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- Type d’emploi
- Temps plein
- Formation minimale
- Diplôme collégial
- Langue de l’offre
- français
Résumé du poste
The role involves managing daily accounts receivable, following up on unpaid invoices, and coordinating with project managers to resolve payment issues. Additionally, the incumbent will document follow-ups, produce reports, and open new client accounts in the ERP system.
Détails du poste
BPA, c’est bien plus qu’une firme d’ingénierie : c’est une équipe passionnée qui façonne les bâtiments et infrastructures de demain. Présente à travers le Canada, notre expertise en conception durable et en innovation technique fait rayonner nos projets d’un océan à l’autre. Joindre BPA, c’est mettre ton talent au service d’un impact concret, collaborer avec des experts reconnus et évoluer dans un milieu flexible, stimulant et tourné vers l’avenir. Chez BPA, on crée un nouveau poste pour centraliser le suivi des comptes recevables à l’échelle de nos bureaux au Canada. Tu deviendras la personne de référence pour les factures impayées. Tu ne te contenteras pas d’envoyer des relances génériques : tu vas comprendre chaque dossier, trouver la vraie raison du non-paiement et coordonner la solution avec les bonnes personnes. Si tu aimes prendre un portefeuille en main, fouiller les détails d’un dossier et voir les comptes en souffrance diminuer grâce à ton travail, ce poste est pour toi. Ce que tu feras Assurer le suivi quotidien des comptes clients et des factures impayées, en commençant par les plus anciennes. Communiquer avec les clients, en français et en anglais, pour confirmer la réception des factures et comprendre les motifs de non-paiement ou de contestation, s’il y a lieu. Coordonner la résolution des dossiers avec les chargés de projet et l’équipe de facturation. Effectuer les conciliations, repérer les écarts et contribuer à leur résolution. Documenter tes suivis et produire le rapport de suivi des comptes recevables. Ouvrir de nouveaux comptes clients dans le système ERP. Ce qu’on recherche Expérience en comptes recevables. DEC en comptabilité ou en administration. Bilinguisme français anglais, à l’oral et à l’écrit. Tu travailleras avec nos bureaux francophones et anglophones.* Aisance avec Excel et avec un volume important de données. Capacité à organiser les données et à bâtir des tableaux fiables. Autonomie, sens de l’organisation, curiosité et bonne gestion des priorités. Aisance dans les conversations parfois délicates avec des clients qui contestent une facture. Expérience dans le secteur du génie ou de la construction(atout). *La maîtrise de l’anglais est essentielle en raison du service partagé et pour ainsi garder un ratio acceptable parmi les titulaires de certains postes afin d'assurer une coordination efficace et une offre de services dans l’organisation. Pourquoi BPA Un nouveau rôle, avec un impact concret et visible sur la santé financière de l’organisation. Des collaborations avec des chargés de projet de plusieurs disciplines et des équipes partout au Canada. Un gestionnaire accessible, à l’écoute et dont la porte est toujours ouverte. Un environnement hybride à Laval. Faire carrière avec nous, c’est… Une culture centrée sur la collaboration, axée sur le partage du savoir, le développement des talents et la qualité de nos réalisations. Une semaine de 37,5 heures, avec un horaire flexible et la possibilité de terminer à midi le vendredi. Une politique de télétravail hybride, favorisant la conciliation entre vie professionnelle et personnelle. Les heures supplémentaires reconnues et compensées, soit en banque d’heures, soit rémunérées. Une rémunération globale compétitive, comprenant un salaire concurrentiel, un régime d’assurances complet et un programme de REER avec contribution de l’employeur. Un programme structuré de formation et de développement professionnel, soutenu par notre entité UniversiT, dédiée à la croissance technique et humaine de chaque employé. Un programme de mentorat structuré qui jumelle les professionnels en début de carrière à des mentors d’expérience afin de bien démarrer leur carrière chez BPA. Des technologies à la fine pointe, dont le BIM et des outils collaboratifs modernes. Un programme « En quête d’équilibre », qui vise à favoriser le bien-être global, la santé mentale et la productivité durable. Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi, de diversité, d’inclusion et d’accessibilité dans l’ensemble de nos bureaux au Canada. Nous encourageons les candidatures de femmes, de personnes issues de minorités visibles, de peuples autochtones, de personnes en situation de handicap ainsi que de membres de la communauté 2SLGBTQIA+.Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande aux candidats participant à toute étape du processus de sélection. Nous vous remercions de votre intérêt à joindre notre équipe. Veuillez noter que seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées par l’équipe Talent. #LI-hybrid
Ce que vous ferez
The role involves managing daily accounts receivable, following up on unpaid invoices, and coordinating with project managers to resolve payment issues. Additionally, the incumbent will document follow-ups, produce reports, and open new client accounts in the ERP system.
Exigences
Candidates must have experience in accounts receivable and a DEC in accounting or administration. Proficiency in both French and English, along with strong Excel skills and the ability to manage large volumes of data, is required.
Avantages
- Competitive salary
- Comprehensive insurance plan
- RRSP program with employer contribution
- Professional development program
- Mentorship program
- Hybrid work policy
- Flexible schedule
- Overtime compensation
- Well-being program
Compétences indiquées
- Accounts receivable · Souhaitée
- Comptabilité · Souhaitée
- Microsoft Excel · Souhaitée
- data management · Souhaitée
- Communication · Souhaitée
- Conflict Resolution · Souhaitée
- Reporting · Souhaitée
- ERP systems · Souhaitée
- Sens de l’organisation · Souhaitée
- Prioritization · Souhaitée
- invoicing · Souhaitée
Autres compétences pertinentes
Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.
- Accounts receivable
- Accounting
- Administration
- Bilingualism
- Excel
- Data management
- Communication
- Conflict resolution
- Reporting
- ERP systems
- Organization
- Prioritization
- Invoicing
- Reconciliation
- Project Management
- Mentorship
- Coordinating
- Microsoft Excel
- Enterprise Resource Planning
- Data Management
- Conflict Resolution
- Financial Statements
- Multilingualism
- Building Information Modeling
- Bilingual (French/English)
- Accounts Receivable
- Unpaid Invoices
Domaines d’emploi
- Finance & Accounting
- Administrative
- Engineering
- Construction
- Accounts Receivable Technician
- Accounts Payable / Receivable Clerk
- Accounting Associate Professionals
- Bookkeeping, Accounting, and Auditing Clerks
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