Adjointe administrative ou Adjoint administratif du journal Lookout

SBMFC – LA PASSION AU SERVICE DE NOTRE MISSION! Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC), c’est plus qu’un milieu de travail! Nous sommes une fière communauté qui se consacre à soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes, ainsi que leurs familles dans leur quotidien. Nous offrons des programmes et des services minutieusement sélectionnés visant à répondre à leurs besoins particuliers et à rehausser leur bien-être mental, social, physique, financier et familial. Notre personnel exécute des programmes de conditionnement physique, de sports et de loisirs, assure du soutien aux familles, organise des activités de bienfaisance et veille à ce que nos membres aient accès à des services financiers personnalisés, à des services de vente au détail et à des économies et des rabais dans des commerces de détail. Nos valeurs sont à la base de notre réussite. Nos employées et employés ont à cœur de soutenir les membres, les vétéranes et les vétérans des Forces armées canadiennes et leurs familles, et sont intègres dans toutes leurs démarches. Forts de notre environnement très soudé, nous agissons comme une seule équipe ayant une seule mission. Nous sommes constamment à la recherche de nouvelles idées et trouvons des moyens créatifs d’offrir les meilleurs programmes et services possibles. En tant qu’employeur, nous accordons une grande importance à votre santé, à votre mieux-être et à votre épanouissement. Nous proposons une gamme diversifiée de rôles dans de nombreuses localités et une carrière où vous pourrez apporter une réelle contribution. LE RÔLE La ou le titulaire du poste joue un rôle important dans les Programmes de soutien du personnel (PSP). Elle ou il assure un soutien administratif essentiel à la planification, à l’organisation et à la réalisation des priorités communautaires et opérationnelles du journal Lookout, destiné aux militaires, à leurs familles, à la communauté de la Défense élargie, ainsi qu’aux partenaires et annonceurs locaux. Nous croyons que, lorsque les membres des Forces armées canadiennes parviennent à bien prendre soin de leur bien-être et de leurs familles, il leur est alors possible de se dépasser tant à la maison qu’au travail. Depuis plus de 84 ans, le journal Lookout est un outil de communication fiable pour nos militaires et leurs familles. Vous agirez donc comme point de contact pour la clientèle interne et externe. Vous préparerez, taperez, réviserez et corrigerez de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et des documents connexes. Vous répondrez également aux demandes de renseignements par téléphone, en présentiel ou par courriel, ou les acheminerez à la personne appropriée. Il s’agit d’un poste où tout le monde travaille de concert, en prenant en compte les pressions et gratifications uniques du service militaire, afin d’offrir la meilleure expérience qui soit à nos membres et à leurs familles. Si vous avez le souci du détail, aimez les tâches administratives diversifiées, évoluez bien dans un environnement axé sur la clientèle, et souhaitez vous joindre à une culture où la croissance et l’apprentissage sont mis de l’avant, ce poste est fait pour vous! QUALIFICATION REQUISE Études, certificats et permis Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe Expérience De l’administration de bureau De la comptabilité de base De la préparation de rapports de vente De la rédaction et de la distribution de correspondance De la tenue des livres De l’application de politiques, de procédures et de règlements De l’utilisation de logiciels servant à la préparation de publications et de correspondance promotionnelle Des systèmes de réservations (atout) Compétences Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership Aptitudes et capacités EXIGENCE LINGUISTIQUE Anglais essentiel Compréhension de l’écrit : Avancé Expression écrite : Avancé Interaction orale : Avancé AVANTAGES OFFERTS Santé : Compte de gestion des dépenses santé, soins primaires virtuels (télémédecine), Programme d’aide aux employé(e)s et à la famille et soutien en matière de santé mentale. Équilibre travail/vie personnelle : Congés payés et non payés, dont une indemnité de congé annuel et des congés personnels et pour obligations familiales payés. Planification de la retraite : Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs. Apprentissage et perfectionnement : Programme de remboursement des frais de scolarité, cours en ligne incluant un abonnement à LinkedIn Learning et formation linguistique. Autres avantages : Rabais offerts dans le cadre du Programme de reconnaissance des membres Une FC. Découvrez tous les avantages que les SBMFC offrent en visitant le https://sbmfc.ca/avantages. AUTRES RENSEIGNEMENTS Les heures de travail pour ce poste sont principalement de 9 h à 17 h, du lundi au jeudi. Une certaine souplesse pourrait être requise pour travailler plus tard dans la journée ou la fin de semaine, à de rares occasions, dans le cadre d’événements. Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place, à un endroit assigné. DATE D’ENTRÉE EN FONCTION Septembre 2026 INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION Les SBMFC ont à cœur de maintenir un environnement inclusif, équitable et accessible, où tout le personnel se sent valorisé, respecté et appuyé. Nous acceptons les candidatures de toutes les personnes qualifiées qui peuvent nous aider à constituer un effectif à l’image de la diversité de notre société canadienne. Si on vous contacte au sujet d’un concours ou d’une évaluation, avisez rapidement l’équipe de recrutement des mesures d’adaptation nécessaires pour qu’on vous évalue de manière juste et équitable. L’information relative aux mesures d’adaptation est traitée en toute confidentialité. Colombie-Britannique

Provide essential administrative support for the planning and operation of the Lookout newspaper, serving military members and their families. Responsibilities include managing correspondence, invoicing, reports, and acting as the primary point of contact for internal and external clients.

Requires a high school diploma and several years of experience in administration or a related field. Candidates must be proficient in English and have experience in basic accounting, bookkeeping, and the use of publication software.

• Health spending account • Virtual primary care (telemedicine) • Employee and family assistance program • Mental health support • Paid and unpaid leave • Annual leave allowance • Paid personal and family obligation leave • Defined benefit pension plan • Group savings plans • Tuition reimbursement program • Online courses including LinkedIn Learning • Language training • Member recognition program discounts

• Travail d’équipeSouhaitée
• LeadershipSouhaitée
• CommunicationSouhaitée
• Tenue de livresSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Office Administration
• Basic Accounting
• Sales Reporting
• Correspondence Drafting
• Bookkeeping
• Policy Application
• Publication Software
• Customer Orientation
• Communication
• Innovation
• Teamwork
• Leadership
• Reservation Systems
• English Proficiency

• Administrative
• Creative & Media
• Government & Public Sector
• Customer Service & Support
• Sports & Recreation

Formation minimale

Études secondaires

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

4 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

32 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level