Assistant juridique administratif

Résumé du poste

Prepare, format, and send correspondence and legal documents, while managing files, deadlines, and administrative follow-ups. Handle emails, calls, and communications with clients and stakeholders in correctional facilities, and support the firm's day-to-day administrative operations.

Détails du poste

OFFRE D’EMPLOI — ADJOINTE JURIDIQUE Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel, humain et stimulant, au sein d’une petite équipe où votre travail fait réellement une différence? On aimerait vous rencontrer! Notre cabinet est à la recherche d’une adjointe juridique motivée pour occuper une place essentielle au sein de notre équipe dans le cadre d’un remplacement de congé de maternité. Le poste La personne recherchée travaillera en étroite collaboration avec les avocates du cabinet et participera notamment à : • La préparation, la mise en forme et la transmission de correspondances et de procédures; • La gestion et le suivi des dossiers; • La gestion des courriels, appels et communications avec la clientèle et les différents intervenants en milieu carcéral; • La gestion des échéances et des suivis administratifs; • Différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du cabinet. Profil recherché Ce poste s’adresse à une personne rigoureuse, organisée et dotée d’un excellent sens du relationnel. Aimer travailler en équipe et être capable de gérer plusieurs dossiers à la fois est essentiel pour remplir ce rôle. Les aptitudes suivantes seront également considérées : • Professionnalisme; • Ponctualité; • Parfaite maitrise de l’anglais à l’oral; • Débrouillardise et volonté d’apprendre; • Expérience en milieu juridique, considérée comme un atout; Les conditions salariales seront à discuter selon l’expérience, de même que la date d’entrée en poste. Faites-nous parvenir votre CV par courriel : kim@kbmaitres.com

Ce que vous ferez

Prepare, format, and send correspondence and legal documents, while managing files, deadlines, and administrative follow-ups. Handle emails, calls, and communications with clients and stakeholders in correctional facilities, and support the firm's day-to-day administrative operations.

Exigences

The candidate should be organized, detail-oriented, professional, punctual, and able to work well with a team while managing multiple files. Excellent spoken English is required; legal-sector experience is considered an asset, and resourcefulness and willingness to learn are valued.

Compétences indiquées

• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• adaptability · Souhaitée
• interpersonal skills · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• telephone communication · Souhaitée
• client relations · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Legal Correspondence Preparation
• Document Formatting
• Legal Procedure Preparation
• File Management
• Deadline Management
• Administrative Follow-Up
• Email Management
• Telephone Communication
• Client Relations
• Interpersonal Skills
• Organization
• Attention to Detail
• Teamwork
• Professionalism
• Spoken English
• Adaptability

Domaines d’emploi

• Legal
• Administrative