Agent(e) de bureau classe i

Résumé du poste

Rôle • Effectuer le remplacement de ses collègues agentes de bureau lorsqu’elles s’absentent; • Répondre et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle; • Assurer la gestion de la boîte courriel de l'école; • Gérer l'inventaire des fournitures de bureau; • Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables; • Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe. Vos conditions • Poste régulier (35 heures/semaine); • Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi; • Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l…

Détails du poste

Rôle • Effectuer le remplacement de ses collègues agentes de bureau lorsqu’elles s’absentent; • Répondre et gérer les appels téléphoniques de manière professionnelle; • Assurer la gestion de la boîte courriel de l'école; • Gérer l'inventaire des fournitures de bureau; • Assurer le respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables; • Au besoin, effectuer toute autre tâche connexe. Vos conditions • Poste régulier (35 heures/semaine); • Horaire de 8h30 à 16h30 du lundi au vendredi; • Salaire de 25.65 $ à 28.68 $ de l’heure selon les qualifications et l'expérience; • Entrée en fonction dès maintenant. Vos avantages • 4 semaines de vacances payées par année; • 18 jours de congés fériés offert, dont 2 semaines pour les vacances de Noël; • Régime de retraite, assurances collectives et avantages sociaux concurrentiels; • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille; • Formation et développement des compétences offerts; • Horaire de jour favorisant un équilibre travail - vie personnelle; • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! Profil Détenir un DEP dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire et avoir une (1) année d’expérience pertinente; • Avoir une bonne maîtrise de la langue française, tant parlée, qu’écrite; • Être capable d’utiliser adéquatement un logiciel de traitement de texte, tel Word; Être capable d’utiliser adéquatement un chiffrier électronique, tel Excel; • Avoir des notions de base pour être capable d’utiliser un navigateur d’Internet et son courrier électronique; • Avoir une bonne capacité de communication; • Avoir de l’aisance dans ses rapports avec le public; • Avoir des connaissances pratiques ou de l’intérêt pour tout autre logiciel de bureautique ou de gestion, tels que GPI. Les candidates et candidats devront avoir réussi les tests suivants : français niveau 1, Word niveau 1 et Excel niveau 1. Les autres exigences du poste pourront être validées dans le cadre d’une entrevue de sélection. *Seules les personnes sélectionnées seront contactées. Le Centre de services scolaire participe à un programme d’accès à l’égalité en emploi. Le genre masculin est utilisé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.

Compétences indiquées

• Microsoft Excel · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Français · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée

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