Gestionnaire administrative ou administratif d'établissement

Résumé du poste

RôleL'emploi de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques administratives d'un établissement, notamment 'approvisionnement et les inventaires de biens, meubles et immeubles, la gestion financière, la gestion du personnel, la gestion des locaux et de la bibliothèque, de la reprographie, des services alimentaires, des services aux élèves, des contrats de service ainsi que la supervision du magasin. La personne aura notamment la responsabilité des dossiers suivants: • Assurer la préparation et l…

Détails du poste

RôleL'emploi de gestionnaire administrative ou de gestionnaire administratif d'établissement comporte la responsabilité de la gestion des activités techniques administratives d'un établissement, notamment 'approvisionnement et les inventaires de biens, meubles et immeubles, la gestion financière, la gestion du personnel, la gestion des locaux et de la bibliothèque, de la reprographie, des services alimentaires, des services aux élèves, des contrats de service ainsi que la supervision du magasin. La personne aura notamment la responsabilité des dossiers suivants: • Assurer la préparation et le suivi des budgets, effectuer le contrôle des dépenses; • Assurer la réalisation de l’ensemble des activités en lien avec l’entretien physique, l'entretien ménager et l'entretien préventif de l'établissement; • Assurer les approvisionnements de l’école dans le respect des cadres établis; • Assurer la planification, l’analyse et le développement des concentrations sportives; • Superviser et encadrer le volet sports parascolaires; • Superviser et évaluer les employés affectés aux activités dont il est responsable; • Prendre en charge toute autre responsabilité compatible avec ses fonctions que peut lui confier son supérieur immédiat. Vos conditions • Poste régulier • Horaire à temps plein • Salaire : 83 646 $ à 111 524 $ Vos avantages • 30 jours de vacances par année; • 18 jours fériés, dont 10 jours pour les vacances de Noël; • Régime de retraite à prestations déterminées (RRPE); • Régime d'assurances collectives; • Plusieurs avantages sociaux concurrentiels; • Programme de santé et mieux-être pour vous et votre famille; • Service de télémédecine; • Équipe humaine et dynamique où prône la collaboration et le plaisir ! ProfilScolarité et expériences • Grade universitaire de 1er cycle dans un champ d'études approprié sanctionnant un programme d'études universitaires d'une durée minimale de trois (3) ans (administration, finances, etc.); • Trois (3) années d'expérience pertinente; • Seront considérés comme des atouts de l'expérience dans le réseau de l'éducation, ou en gestion de même que la connaissance du milieu sportif. Exigences spécifiques • Capacité de communication afin de développer et maintenir des rapports harmonieux avec le personnel, les gestionnaires et la clientèle; • Capacité de travailler en équipe et d'appliquer les principes de gestion participative; • Avoir une excellente gestion des priorités; • Capacité à mener plusieurs dossiers différents en même temps en respectant les échéanciers établis; • Démontrer un intérêt à utiliser, à développer et à implanter des pratiques informatisées reliées à l'administration : Achat Windows, Dofin, Office, Outlook; • Disponibilité. * Le caractère confidentiel de l’information est assuré et seules les personnes retenues dans le cadre du processus de sélection seront contactées. À la suite des entrevues, les personnes retenues pourront être invitées à se présenter à une activité visant à établir leur profil de compétence en gestion. Nous souscrivons à un programme d’accès à l’égalité et nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Compétences indiquées

• Aura · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• preparation · Souhaitée
• Souci du détail · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Windows · Souhaitée
• Administrative · Souhaitée
• Supervision · Souhaitée
• Microsoft Outlook · Souhaitée

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