Adjoint.e administratif.ve

Le Centre le Bouscueil de Roberval est un organisme multiservices destiné aux personnes qui éprouvent des difficultés au niveau de leur santé mentale. Nos services s’adressent autant aux personnes qui traversent une situation de vie difficile qu’à celles qui doivent vivre avec un diagnostic de maladie mentale. Pour plus d’information sur notre organisme, consultez www.bouscueil.ca. Description du poste Sous la supervision de la direction générale, le (la) titulaire de ce poste est responsable des tâches reliées au secrétariat, à la comptabilité, à la réception et assure un rôle de soutien à la direction. ExigenceS : Détenir un diplôme collégial en technique de bureautique ou en technique administrative, un DEP en secrétariat ou toute autre formation pertinente dans le domaine; Avoir une excellente connaissance du logiciel Sage 50 et de la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook); Avoir des connaissances en communication (un atout); Savoir utiliser le logiciel CANVA (un atout); Posséder une expérience de deux ans dans un emploi similaire; Avoir une excellente maîtrise du français parlé et écrit. Responsabilités générales Participer aux rencontres d’équipe (2 fois par mois – au besoin); Participer à l’intégration d’un nouveau membre du personnel; Participer à diverses activités de formation selon les besoins; Recueillir les informations nécessaires à la compilation statistique; Peut être appelé à travailler en dehors des heures régulières (jour et/ou soir); Assurer, auprès de la direction, un suivi constant de toutes les activités; Faire état de tous bris ou situations pouvant compromettre le bon fonctionnement du centre; Respecter les politiques et procédures; Prendre sa place et agir en tant que leader positif. Principales tâches Soutien administratif Répondre au téléphone, prendre les messages et transférer les appels aux personnes concernées; Répondre aux demandes d’information concernant l’organisme et les services offerts; Rédiger des demandes de financement ou des ententes, modifier des rapports, lettres et autres documents et saisir diverses données à l’ordinateur; Contribuer aux mises à jour des outils de communication de l’organisation (Facebook, Site Internet, LinkedIn, etc.); Assurer un support technique à la directrice générale et au personnel de l’organisme (chiffrier, tableau, photocopie, traitement de texte, etc.); Effectuer les commandes de matériel et de fournitures de bureau et en effectuer l’inventaire régulier; Être à l’affût des possibilités de financements; Préparer et produire des documents en lien avec la gestion interne de l’organisation; Tout autre tâche reliée à la gestion administrative. Soutien comptable Exécuter la tenue de livre et la gestion des dossiers de comptabilité (opérations courantes, écritures comptables, états financiers et rapports); Préparer les paies et effectuer les remises gouvernementales; Produire les déclarations de revenus et rapports TPS et TVQ Produire divers rapports et formulaires (T4, Relevé 1, relevé d’emploi, etc.) Procéder à la mise à jour de la déclaration au Registraire des entreprises et à la déclaration de l’employeur en matière d’équité salariale; Soutenir la direction dans la gestion des diverses ententes de services; Préparer les documents et collaborer avec la firme comptable mandatée pour l’audit annuelle des états financiers; Tout autre tâche reliée à la gestion financière. Poste : Permanent – 20 heures Salaire : Selon l’échelle salariale en vigueur Date d’embauche : Dès que possible Notez que seules les personnes convoquées en entrevue seront contactées. Faire parvenir votre lettre de motivation ainsi que votre CV au plus tard le 8 septembre 2026 par messagerie à [email protected]

The role provides comprehensive administrative and accounting support, including bookkeeping, payroll, and reception duties. It also involves managing communications, funding requests, and supporting the general management of the center.

Candidates must have a college diploma in office techniques or administration, or a professional certificate in secretarial work, with two years of similar experience. Proficiency in Sage 50, Microsoft Office 365, and a strong command of written and spoken French are required.

• CommunicationSouhaitée
• Saisie de donnéesSouhaitée
• Tenue de livresSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Bookkeeping
• Sage 50
• Microsoft Office 365
• Payroll Processing
• Financial Reporting
• Administrative Support
• Canva
• French Proficiency
• Data Entry
• Communication
• Tax Filing
• Office Management

• Administrative
• Finance & Accounting
• Social Services
• Healthcare

Formation minimale

Diplôme professionnel

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

10 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

20 heures par semaine

Niveau d’expérience

Entry level

Mode de candidature

La candidature directe est offerte