Adjoint(e) juridique - Litige / Droit immobilier

Résumé du poste

The legal assistant will manage case files, including opening files, drafting and formatting legal documents, and handling administrative tasks. They will also coordinate with clients and courts while ensuring strict adherence to deadlines and judicial procedures.

Détails du poste

Baro RH recrute pour son client, un cabinet d’avocats reconnu et en pleine croissance, spécialisé en droit immobilier, litige civil et commercial ainsi qu’en droit des affaires. Composé d’une équipe dynamique de professionnels, ce cabinet se distingue par la qualité de son travail, son organisation rigoureuse et son environnement moderne axé sur la collaboration et l’efficacité. Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) adjoint(e) juridique expérimenté(e) pour rejoindre son équipe en litige civil et droit immobilier. Responsabilités principales : En étroite collaboration avec les avocats, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des dossiers : Ouverture des dossiers et suivi administratif Rédaction, révision et mise en forme de documents juridiques et procédures Transcription de dictées numériques Gestion des échéanciers et respect des délais judiciaires Communication avec les clients, tribunaux et intervenants Préparation, assemblage et transmission des procédures judiciaires Gestion et classement des dossiers (électronique et papier) Soutien administratif général aux avocats Critères recherchés: Diplôme en secrétariat juridique ou formation équivalente Minimum 3 ans d’expérience en cabinet juridique Excellente maîtrise du français (oral et écrit) Bilinguisme (français/anglais) – un atout important Maîtrise de la suite Microsoft Office Connaissance de logiciels juridiques (atout) Sens élevé du service à la clientèle (discrétion, tact, confidentialité) Autonomie, rigueur et sens de l’organisation Capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression Esprit d’équipe et bonnes habiletés relationnelles Attitude positive, professionnalisme et débrouillardise Avantages: Notre client offre un environnement de travail attractif et des conditions compétitives : Conditions de travail supérieures à la moyenne du marché Journées de maladie payées (monnayables) Programme complet d’assurances collectives (incluant télémédecine, soins dentaires, médicaments, invalidité) Programme d’aide aux employés (PAE) Congé payé le jour de votre anniversaire REER collectif avec contribution de l’employeur Environnement de travail moderne, collaboratif et convivial Équipe dynamique et ambiance professionnelle positive

Ce que vous ferez

The legal assistant will manage case files, including opening files, drafting and formatting legal documents, and handling administrative tasks. They will also coordinate with clients and courts while ensuring strict adherence to deadlines and judicial procedures.

Exigences

Candidates must hold a diploma in legal secretarial studies or equivalent and possess at least 3 years of experience in a law firm. Proficiency in French is required, with strong organizational skills and mastery of the Microsoft Office suite.

Avantages

• Paid sick days
• Comprehensive group insurance
• Telemedicine
• Dental care
• Prescription drug coverage
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Paid birthday leave
• Group RRSP with employer contribution

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal secretarial
• Litigation support
• Real estate law
• Document drafting
• Transcription
• Calendar management
• Client communication
• Microsoft Office
• Legal software
• Customer service
• Confidentiality
• Time management
• Teamwork
• Professionalism
• Organization

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative