Relanceur.euse

Résumé du poste

Coordinate procurement follow-up activities, including supplier progress meetings, purchase order tracking, recovery plans, workshop visits, and shipment or delivery authorization. Maintain compliant procurement records, review supplier invoices, collaborate with project stakeholders, and contribute to continuous improvement of processes and tools.

Détails du poste

Type de poste : Régulier Votre futur rôle au sein de notre équipe Vous participerez à l’exécution des activités de relance et travaillerez avec les équipes de projet et les parties prenantes afin de répondre aux besoins opérationnels. Nous recherchons un.e relanceur.euse dynamique, organisé.e et créatif.e. Vous devrez être à l’aise dans un environnement de services-conseils et aider la firme à répondre au nombre grandissant de clients dans ce secteur d’activité. Avec nous, vous aurez l’occasion de… Organiser et diriger les réunions de démarrage à la suite de l’octroi des bons de commande Faire la relance auprès des fournisseurs et assurer le suivi des lots d’achat jusqu’à leur expédition ou livraison, selon l’Incoterm applicable Organiser et diriger les réunions de suivi de l’avancement des lots selon la stratégie d’approvisionnement établie Élaborer les stratégies de redressement lorsque requis et faire respecter les plans de récupération des fournisseurs Coordonner, au besoin, les visites de suivi en atelier avec l’inspection de la qualité et assurer le suivi des rapports de visite Maintenir les dossiers de statut et assurer la conformité des dossiers, des divers bons de commande ainsi que des acquisitions de produits et services sous votre responsabilité Travailler en collaboration avec les parties prenantes concernées Revoir et approuver les factures des fournisseurs Autoriser l’expédition Participer au processus de fermeture des bons de commande Contribuer à l’amélioration continue des méthodes, des outils et des procédure Vos qualités et vos valeurs rejoignent notre culture d’entreprise? Vision tournée vers les résultats Soif d’apprendre et de se dépasser Envie de collaborer dans le plaisir Désir d’être au cœur de l’action Rigueur et sens de l’éthique Capacité d’échanger et de transmettre ses connaissances Intérêt à résoudre les défis les plus complexes Les certifications et requis du poste, en bref DEC ou baccalauréat en administration, en génie ou dans un domaine connexe, combiné à un minimum de cinq ans d’expérience pertinente en approvisionnement, ou toute autre combinaison équivalente de formation et d’expérience pertinentes Expérience en environnement de projet dans les secteurs industriels, des mines et métaux ou de l’énergie Excellente connaissance de la suite MS Office Niveau d’anglais avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés dans les provinces canadiennes anglophones et à l’international (la fréquence d’utilisation de l’anglais peut fluctuer d’occasionnelle à quotidienne en fonction des projets en cours) Niveau de français avancé afin de favoriser une bonne collaboration avec les bureaux de BBA et/ou les clients situés au Québec Atout : expérience en approvisionnement de projets à l’international Atout : expérience en administration de contrats Atout : expérience en logistique Un aperçu de la rémunération globale de BBA Prime annuelle pour tous.tes les employé.e.s régulier.ère.s Prime de mobilité en chantier Banque d’heures Remboursement des frais de cellulaire Régime d’assurance collective dès le premier jour d’emploi, y compris l’assurance invalidité et un programme de télémédecine Régime d’épargne-retraite Vacances annuelles et congés de maladie Prime pour la recommandation d’employé.e.s BBA prend en compte de nombreux facteurs pour déterminer le salaire de base annuel, notamment la région, le marché, la formation, l’expérience de travail pertinente et confirmée, une évaluation technique, les qualifications, les certifications et d’autres compétences pertinentes. Chez nous, vous profiterez de nombreux avantages Club social dynamique qui propose des activités pour tous les goûts Accès à plusieurs expert.e.s et à du coaching Équipe collaborative qui partage ses idées et ses connaissances Possibilité de travailler en chantier : un grand accélérateur de carrière! Participation aux grands projets de notre société d’ici 2030 : Carboneutralité de BBA 30 % de femmes au sein de notre équipe Et plus encore! Plans de formation et de développement sur mesure Ambiance humaine où l’on écoute les idées de chacun.e et où l’on ne ressent pas de hiérarchie Au chantier comme au bureau : la santé, la sécurité et l’environnement sont dans notre ADN BBA s’engage à promouvoir la diversité et l’équité en matière d’emploi. Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre firme. Notez que nous ne communiquerons qu’avec les candidats retenus. À propos de BBA Depuis plus de 45 ans, nous repoussons les limites du génie pour servir nos clients de l’industrie de l’Énergie et des ressources naturelles. Chez BBA, nous développons des solutions novatrices, flexibles et durables – de la stratégie à l’exécution. BBA est l’une des plus importantes firmes de génie-conseil privées au Canada qui s’appuie sur un réseau de 20 bureaux. Nos équipes travaillent en collaboration pour réaliser des projets qui façonnent l’industrie de demain à l’échelle locale, nationale et internationale. La passion et l’excellence de nos gens font de BBA un Employeur de choix au Canada, et l’une des Sociétés les mieux gérées. Nos talents sont uniques, et nous nous engageons à offrir un milieu de travail où l’on peut être soi-même. À l’exception du titre du poste qui a été féminisé pour optimiser sa découvrabilité, cette offre d’emploi a été rédigée en écriture épicène. Apprenez-en davantage sur nous en visitant notre page LinkedIn et rejoignez les réseaux de nos spécialistes en attraction de talents pour une occasion de discuter de vive voix.

Ce que vous ferez

Coordinate procurement follow-up activities, including supplier progress meetings, purchase order tracking, recovery plans, workshop visits, and shipment or delivery authorization. Maintain compliant procurement records, review supplier invoices, collaborate with project stakeholders, and contribute to continuous improvement of processes and tools.

Exigences

Requires a college diploma or bachelor's degree in administration, engineering, or a related field, combined with at least five years of relevant procurement experience or an equivalent combination of education and experience. Candidates should have project experience in industrial, mining and metals, or energy sectors, strong Microsoft Office knowledge, and advanced English and French; international procurement, contract administration, and logistics experience are assets.

Avantages

• Annual Bonus
• Field Mobility Bonus
• Banked Hours
• Cell Phone Expense Reimbursement
• Group Insurance
• Disability Insurance
• Telemedicine Program
• Retirement Savings Plan
• Annual Vacation
• Sick Leave
• Employee Referral Bonus
• Social Club
• Coaching
• Customized Training and Development

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Logistique · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Procurement Follow-Up
• Supplier Management
• Purchase Order Administration
• Project Coordination
• Procurement Strategy
• Schedule Tracking
• Recovery Planning
• Quality Inspection Coordination
• Document Compliance
• Invoice Review and Approval
• Shipping Authorization
• Contract Administration
• Logistics
• Microsoft Office
• English Communication
• French Communication

Domaines d’emploi

• Logistics
• Consulting
• Energy
• Engineering
• Administrative

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