COMMIS À LA PAIE - SIÈGE SOCIAL

La Caisse Alliance est une coopérative financière francophone. Elle emploie plus de 385 employés répartis dans 26 centres de services dans 24 communautés du Nord de l’Ontario. La Caisse détient un actif de plus de 2,5 G$ et offre des services financiers de qualité à environ 55 000 membres. Elle est fière d’apporter un soutien au développement économique de sa région et demeure un solide exemple de coopération. Sommaire : Sous la supervision du contrôleur, la personne titulaire collabore avec l’équipe administrative et assure la gestion efficace des services de paie. Doté d’un grand sens de l’organisation et du souci aux détails, le commis fournit un soutien dans tous les domaines touchant les aspects de la paie de la Caisse Alliance. En plus d’accomplir ses tâches quotidiennes, il conseille les centres de services et ainsi tous leurs secteurs, par ses interventions professionnelles. Il gère le système de paie ainsi que les procédures, politiques et formulaires qui y sont rattachés. Responsabilités principales : Préparer, suivre et réconcilier le registre de paie de la Caisse (plus de 350 employés); Comptabiliser les journées de vacances, de congés d’urgence personnel et de temps supplémentaire selon les politiques et procédures en vigueur; Gérer l’application du contrat d’assurance collective; Gérer l’application du contrat de fonds de pension; Gérer et suivre l’application des conventions collectives de Mattawa et de Kapuskasing; Préparer, rédiger et balancer une variété de rapports administratifs ainsi que pour le syndicat; Préparer la documentation de fin d’année pour la vérification comptable; Assurer une relève et du soutien au secteur de paie en l’absence de collègues; Vérifier et assurer l’uniformisation des méthodes de travail rattachées au système de paie dans tous les départements; Apporter un soutien général aux gestionnaires dans une variété de dossiers administratifs (RH/Paie); Apporter un soutien général au département RH dans une variété de dossiers administratifs (assurances collectives/congés d’invalidité) en plus de valider certaines informations pour la préparation de nouveaux contrats; Effectuer les calculs pour les écritures de fin de mois. Exigences d'emploi : Scolarité : Diplôme d’études collégiales (option comptabilité) ou domaine relié Expérience : 2 années d´expérience en comptabilité et auprès des systèmes de paie Compétences principales : • Être doué pour la communication interpersonnelle • Faire preuve d'autonomie • Maîtriser la résolution de problèmes • Posséder des habiletés en gestion de projets • Détenir des connaissances approfondies en informatique et en comptabilité • Démontrer une bonne capacité d’analyse financière • Maîtriser les deux langues officielles • Faire preuve de rigueur professionnelle et de minutie • Savoir définir les priorités • S’adapter facilement et rapidement aux changements • Faire preuve de discrétion et de confidentialité • Avoir une grande capacité à apprendre sur le terrain Conditions de travail Centre de services : Le titulaire travaille à domicile, à partir d’un centre de services de notre région ou au siège social à North Bay. Statut d’employé : Permanent, temps plein, 35h/semaine Rémunération : Selon le niveau N5 (51 525 $ - 63 650 $) de l’échelle salariale en vigueur Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent faire parvenir leur curriculum vitae, au plus tard le 31 août 2026. Nous offrons des chances égales à tous. Des accommodements sont offerts sur demande pour les candidats qui participent à chaque étape du processus d’embauche. Les candidats sont sujets à l’approbation du cautionnement par l’assureur. *N.B. Le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

The payroll clerk is responsible for managing the payroll system, including preparing and reconciling payroll registers for over 350 employees. They also provide administrative support to the HR department and ensure compliance with collective agreements and internal policies.

Candidates must hold a college diploma in accounting or a related field and possess at least two years of experience in accounting and payroll systems. Proficiency in both official languages and strong analytical and organizational skills are required.

• Collective insurance • Pension fund

• Résolution de problèmesSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Souci du détailSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• Analyse financièreSouhaitée
• ComptabilitéSouhaitée
• Gestion de projetSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Payroll management
• Accounting
• Financial analysis
• Project management
• Problem solving
• Interpersonal communication
• Attention to detail
• Organization
• Confidentiality
• Data entry
• Reporting
• Administrative support
• Bilingualism
• Administrative Support
• Payroll Systems
• Organizational Skills
• Reconciliation
• Multilingualism
• Data Entry
• Data Management
• Financial Analysis
• Financial Statements
• Interpersonal Communications
• Problem Solving
• Project Management
• Pension Funds
• Detail Oriented
• Payroll Administration

• Finance & Accounting
• Human Resources
• Administrative
• Payroll Clerk
• Payroll Clerks
• Payroll and Timekeeping Clerks

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

1 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

36 heures par semaine