Coordonnateur(trice) Logistique Maritime

Résumé du poste

The coordinator will manage maritime export documentation, coordinate shipments with various stakeholders, and ensure accurate billing and compliance with Incoterms 2020. They will also act as a company ambassador while providing daily support to both internal and external clients.

Détails du poste

Veuillez noter que nous ne recrutons pas à l’international. Nous collaborons exclusivement avec des individus détenant un permis de travail valide pour le Canada et résidant actuellement dans le pays. Nous apprécions sincèrement votre intérêt et vous souhaitons beaucoup de succès dans vos recherches. BLV travaille dans le secteur de la recherche de cadres supérieurs dans le secteur de la logistique depuis plus de 40 ans. Nous venons de l'industrie et connaissons mieux le secteur que quiconque. Nous traitons également nos candidats comme des humains Notre client est un transitaire canadien dédiée à fournir des solutions logistiques efficaces dans le monde entier. Il cherche à embaucher un(e) coordonnateur(trice) logistique maritime export qui peut fournir un soutien quotidien aux clients internes et externes. Tâches : • Effectuer la mise en place de la documentation requis avec les clients ou agents à des fins d’exportation et/ou d’importation. • Gérer la maintenance, la préparation et l’acheminement des bons de commande. • Effectuer la réservation avec les différents transporteurs selon les modes de transport requis afin d’effectuer le dossier. • Coordination des expéditions avec les différents intervenants. • Préparer des connaissements précis. • Préparer des déclarations à l’exportation (CERS), si requis. • Remplir les lettres de transport en temps opportun. • Communiquer avec efficacité avec les fournisseurs. • Effectuer la facturation selon les standards établis. • Faire parvenir au client une copie de la facture avec les documents de l’expédition. • Suivre les expéditions jusqu’à l’arrivée de celle-ci selon l’Incoterm 2020 et avertir le client. • Suivre et analyser les erreurs d’expédition pour s’assurer qu’elles ne se reproduisent pas. • Répondre aux demandes de renseignements des clients et les diriger vers les canaux appropriés. • Assurer la qualité de tous les services et processus au sein de l’établissement. • Agir en tant qu’ambassadeur de la compagnie auprès de la clientèle. Mode hybride: 3 jours bureau, 2 jours maison. Requirements Exigences : ● Plus de 3 ans d’expérience chez un transitaire international. ● Bilingue (anglais — français) parlé et écrit. Espagnol un atout. ● Connaissance de l’environnement Microsoft. ● Connaissance de CargoWise, un atout. Compétences : ● Bonne connaissance des exportations (principalement) et importations maritime ● Bonne capacité d’écoute et de communication tant à l’orale qu’à l’écrit. ● Capacité d’organiser et de prioriser le travail. ● Raisonnement déductif et inductif. Benefits Salaire : Selon l’expérience Période probatoire : 3 mois suivants la date d’entrée en fonction. Horaire : lundi au vendredi de jour 8 h à 17 h ou selon une entente particulière. Statut : Permanent

Ce que vous ferez

The coordinator will manage maritime export documentation, coordinate shipments with various stakeholders, and ensure accurate billing and compliance with Incoterms 2020. They will also act as a company ambassador while providing daily support to both internal and external clients.

Exigences

Candidates must have over 3 years of experience with an international freight forwarder and be bilingual in English and French. Proficiency in Microsoft Office is required, and knowledge of CargoWise is considered an asset.

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Prioritization · Souhaitée
• Billing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Maritime logistics
• Export documentation
• Import documentation
• CargoWise
• Microsoft Office
• Customer service
• Incoterms 2020
• CERS export declarations
• Supply chain coordination
• Billing
• Communication
• Organization
• Prioritization
• Deductive reasoning
• Inductive reasoning

Domaines d’emploi

• Logistics
• Transportation
• Customer Service & Support
• Administrative

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