Adjoint administratif et expérience membre

Lieu : 75 boul St-Luc, Alma Horaire : Lundi au jeudi, 8 h à 16 h 00, vendredi de 8h à midi Entrée en fonction : Dès que possible Taux horaire : 23$ à 26$ de l'heure Tu cherches un emploi stable où ta rigueur et ta capacité d'apprentissage feront vraiment la différence? Nos membres sont des entrepreneurs en construction qui comptent sur notre équipe pour un soutien professionnel et efficace au quotidien. Nous recherchons un(e) adjoint(e) polyvalent(e) qui saura s'approprier nos systèmes informatiques et évoluer vers une plus grande autonomie dans la gestion administrative. Tes principales responsabilités Assurer l'accueil et la réception : répondre aux appels, traiter les courriels et accueillir les membres et les visiteurs Gérer les comptes clients de A à Z : traiter les adhésions et renouvellements, émettre les factures et les états de compte, percevoir les paiements et inscrire les encaissements Imprimer les plans et facturer les services Contribuer aux activités et événements annuels de l'association Ce qu'on recherche chez toi Essentiels Formation et expérience pertinentes (secrétariat, comptabilité, bureautique, administration) Forte aisance avec les outils informatiques et capacité d'apprentissage rapide Aptitudes démontrées en gestion des comptes-clients à l’aide d’un logiciel comptable Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités Excellente maîtrise du français parlé et écrit Compétences techniques requises Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Acrobat Pro, Teams) Capacité à naviguer et effectuer des recherches dans des logiciels de gestion Expérience avec Acomba Pourquoi nous rejoindre? -Un poste stable avec des tâches variées et évolutives -Un environnement lumineux et fraîchement aménagé -Assurance collective et RVER avec contribution de l'employeur -4 semaines de vacances dès l'embauche Prêt(e) à relever le défi? Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure Avantages : Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Cotisation égale au RÉER Lieu du poste : En présentiel

The role involves managing reception, handling member communications, and overseeing the full accounts receivable cycle. Additionally, the position includes printing plans, invoicing services, and supporting annual association events.

Candidates need relevant training in secretarial work or accounting and strong proficiency in computer tools, specifically the Office suite and Acomba. Excellent organizational skills and mastery of spoken and written French are required.

• Dental Insurance • Disability Insurance • Health Insurance • RRSP Contribution • 4 Weeks Vacation

• Sens de l’organisationSouhaitée
• Administrative SupportSouhaitée
• Accounts receivableSouhaitée
• Microsoft OfficeSouhaitée
• Priority ManagementSouhaitée
• invoicingSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Reception
• Accounts Receivable
• Invoicing
• Office Management
• Organization
• Priority Management
• French Proficiency
• Microsoft Office
• Acomba
• Administrative Support

• Administrative
• Construction
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

0+ ans

Postuler avant le

30 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

38 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte