Coordonnateur(trice) Logistique

Résumé du poste

The Logistics Coordinator manages all aspects of shipping logistics, including coordinating transport, preparing shipping documentation, and ensuring timely delivery. They also support the purchasing department, maintain system data integrity, and monitor operations to identify process improvements.

Détails du poste

Coordonnateur(trice) Logistique Qui nous sommes : Atkore bâtit un avenir où nos employé(e)s, clients, fournisseurs, actionnaires et communautés construisent mieux ensemble – un avenir axé sur le service à la clientèle et sur l'alimentation et la protection du monde. Avec un réseau mondial d'installations de fabrication et de distribution, Atkore est un fournisseur de premier plan de solutions électriques, de sécurité et d'infrastructure. Rejoignez notre équipe et alignez-vous avec une entreprise leader de l'industrie ! Qui nous recherchons : Le ou la Coordonnateur(trice) logistique est responsable de la gestion de tous les aspects de la logistique d'expédition. Il ou elle doit assurer le transport des marchandises de manière ponctuelle et précise, et apporter un soutien à la fois aux clients et au service des achats. Ce rôle exige une grande attention aux détails, de solides compétences organisationnelles et une communication efficace avec les équipes internes, les expéditeurs et les transporteurs. Ce que vous ferez : * Demander des soumissions de transport pour les clients et le service des achats. * Numériser et archiver les documents liés à l'expédition. * Remplir les formulaires nécessaires pour les commandes d'expédition, notamment : * Le bon de livraison * Le connaissement * La facture commerciale, la facture des douanes canadiennes * Les formulaires CUSMA, TSCA, l'affidavit du fabricant, B13, VGM * La déclaration de l'expéditeur pour les marchandises dangereuses * Coordonner le transport des expéditions par camion (fourgon, plateau, LTL, FTL), air, mer et colis. * Analyser les données de transport et soumettre 2 à 3 soumissions concurrentielles en cas d'augmentation des tarifs. * Participer aux rencontres individuelles avec le ou la gestionnaire. * Saisir les commandes des clients dans le système (numéro de commande, longueur, etc.). * Coordonner avec les expéditeurs en fournissant les listes de colisage et les instructions d'expédition quotidiennes, en répondant à leurs questions et en déterminant le transporteur optimal pour maximiser l'espace. * Animer diverses formations pour assurer la conformité et l'efficacité. * Négocier de meilleurs tarifs de transport avec les transporteurs. * Effectuer des tournées d'observation (Gemba walks) pour surveiller les opérations et identifier les possibilités d'amélioration. * Assurer un suivi efficace des commandes avec les clients, y compris la confirmation des dates de livraison. * Effectuer la réception des bons de commande (PO) dans le système ERP JDE et assurer l'exactitude des transactions. * Confirmer les réceptions de marchandises dans Basware afin de permettre le traitement et le paiement des factures par le département des finances. * Assurer le suivi des écarts entre les réceptions physiques, les bons de commande et les factures, et résoudre les anomalies au besoin. * Participer à la gestion et à la validation des inventaires physiques hebdomadaires et à l'investigation des écarts d'inventaire. * Utiliser efficacement les différents systèmes et logiciels de l'entreprise, notamment JDE, RFMart, Basware, Honeywell, GoodShip et toute autre plateforme requise pour les opérations logistiques. * Maintenir l'intégrité des données dans les systèmes de gestion des commandes, des inventaires, des réceptions et des expéditions. * Toutes autres tâches connexes. Ce que vous apporterez : * Avoir un minimum de 2 ans d’expérience dans un poste similaire * Expérience dans un milieu manufacturier (essentiel) * Maîtrise du français et de l'anglais (La maîtrise fonctionnelle de l’anglais est requise afin d’assurer des communications verbales et écrites efficaces avec des collègues américains, clients ou partenaires externes, à l’oral autant qu’à l’écrit, sur une base quotidienne) * Maîtrise d’Excel * Certification en transport des matières dangereuses (un atout) * Avoir une attitude positive et une communication efficace axée sur la recherche de solutions * Être orienté vers le client * Capacité à bien gérer le changement et à travailler efficacement dans un environnement à haute fréquence d’activité * Créativité, adaptabilité * Rigoureux, structuré et autonome Conditions de travail * Salaire de 55K à 65K, selon l’expérience. * 3 congés mobiles * Assurances collectives couvertes à 70% par l’employeur * REER Collectif avec contribution de l’employeur (4.5%) * Programme d’Aide aux Employés et Service de Télémédecine * Travail de bureau (pas de télétravail).

Ce que vous ferez

The Logistics Coordinator manages all aspects of shipping logistics, including coordinating transport, preparing shipping documentation, and ensuring timely delivery. They also support the purchasing department, maintain system data integrity, and monitor operations to identify process improvements.

Exigences

Candidates must have at least 2 years of experience in a similar role within a manufacturing environment. Proficiency in both French and English, along with strong organizational and communication skills, is required.

Avantages

• Group insurance
• Collective RRSP with employer contribution
• Employee Assistance Program
• Telemedicine service
• 3 floating holidays

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Résolution de problèmes · Souhaitée
• Regulatory Compliance · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Analyse de données · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Logistics coordination
• Transportation management
• Supply chain support
• Data analysis
• Inventory management
• Order processing
• Regulatory compliance
• Negotiation
• Communication
• Attention to detail
• Organizational skills
• Problem solving
• Customer service
• JDE ERP
• Basware
• Excel
• Transportation Management
• Order Management
• Supply Chain
• Organizational Skills
• Bilingual (French/English)
• Logistics
• Microsoft Excel
• Data Analysis
• Customer Service
• Procurement
• Regulatory Compliance
• Data Entry
• Data Integrity
• Gemba
• Inventory Management
• Problem Solving
• Operations
• Order Management Systems
• Order Processing
• Purchasing
• Process Improvement
• Coordinating
• Detail Oriented

Domaines d’emploi

• Logistics
• Manufacturing
• Administrative
• Customer Service & Support
• Logistics Coordinator
• Transport Clerks
• Logisticians

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