Responsable de projet de changement

ATEKO est à la recherche d'un(e) Chargé(E) de projet en gestion du changement dans le cadre de l'évolution d'un système de gestion de documents techniques utilisés par notre client Durée du mandat : fin juin 2027 Début visé : ASAP La semaine de travail est de 40 heures à raison de 8 heures par jour. Disponibilité en présentiel exigée : 1 à 2 jour(s) par semaine à Montréal Projet Notre client poursuit l’évolution de leur système de gestion des documents techniques utilisés par des utilisateurs internes et externes. La phase de transition du projet consiste à : Déployer la première itération de nouvelle version du système auprès du groupe pilote d’utilisateurs internes et recueillir leur retour d’expérience Migrer les utilisateurs et partenaires externes vers la nouvelle solution d’authentification infonuagique Piloter le déploiement en phases de la nouvelle version avec des livraisons incrémentales menant à un déploiement complet Ce projet comporte des enjeux importants de continuité des opérations, de sécurité des accès et d’adoption par les utilisateurs. Rôles et responsabilités : Sans s’y limiter, les services recherchés consistent à : Établir, maintenir et exécuter le plan de transition détaillé (incluant déploiement, migration, communications et formation) Collaborer à la mise en place de la structure de migration et de déploiement pour chacune des étapes de transition (groupe pilote, migration des partenaires externes et déploiement en phases) Agir comme point de contact privilégié des différentes parties prenantes concernant le changement avant et pendant les différentes étapes de transition Coordonner chacune de ces étapes auprès d’elles Planifier et coordonner les activités de communication et de formation des utilisateurs internes et externes Participer au développement de tout matériel pédagogique pertinent en collaboration avec la Direction de développement des compétences de notre client, et de communication avec les équipes de communication Assurer l’accompagnement des utilisateurs internes et externes durant la transition Identifier et gérer les risques, enjeux et impacts opérationnels liés à la transition vers la nouvelle version du système Coordonner les ressources internes et externes intervenant dans la gestion du changement Maintenir une communication continue avec toutes les parties prenantes au changement Animer les comités de pilotage et de coordination et produire les comptes-rendus ainsi que les rapports d’avancement Accompagner les leaders et ambassadeurs du changement dans les activités de gestion du changement Participer à la mise en place des indicateurs, mesurer l’adhésion au changement et proposer des actions en conséquence Coordonner et participer à toutes autres activités de gestion du changement auprès des équipes opérationnelles Exigences : Minimum de 10 ans d’expérience en gestion du changement Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projets et/ou d’équipes Minimum de 5 ans d’expérience en transformation numérique Expérience en coordination de parties prenantes internes et externes Excellentes habilités en communication à l’oral et à l’écrit en français Capacité à communiquer à tous les niveaux hiérarchiques Capacité à collaborer avec des intervenants de différents secteurs Grande autonomie et flexibilité dans un environnement organisationnel complexe Bonne connaissance des environnements TI d’entreprise Bonne connaissance de la méthodologie Agile, un atout Certification en gestion du changement (Prosci ou équivalent), un atout Certification en gestion de projet (PMP ou équivalent), un atout Formation et/ou diplôme académique dans un domaine pertinent Accessibilité : Nous nous engageons à promouvoir un lieu de travail inclusif, équitable et accessible, où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté et soutenu, et a l'opportunité d'atteindre son plein potentiel. Nous accueillons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. Des aménagements sont disponibles sur demande pour les candidats participant à tous les aspects du processus de sélection. Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à votre recruteur directement ou à [email protected] pour prendre des dispositions. Si vous avez des questions concernant l'emploi accessible chez Ateko, veuillez envoyer un courriel à notre équipe des ressources humaines à [email protected].

The role involves establishing and executing a detailed transition plan for the deployment and migration of a new document management system. Responsibilities include coordinating communication and training activities, managing risks, and ensuring stakeholder engagement throughout the transition phases.

Candidates must have a minimum of 10 years of experience in change management and project management, along with at least 5 years in digital transformation. Strong communication skills in French and the ability to collaborate with various stakeholders are essential.

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Change Management
• Project Management
• Stakeholder Coordination
• Communication
• Digital Transformation
• Agile Methodology
• Risk Management
• User Training
• Documentation
• Leadership
• Collaboration
• Problem Solving
• Adaptability
• Technical Knowledge
• Planning
• Reporting

Expérience minimale

10+ ans

Postuler avant le

14 août 2026