Administrateur de contrats

Résumé du poste

The contract administrator manages the coordination and administration of sales and rental contracts for workforce housing and facility projects. They act as the primary point of contact for clients post-sale and handle various administrative and accounting tasks including invoicing and payment collection.

Détails du poste

Toujours là pour vous. C’est nous! Une équipe déterminée à fournir des solutions inspirées pour un monde meilleur. Nous prenons soin de nos communautés et des autres, et nous nous engageons à être présents pour ceux qui ont besoin de nous. Nous valeur et encourageons la diversité, et nous avons le courage de faire ce qui s’impose, même lorsque c’est difficile. Nous recherchons quelqu’un qui se soucie autant de valoriser son équipe que de gagner et d’innover! Quelqu’un qui est tourné vers l’avenir aime remettre en question le statu quo et s’épanouir dans un milieu de travail interfonctionnel. Si vous abordez le travail avec passion, curiosité et courage pour innover, ce rôle est pour vous. Si vous êtes une personne soucieuse du détail, que vous aimez collaborer avec les autres et que vous vous épanouissez dans la gestion d’une variété d’activités administratives, nous aimerions vous entendre. L’administrateur des contrats dirige la coordination et l’administration des contrats de vente et de location pour nos projets de location de locaux et de logements pour la main-d’œuvre. Dans le cadre de ce rôle, vous aurez l’occasion de travailler en étroite collaboration avec notre équipe composée de petits employés, de soutien et d’employés de grande envergure à La Prairie. Vous jouerez un rôle clé pour assurer l’excellence en interagissant avec divers collègues de travail en plus de nos clients externes. Ce poste est un emploi permanent à temps plein, en présentiel, basé à notre établissement de La Prairie, au Québec. Ce que vous devez faire : * Gérer une variété d’activités administratives et de coordination, d’activités comptables comme la déclaration, le codage et la présentation des factures. * Expert en matière de travail et de gestion des feuilles de calcul et de s’assurer que les renseignements sont à jour et exacts. * Administrer les contrats de location et de vente selon les modalités convenues. * Être le principal lien avec le client après la vente des unités locatives pour les questions relatives au commerce de location. S’occuper de la gestion des activités de coordination de projets comme la collecte des dépôts de sécurité, l’enregistrement des certificats d’assurance et le soutien des activités de facturation et de recouvrement des paiements. * Gérer avec aisance les sous-traitants et les ententes de service avec les fournisseurs pour assurer la conformité aux modalités convenues. * Solide compréhension et intérêt de l’application des principes comptables. Qui tu es : * Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit * Compréhension approfondie de l’administration, de la direction des installations et du droit des contrats * Capacité d’interpréter les modalités des contrats. * Capacité éprouvée de travailler dans un milieu autonome, à grand volume et à cadence rapide. * Maîtrise de Microsoft Office, nommément Word et Excel * Solides compétences en relations interpersonnelles, en travail multitâche, en organisation et en administration * Excellentes capacités d’analyse Ce que nous proposons : * Rémunération et avantages sociaux concurrentiels. * Possibilité de travailler sous la direction d’une équipe de direction chevronnée et solidaire. * Culture diversifiée, inclusive, progressiste et axée sur la sécurité. * Occasion de voir vos idées entrer dans le secteur de la mesure et bien d’autres! Soumettez rapidement les opportunités Nous remercions tous les candidats de leur demande; toutefois, seuls ceux qui seront pris en considération pour une entrevue seront contactés. ATCO Structures fait partie d’ATCO Ltd. ATCO propose des solutions inspirées pour un monde meilleur. Nous sommes une société mondiale diversifiée qui investit dans les services essentiels de Structures et Logistique, Services publics, Infrastructures énergétiques, Vente au détail d’énergie, Transport et Immobilier commercial. Apprenez-en plus sur la façon dont nous bâtissons des collectivités, dynamisons les industries et offrons des solutions axées sur le client comme aucune autre entreprise au monde à l’adresse www.atco.com. Chez ATCO, nous soutenons un milieu diversifié et inclusif qui valorise l’apport et les points de vue de tous les membres de l’équipe d’ATCO. Nous sommes d’avis que l’équipe d’ATCO est le fondement de notre commerce et notre actif le plus précieux dans l’ensemble de nos activités mondiales. Sans les compétences, les forces et les connaissances uniques de chaque membre de l’équipe, nous ne pourrions tout simplement pas réaliser notre vision fondamentale de fournir des services essentiels à nos clients partout dans le monde. ATCO est un employeur offrant des chances égales, et nous ne faisons pas de discrimination fondée sur la race, la religion, la couleur, l’origine nationale, le sexe, le sexe, l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, l’état d’ancien combattant ou l’état d’invalidité.

Ce que vous ferez

The contract administrator manages the coordination and administration of sales and rental contracts for workforce housing and facility projects. They act as the primary point of contact for clients post-sale and handle various administrative and accounting tasks including invoicing and payment collection.

Exigences

The ideal candidate possesses a strong understanding of contract law, facility management, and accounting principles. Proficiency in Microsoft Office, particularly Word and Excel, along with excellent analytical and interpersonal skills, is required.

Avantages

• Competitive compensation
• Competitive benefits package

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée
• Multitasking · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Contract administration
• Accounting principles
• Project coordination
• Microsoft Office
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Data entry
• Invoicing
• Payment collection
• Vendor management
• Contract law
• Facility management
• Analytical skills
• Multitasking
• Interpersonal skills
• Organizational skills
• Payment Collection
• Administrative Support
• Contract Law
• Organizational Skills
• Analytical Skills
• Accounting
• Contract Management
• Data Entry
• Data Management
• Facility Management
• Sales
• Interpersonal Communications
• Project Coordination
• Contract Of Sale
• Coordinating
• Vendor Management

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Construction
• Logistics
• Energy
• Contract Administrator
• Contracts Administrator
• Buyers
• Purchasing Agents, Except Wholesale, Retail, and Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents

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