compétences indiquées

• Collaboration · Souhaitée
• Execution · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

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