Technicien comptable

Résumé du poste

Reconcile and record sales invoices, accrued expenses, daily receipts, deposits, accounts payable, and credit card transactions, including processing checks and reviewing expense reports. Support month-end closing through account analysis and journal entries, and prepare monthly and quarterly reports, tax remittances, renewal notices, and anniversary notices.

Détails du poste

Description du poste Sous la supervision de la Directrice des services administratifs du Bureau de la sécurité privée (le « BSP »), le titulaire de ce poste est responsable de l'exécution et de la vérification des opérations comptables au sein de l'entreprise. Il joue un rôle clé dans la préparation des conciliations mensuelles et la saisie des données comptables, garantissant ainsi l'exactitude et la conformité des enregistrements financiers Principales responsabilités / activités Effectuer la réconciliation et l'enregistrement précis des factures de ventes ainsi que des charges à payer sur une base hebdomadaire, en veillant à l'exactitude et à la conformité des données financières. Concilier et comptabiliser les encaissements journaliers Faire le dépôt sur une base journalière Assurer la codification et la comptabilisation des factures des comptes à payer des clients, y compris l'impression des chèques, tout en gérant efficacement les comptes à payer. Cela inclut également la conciliation et la comptabilisation des transactions liées aux cartes de crédit ainsi que l'analyse des rapports de dépenses. Contribuer activement au processus de fermeture de fin de mois en réalisant l'analyse de certains comptes de bilan et de l'état des résultats et en réalisant des écritures. Cette responsabilité inclut également la préparation de rapports mensuels et trimestriels, tels que les remises de TPS/TVQ et les rapports AIPRP. Préparer les avis de renouvellements et anniversaires Réaliser toute autre tâche confiée par son supérieur immédiat et sa direction Exigences - Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou dans un domaine connexe. - Minimum de 3 ans d'expérience pertinente dans un poste similaire. - Connaissance des logiciels de comptabilité, notamment Microsoft Dynamics – Great Plains (atout) - Maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit. - Bonne connaissance de la suite du logiciel Microsoft - Absence de tout empêchement judiciaire en lien avec l'emploi. Qualités requises - Sens de l’organisation et souci du détail - Excellente habileté d’analyse - Intégrité, rigueur et transparence - Autonomie et minutie - Capacité à gérer les priorités - Facilité à s’exprimer de façon professionnelle à l’oral et à l’écrit - Courtoisie et dynamisme - Capacité de travailler en équipe

Ce que vous ferez

Reconcile and record sales invoices, accrued expenses, daily receipts, deposits, accounts payable, and credit card transactions, including processing checks and reviewing expense reports. Support month-end closing through account analysis and journal entries, and prepare monthly and quarterly reports, tax remittances, renewal notices, and anniversary notices.

Exigences

Requires a college diploma in accounting or a related field and at least three years of relevant experience in a similar role. Candidates should have accounting software and Microsoft Office knowledge, strong organization and analytical skills, attention to detail, integrity, autonomy, prioritization, professional communication, and teamwork; knowledge of Microsoft Dynamics Great Plains is an asset, and no job-related judicial impediment is permitted.

Compétences indiquées

• Financial Reporting · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Accounts receivable · Souhaitée
• Microsoft Office · Souhaitée
• Comptabilité · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Accounting
• Invoice Reconciliation
• Accounts Payable
• Accounts Receivable
• Cash Receipts Processing
• Bank Deposits
• Credit Card Reconciliation
• Expense Report Analysis
• Month-End Closing
• Financial Statement Analysis
• Journal Entries
• Financial Reporting
• Tax Remittances
• Microsoft Dynamics Great Plains
• Microsoft Office
• Attention to Detail

Domaines d’emploi

• Finance & Accounting
• Administrative
• Security & Safety