Agent administratif, classe 1

Résumé du poste

Validate and approve managers’ schedules in Logibec, plan meetings, manage calendars, and prepare and send operational communications. Provide administrative support, process SIL-P reports, and coordinate logistics such as room reservations and access cards.

Détails du poste

Informations de base Lieu de travail : CHU de Québec - Université Laval (5 hôpitaux) Catégorie : Personnel de bureau - professionnels et techniciens de l'administration Date d'affichage : du 2026-09-01 à 2026-12-13 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : indéterminée Heures par semaine : 35 Salaire : Entre 26,51 $ et 32,44 $/heure Période salariale : Horaire Mandat IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées. Le Titulaire Du Poste Sera Responsable De Effectuer la validation et l’approbation des horaires des gestionnaires dans le système Logibec Planifier les rencontres et faire la gestion des agendas Rédiger et envoyer les avis/communications – volet opérationnel Effectuer le soutien administratif Imprimer/Traiter les rapports SIL-P Effectuer la prise en charge de la logistique administrative, incluant les réservations de salles et la gestion de cartes d’accès Horaire de travail du lundi au vendredi de 8h à 16h Exigences IMPORTANT: Le présent affichage est réservé exclusivement aux employés des établissements intégrés à Santé Québec. Les candidatures externes à Santé Québec ne seront pas considérées. DEC ou AEC en secrétariat ou bureautique OU DEP en secrétariat ou en bureautique ou les équivalents (DES avec mention métier secrétaire) ou DEC, AEC ou formation universitaire jugée pertinente ET 6 mois d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi OU DES et 1 an d’expérience récente et pertinente au titre d’emploi Ce titre d’emploi exige la réussite obligatoire des tests suivants : Français avancé et Word intermédiaire Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles du Québec. Remarques Les avantages de travailler pour le CHU de Québec – Université Laval : – possibilité de télétravail; – 13 congés fériés par année; – 4 semaines de vacances après 1 an de service; – Banque de 9,6 jours de maladie; – Programme d’assurance collective; – Rabais employés. Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour une entrevue. Accès à l'égalité en emploi Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Ce que vous ferez

Validate and approve managers’ schedules in Logibec, plan meetings, manage calendars, and prepare and send operational communications. Provide administrative support, process SIL-P reports, and coordinate logistics such as room reservations and access cards.

Exigences

Applicants must meet one of the listed combinations of secretarial, office administration, or relevant education and recent relevant experience. Passing advanced French and intermediate Word tests is mandatory; credentials earned outside Quebec must include a comparative evaluation of studies.

Avantages

• Possibility of Remote Work
• 13 Paid Holidays Per Year
• Four Weeks of Vacation After One Year of Service
• 9.6 Days of Sick Leave
• Group Insurance Plan
• Employee Discounts

Compétences indiquées

• Administrative Support · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Schedule Validation and Approval
• Logibec
• Meeting Planning
• Calendar Management
• Operational Communications
• Administrative Support
• Report Processing
• Administrative Logistics
• Room Reservations
• Access Card Management
• Advanced French
• Intermediate Microsoft Word

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare

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