Adjoint·e juridique en droit immobilier

Give your career a fresh start within a team where your contribution will be truly valued. You will be at the heart of our success and play a key role in shaping our future. By choosing BCF, you will discover an employer that fosters a collaborative environment and is committed to the development of its talent. You will also find a stimulating workplace where you are encouraged to make a difference and have a meaningful impact on the firm’s business. ‎ Votre futur rôle : En tant qu’adjoint·e juridique spécialisée, vous jouerez un rôle central en offrant un soutien administratif à notre équipe juridique tout en contribuant à la mise en œuvre de projets stratégiques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec nos avocats spécialisés pour gérer les aspects juridiques en matière immobilière. Vos défis à venir chez BCF : Vous préparerez, modifierez, corrigerez et réviserez des documents juridiques liés au droit immobilier notarial. Vous gérerez la correspondance et l’agenda du notaire et organiserez les rencontres. Vous retranscrirez, rédigerez et corrigerez la correspondance, incluant les lettres, les notes de service, les contrats et les notes relatives aux dossiers. Vous assurerez la numérisation, la conservation et la tenue du registre des actes reçus (minutes) et toutes autres tâches connexes liées à la pratique du notaire en conformité des exigences requises par la Chambre des notaires. Vous effectuerez les recherches et publications nécessaires au registre foncier. Vous préparerez la facturation et en assurerez le suivi. Vous effectuerez les tâches administratives internes telles que les comptes de dépenses, les ouvertures de dossiers etc. Vous reconnaissez-vous dans ce qui suit ? Formation en secrétariat juridique ou en secrétariat général ; 5 années ou plus d’expérience en droit immobilier (notarial) ; Excellente maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit ; Approche proactive, grande organisation du travail, rigueur, autonomie et souci du détail ; Un esprit collaboratif, souci de la qualité faisant preuve de discrétion et de fiabilité. Vous trouverez chez BCF: Une culture entrepreneuriale vous permettant de prendre en charge et faire évoluer votre pratique; Des collègues accessibles, experts dans leur domaine, évoluant dans un environnement professionnel convivial et inclusif; Un accès à du mentorat et de la formation professionnelle permettant de propulser le développement de votre carrière; Un environnement intellectuellement stimulant où vous pourrez faire valoir vos idées et être impliqués dans des dossiers variés; Une rémunération globale et une gamme d’avantages sociaux compétitifs incluant, notamment : Un programme de bonification avantageux reconnaissant votre contribution au sein du cabinet; Un programme d’assurances collectives flexible et accessible dès l'embauche; Des journées flexibles annuelles améliorant la conciliation de la vie professionnelle et personnelle; Un service de télémédecine 24-7 vous permettant d’avoir accès à des consultations médicales rapidement et sans déplacement; Un programme d’aide aux employés et aux familles, incluant un programme de gestion du stress et du bien-être misant sur le bien-être mental; Un montant annuel alloué pour le remboursement des frais sportifs, parce qu’on encourage le bien-être physique. ‎ You don't meet all of the requirements listed above but feel motivated by this challenge? We strongly encourage you to submit your application. BCF is an equal opportunity employer and is committed to fostering an inclusive, equitable, and accessible workplace. BCF does not tolerate any form of discrimination or harassment. We welcome applications from candidates of diverse backgrounds. Thank you for your interest in BCF.

Provide administrative support to the legal team by preparing and revising real estate and notarial documents. Manage the notary's agenda, handle land registry publications, and oversee billing and file opening processes.

Requires training in legal or general secretarial work with at least 5 years of experience in real estate (notarial) law. Must have excellent written and oral French skills and a proactive, rigorous approach to work.

• Bonus Program • Flexible Group Insurance • Flexible Annual Days for Work-Life Balance • 24/7 Telemedicine Service • Employee and Family Assistance Program • Stress and Well-being Management Program • Annual Sports Expense Reimbursement

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Real Estate Law
• Legal Secretarial Skills
• Notarial Law
• Document Drafting
• Calendar Management
• Land Registry Research
• Legal Billing
• French Proficiency
• Administrative Support
• Organization
• Attention to Detail
• Discretion
• Document Management
• Notary Services
• Research
• Billing
• French Language
• Real Estate
• Detail Oriented
• Secretarial Experience

• Legal
• Administrative
• Real Estate Legal Assistant
• Real Estate Agent
• Real Estate Agents and Property Managers
• Real Estate Brokers

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

5+ ans

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine