Adjoint(e) Juridique

Résumé du poste

Provide administrative and legal support to attorneys, including managing schedules, coordinating meetings and travel, preparing hearing materials, and handling correspondence. Maintain client files and records, draft and review legal documents, communicate with clients, and coordinate the firm's daily operations.

Détails du poste

Montreal, Vieux-Montréal Posted 4 mois ago Description Du Poste Le cabinet Azran Avocats, reconnu pour son excellence et son approche humaine du droit, est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Juridique pour rejoindre son équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon déroulement des activités juridiques et administratives du cabinet. En tant qu’adjoint(e) juridique, vous jouerez un rôle central dans la gestion des dossiers, la préparation des documents juridiques et le soutien aux avocats dans leurs tâches quotidiennes. Ce poste exige une grande rigueur, une excellente organisation et une capacité à travailler sous pression. Vous devrez être capable de gérer plusieurs tâches en même temps tout en maintenant un niveau élevé de précision. Si vous êtes une personne proactive, autonome et dotée d’un fort sens des responsabilités, ce poste est fait pour vous. Rôles Et Responsabilités Support aux avocats : Fournir un soutien administratif complet aux avocats du cabinet, en gérant leur agenda, en planifiant leurs réunions et en organisant leurs déplacements professionnels. Vous serez également chargé(e) de préparer les dossiers pour les audiences et de gérer la correspondance. Gestion des dossiers : Créer, organiser et mettre à jour les dossiers clients, en veillant à ce que tous les documents soient correctement classés et accessibles. Vous serez responsable de la gestion des fichiers électroniques et papier, ainsi que de l’archivage. Préparation des documents légaux : Rédiger et réviser des contrats, des accords et d’autres documents juridiques. Vous serez également chargé(e) de la préparation des documents pour les audiences, les réunions et les consultations avec les clients. Communication avec les clients : Vous serez le point de contact principal pour les clients, assurant une communication fluide et professionnelle. Vous devrez répondre à leurs questions, les tenir informés de l’avancement de leur dossier et organiser les réunions avec les avocats. Coordination des activités du cabinet : Vous aiderez à la coordination des activités quotidiennes du cabinet, en prenant en charge la gestion des appels téléphoniques, l’organisation des réunions internes et externes, et le soutien logistique pour les événements spéciaux. Soutien administratif : Vous effectuerez diverses tâches administratives, y compris la gestion du courrier, la commande de fournitures de bureau, et la coordination des services de soutien technique. Exigences Expérience : Un minimum de 1 an d’expérience en tant qu’adjoint(e) juridique ou dans un rôle similaire est requis. Une expérience en cabinet d’avocats est fortement souhaitée. Compétences linguistiques : Excellente maîtrise du français parlé et écrit, ainsi qu’une bonne connaissance de l’anglais. Vous devez être capable de rédiger des documents juridiques dans les deux langues. Compétences techniques : Maîtrise de la suite Office (Word, Excel, Outlook) et des logiciels de gestion de dossiers juridiques. Une expérience avec le logiciel Aliform est un plus. Qualités personnelles : Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler sous pression. Vous devez également avoir d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles. Service à la clientèle : Vous devez être orienté(e) vers le service à la clientèle, avec un excellent sens des relations interpersonnelles. Votre capacité à gérer des situations délicates avec discrétion et professionnalisme est essentielle. À Propos De Notre Cabinet Chez Azran Avocats, nous croyons que le succès d’un cabinet juridique repose sur la qualité de son équipe. Situé dans le Vieux-Montréal, notre cabinet se distingue par son approche humaine et personnalisée des affaires juridiques. Nous offrons à nos clients des solutions adaptées à leurs besoins, et nous nous engageons à défendre leurs intérêts avec rigueur et détermination. Besoin d’un avocat à Montréal ? Appelez-nous dès maintenant pour une consultation rapide. 📞 514 499-2010 Nous valorisons le développement professionnel continu, et nous encourageons nos employés à prendre des initiatives et à contribuer activement à la vie du cabinet. Nous offrons un environnement de travail convivial, des conditions de travail flexibles, et des avantages sociaux compétitifs, incluant des assurances complètes (dentaire, maladie, vie, vision), des congés payés, et un régime de retraite avec des cotisations égales au RÉER. Si vous êtes à la recherche d’un poste d’adjoint(e) juridique où vous pourrez évoluer et avoir un impact significatif dans un cabinet en pleine croissance, Azran Avocats est le lieu idéal pour vous. Rejoignez-nous pour une carrière enrichissante et des perspectives de développement professionnel. Vous Pourriez Aimer Collaborateur(trice) Juridique Assistant(e) Juridique Agent(e) de Services Juridiques Technicien(ne) en Services Juridiques Job Features Job Category Adjoint.e Juridique, Assistant.e Apply For This Job Name* Email* Phone* A valid phone number is required. Cover Letter* Attach Resume*

Ce que vous ferez

Provide administrative and legal support to attorneys, including managing schedules, coordinating meetings and travel, preparing hearing materials, and handling correspondence. Maintain client files and records, draft and review legal documents, communicate with clients, and coordinate the firm's daily operations.

Exigences

At least one year of experience as a legal assistant or in a similar role is required, with law firm experience strongly preferred. Candidates must have excellent spoken and written French, good English and the ability to draft legal documents in both languages, proficiency with Microsoft Office and legal case management software, and strong organizational, communication, and client service skills.

Avantages

• Dental Insurance
• Health Insurance
• Life Insurance
• Vision Insurance
• Paid Leave
• Retirement Plan With Matching Contributions

Compétences indiquées

• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Document Preparation
• Contract Drafting and Review
• File and Records Management
• Calendar Management
• Meeting and Travel Coordination
• Client Communication
• Administrative Support
• French Writing and Speaking
• English Writing
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook
• Legal Case Management Software
• Organization
• Attention to Detail
• Discretion

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative
• Customer Service & Support

Autres postes chez Azran Lawyers