Adjoint(e) aux projets

Résumé du poste

Coordinate project-cell activities and handle official communications, document filing, invoice reconciliation, invoicing, and purchasing. Support project planning and management, follow up on accounts receivable and clients, answer incoming calls, and enter data into various systems.

Détails du poste

Qui sommes nous Le Groupe Bruneau est constitué d’un regroupement d’entreprises reconnu avantageusement dans le milieu de la construction. Sa principale entreprise, Bruneau Électrique, œuvre sur plusieurs projets d’envergure dans les secteurs génie civil, industriel, institutionnel et commercial. Bruneau Électrique a comme vision de devenir le leader et la référence en matière de travaux d’électricité et de génie civil dans l’ensemble de l’industrie. Nous œuvrons principalement dans la région du Grand Montréal, Rive-Nord et de Lanaudière dans le secteur industriel, institutionnel et commercial. Tu es à la recherche d'un emploi rempli de défis, alors qu'attends-tu pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint(e) de projets ! Relevant du Directeur de projets, le ou la titulaire du poste participera à la coordination des activités de la cellule, assurera des suivis et effectuera toutes autres tâches administratives. Tes Mandats, Tes Défis Assurer toutes les communications officielles, échange de courriels, etc.; Faire du classement de document; Balancer les factures; Facturation; Achats; Planification et gestion des projets; Procéder à la collecte et assurer un suivi des comptes recevables; Répondre aux appels entrants; Effectuer de l'entrée de données dans divers systèmes; Assurer les suivis avec les clients; Toutes autres tâches connexes. Compétences Et Expériences Clé Recherchées DEP en bureautique ou toute autre formation pertinente ; 1 à 2 ans d'expérience en administration; Capacité à travailler sous pression; Sens de l’organisation et autonomie; Facilité à travailler avec des logiciels « maison »; Éthique au travail; Bonnes aptitudes communicatives, autant en oral qu'en écriture; Maîtrise de la suite Office; Esprit d’équipe, discrétion et dynamisme. Pourquoi nous choisir? Bureaux modernes; Possibilité d'avancement dans l'entreprise; Régime d’assurances collectives; Horaire flexible (on termine à 12h00 le vendredi!); Tirages hebdomadaires. Joins-toi à une équipe branchée!

Ce que vous ferez

Coordinate project-cell activities and handle official communications, document filing, invoice reconciliation, invoicing, and purchasing. Support project planning and management, follow up on accounts receivable and clients, answer incoming calls, and enter data into various systems.

Exigences

Requires a vocational diploma in office administration or other relevant training, along with 1–2 years of administrative experience. Candidates should be organized, autonomous, able to work under pressure and with in-house software, proficient in Microsoft Office, and demonstrate strong communication, discretion, work ethic, and teamwork.

Avantages

• Health Insurance
• Flexible Schedule
• Career Advancement Opportunities
• Weekly Drawings

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Travail d’équipe · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Administrative Support · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• invoicing · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Coordination
• Administrative Support
• Document Management
• Invoice Reconciliation
• Invoicing
• Purchasing
• Project Planning
• Project Management
• Accounts Receivable Follow-Up
• Data Entry
• Customer Communication
• Microsoft Office
• Organization
• Autonomy
• Teamwork
• Written and Verbal Communication

Domaines d’emploi

• Administrative
• Construction
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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