Agent De Sourcing | Souring Agent

Titre du poste: Agent de sourçage Description du poste Acheteur Junior - IAC (intérieur et auxiliaire). Un rôle axé sur le soutien à l'approvisionnement et aux contrats, assistant l'équipe d'approvisionnement stratégique dans la gestion des contrats, la préparation des RFQ, la coordination des fournisseurs, et les négociations de base. Le rôle n'est pas entièrement autonome et ne possède pas de portefeuille complet, mais gère un ensemble de contrats existants et assure le bon déroulement des processus d'approvisionnement. Responsabilités Soutenir l'équipe d'approvisionnement dans les activités liées aux contrats. Maintenir les contrats existants ; la rédaction de nouveaux contrats est limitée mais possible selon la charge de travail et les opportunités. Assurer la conformité des contrats avec les politiques d'approvisionnement et les exigences commerciales. Maintenir la documentation de gouvernance et les enregistrements des KPI (Tableau de bord d'équilibre des achats). Participer aux appels fournisseurs, agir en tant que représentant de l'approvisionnement avec les parties prenantes. Préparer et sécuriser les RFQ, en particulier pour les accords à long terme. Assurer que les packages RFQ sont complets, précis, et alignés sur les besoins internes. Surveiller la performance des fournisseurs lors des initiatives complexes et aider à garantir que les engagements contractuels sont respectés. Soutenir les demandeurs commerciaux dans les escalades ou les réclamations avec les fournisseurs sous-performants (l'exposition aux négociations reste limitée). Collaborer avec les parties prenantes internes et les fournisseurs externes pour maintenir de solides relations. Travailler au sein du Groupe MHI pour tirer parti des synergies et partager les meilleures pratiques. Compétences Essentielles Compétences en achat, chaîne d'approvisionnement, négociation, contrat, administration des affaires, support Expérience dans la chaîne d'approvisionnement (achat stratégique) BAC : chaîne d'approvisionnement Compétences en communication bilingue 1 à 3 ans d'expérience dans la chaîne d'approvisionnement Maîtrise de Microsoft Office Compétences Supplémentaires & qualifications Expérience SAP Environnement De Travail Équipe de 4 personnes, incluant des gestionnaires de fournisseurs. Collaboration avec des parties prenantes internes et externes pour maintenir de solides relations de travail. Type de poste & Emplacement Ce poste Contract est basé à Boisbriand, QC. Taux de rémunération & Avantages La fourchette salariale associée à ce poste est de $30.00 - $35.00/hr. La rémunération individuelle offerte pour ce poste, à l’intérieur de cette fourchette, dépendra de nombreux facteurs, notamment les qualifications, les compétences, l’expérience pertinente, la connaissance du poste, la localisation géographique, l’équité interne ainsi que d’autres facteurs pertinents liés au poste. Type de milieu de travail Il s'agit d'un poste remote situé. Job Title: Sourcing Agent Job Description Junior Buyer - IAC (Interior and Ancillary). A support-focused sourcing and contracts role assisting the strategic sourcing team with contract management, RFQ preparation, supplier coordination, and basic negotiations. The role is not fully autonomous and does not own a full portfolio, but manages a package of existing contracts and ensures smooth execution of procurement processes. Responsibilities Support the sourcing team with contract-related activities. Maintain existing contracts; drafting new ones is limited but possible depending on workload and opportunities. Ensure contracts comply with procurement policies and business requirements. Maintain governance documentation and KPI records (Procurement Balance Dashboard). Participate in supplier calls, act as a sourcing representative with stakeholders. Prepare and secure RFQs, especially for long-term agreements. Ensure RFQ packages are complete, accurate, and aligned with internal needs. Monitor supplier performance during complex initiatives and help ensure contractual commitments are met. Support business requesters in escalations or claims with underperforming suppliers (negotiation exposure remains limited). Collaborate with internal stakeholders and external suppliers to maintain strong relationships. Work within the MHI Group to leverage synergies and share best practices. Essential Skills Purchasing, supply chain, negotiation, contract, business administration, support Experience within supply chain (strategic buying) BAC: supply chain Bilingual communication skills 1-3 years of experience within supply chain Microsoft Office proficiency Additional Skills and Qualifications SAP experience Work Environment Team size of 4 people, including vendor managers. Collaborate with internal and external stakeholders to maintain strong working relationships. Job Type & Location This is a Contract position based out of Boisbriand, QC. Pay and Benefits The pay range for this position is $30.00 - $35.00/hr. Individual compensation offered for this position within this range will depend on many factors, including qualifications, skills, relevant experience, job knowledge, geographic location, internal equity, and other pertinent job-related factors. Workplace Type This is a fully remote position. À propos d'Aston Carter Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, les achats, la chaine d’approvisionnement, et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l’industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre vaste réseau pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du classement Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté la désignation « Prix Platine » dans le cadre des prix Best of Staffing® Client et Talent décernés par ClearlyRated. Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi. Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à [email protected] pour connaître d’autres options d’accommodement. Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec) Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco: Conformément à l’Ordonnance sur l’égalité des chances de San Francisco, pour tous les postes situés dans la ville et le comté de San Francisco, nous examinerons les candidatures des personnes qualifiées ayant un casier judiciaire ou des antécédents criminels. Utilisation de l’intelligence artificielle (IA): Nous pouvons utiliser l’intelligence artificielle (IA) pour soutenir certaines étapes de notre processus d’embauche, notamment la recherche, la présélection et l’évaluation des candidatures. L’IA aide à analyser les candidatures et les qualifications, mais les décisions finales sont prises par notre équipe de recrutement. En soumettant votre candidature, vous reconnaissez et acceptez que celle-ci puisse être examinée à l’aide d’outils d’IA. About Aston Carter Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® Platinum Award winner for both client and talent service. The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law. If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email [email protected] for other accommodation options. Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec) San Francisco Fair Chance Ordinance: Pursuant to the San Francisco Fair Chance Ordinance, for all positions located in the city and county of San Francisco, we will consider for employment qualified applicants with arrest and conviction records. Use of Artificial Intelligence (AI): We may use Artificial Intelligence (AI) to support parts of our hiring process, including sourcing, screening, and evaluating candidates. AI helps assess applications and qualifications, but final decisions are made by our hiring team. By applying, you acknowledge and agree that your application may be reviewed using AI tools.

The Sourcing Agent supports the strategic sourcing team by managing existing contracts, preparing RFQ packages, and coordinating with suppliers. They also monitor supplier performance, maintain governance documentation, and facilitate communication between internal stakeholders and external vendors.

Candidates must have 1 to 3 years of experience in supply chain management and a bachelor's degree in a related field. Proficiency in Microsoft Office is required, and experience with SAP is considered an additional asset.

• Microsoft OfficeSouhaitée
• Communication bilingueSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Purchasing
• Supply chain
• Negotiation
• Contract management
• Business administration
• Strategic sourcing
• RFQ preparation
• Supplier coordination
• KPI tracking
• Stakeholder management
• Microsoft Office
• SAP
• Bilingual communication
• Request For Quotation (RFQ)
• Supply Chain
• Accounting
• Artificial Intelligence
• Multilingualism
• Business Administration
• Business Requirements
• Communication
• Procurement
• Contract Management
• Finance
• Equities
• Governance
• Key Performance Indicators (KPIs)
• SAP Applications
• Strategic Sourcing
• Supplier Performance Management
• Tableau (Business Intelligence Software)
• Coordinating

• Logistics
• Administrative
• Manufacturing
• Sourcing Agent
• Procurement / Sourcing Specialist
• Buyers
• Wholesale and Retail Buyers, Except Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents

Formation minimale

Baccalauréat

Expérience minimale

2+ ans

Langue de l’offre

anglais

Heures de travail

40 heures par semaine