Assistant(e) Administratif(ve)

Résumé du poste

Manage customer accounts, including invoicing, statements, payment follow-up, account openings, project notices, and related administrative records. Enter supplier invoices, support accounts payable and document filing, handle reception and calls, welcome visitors, and assist with daily office operations.

Détails du poste

Vous êtes une personne organisée, polyvalente, rigoureuse et aimez le contact avec les gens? Vous souhaitez vous joindre à une entreprise québécoise bien établie où votre contribution est réellement importante? Besco, spécialiste en solutions électriques et entreprise québécoise en pleine croissance, recherche une personne dynamique pour se joindre à son équipe. 🔹 UN POSTE DIVERSIFIÉ ET STIMULANT Vous serez au cœur des activités administratives de l’entreprise et travaillerez en collaboration avec différentes équipes. Vos principales responsabilités : Comptes clients Effectuer la facturation et assurer le suivi des factures; Préparer et transmettre les états de compte; Effectuer le suivi des paiements et des comptes à recevoir; Faire les relances auprès des clients; Procéder aux ouvertures de comptes clients; Préparer les dénonciations de projets et les quittances; Assurer le suivi administratif des dossiers clients. Comptes fournisseurs Inscrire les factures fournisseurs dans le système comptable; Effectuer diverses tâches liées aux comptes payables; Assurer le classement et le suivi des documents comptables. Administration et accueil Agir comme personne-ressource à la réception; Répondre aux appels téléphoniques et accueillir les visiteurs; Effectuer diverses tâches administratives; Collaborer avec l'équipe afin d'assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. 👤 Le profil recherché Nous recherchons une personne qui : Possède de l'expérience en comptabilité et/ou en administration; Est à l'aise avec les chiffres et les tâches administratives; Est organisée, autonome et minutieuse; Possède un bon sens des priorités; A de bonnes aptitudes en communication; Aime travailler en équipe et dans un environnement où les journées ne se ressemblent pas. Une connaissance d'Acomba constitue un atout. ❤️ Pourquoi choisir Besco? Chez Besco, nous croyons que notre force repose avant tout sur notre équipe. Vous joindrez une entreprise québécoise solidement implantée, avec une culture humaine et familiale, où la collaboration, le respect et l'esprit d'équipe occupent une place importante. Nous offrons un environnement de travail stimulant, un poste diversifié et la possibilité de jouer un rôle concret dans la croissance de l'entreprise. 📍 Lieu de travail : Laval / région métropolitaine 🕐 Poste permanent à temps plein 💰 Salaire : à discuter selon l'expérience

Ce que vous ferez

Manage customer accounts, including invoicing, statements, payment follow-up, account openings, project notices, and related administrative records. Enter supplier invoices, support accounts payable and document filing, handle reception and calls, welcome visitors, and assist with daily office operations.

Exigences

The role seeks someone with experience in accounting and/or administration who is comfortable with numbers and administrative tasks. Candidates should be organized, autonomous, detail-oriented, able to prioritize, communicate well, and work collaboratively; knowledge of Acomba is an asset.

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• telephone communication · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounts Receivable
• Invoicing
• Payment Follow-Up
• Customer Account Management
• Project Documentation
• Accounts Payable
• Accounting Data Entry
• Administrative Support
• Reception
• Telephone Communication
• Organization
• Attention to Detail
• Prioritization
• Communication
• Teamwork
• Acomba

Domaines d’emploi

• Administrative
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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