Chef de service des archives médicales HEJ-HDQ

Résumé du poste

Lead and oversee the human, financial, material, and information resources of the medical records departments at Hôpital de l’Enfant-Jésus and Hôtel-Dieu de Québec. Plan, organize, coordinate, and evaluate services while collaborating with clinical and administrative leaders and supporting efficiency, continuous improvement, and access to care.

Détails du poste

Informations de base Lieu de travail : Hôpital de l'Enfant-Jésus Catégorie : Gestionnaires Date d'affichage : du 2026-10-21 à 2026-10-28 Conditions de travail Statut de l'emploi : TC - Temps complet Durée : Poste intérim de 12 mois à temps complet avec possibilité de télétravail en alternance Heures par semaine : 35 Salaire : Entre 96770,00 $ et 125799,00 $/an Période salariale : Annuel Mandat Direction : des services de santé et des services sociaux multidisciplinaires Site(s) : Santé Québec CHU de Québec-Université Laval (CHU) Hôpital de l’Enfant-Jésus (HEJ) Faire partie du personnel d’encadrement du CHU de Québec-Université Laval (CHU), c’est… Profiter d’une vaste gamme de rabais et de privilèges auprès de nos partenaires, dont une collaboration avec certains services de garde à proximité de nos établissements; Bénéficier de tarifs réduits pour le transport en commun pour votre famille et vous; Avoir accès à des programmes d’activités physiques pensés en fonction des besoins exprimés par nos équipes; L’opportunité, selon la nature de votre poste, de profiter des avantages du télétravail en vertu d’une politique au goût du jour en la matière; Œuvrer au sein d’une organisation dont les centres d’activités sont situés dans un rayon maximal de 22 kilomètres. Travailler au CHU, c’est aussi… Accéder à de belles occasions de développement professionnel au sein du plus grand CHU, troisième en importance au Canada; Développer votre leadership à travers notre modèle LEADS tout en bénéficiant d’accompagnement et de coaching; Assumer votre leadership dans une organisation qui carbure à l’innovation; Faire partie d’une équipe qui s’est taillé une place plus d’une fois dans le classement des meilleurs hôpitaux au monde, selon le magazine Forbes; L’opportunité de contribuer à l’implantation du nouveau complexe hospitalier, ultramoderne et de classe mondiale; Habiter une région qui se distingue à travers le monde pour la qualité de vie de ses habitants. Que vous aimiez l’énergie de la ville ou le calme de la nature, il y a un endroit parfait pour vous chez nous! Sommaire des responsabilités Sous l’autorité immédiate de la coordonnatrice des archives médicales et de la gouvernance du dossier de l’usager, vous assumez les responsabilités inhérentes à la gestion des ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles du secteur des archives médicales pour les sites de l’Hôpital Enfant-Jésus (HEJ) et de L’Hôtel-Dieu de Québec (L’HDQ). Vous planifiez, dirigez, organisez, coordonnez et évaluez l’ensemble des ressources sous votre gouverne. Vous travaillez dans un esprit d’efficience, de cohérence et de collaboration avec les gestionnaires de la Direction des services de santé et des services sociaux multidisciplinaires (DSSSSM), les médecins et d’autres directions de l’établissement ainsi qu’avec les partenaires du réseau de la santé et des services sociaux, en lien avec les mandats qui vous sont confiés. Ces responsabilités s’exercent en conformité avec les orientations stratégiques de l’établissement, les priorités de votre direction et en composant avec les défis constants reliés à l’accessibilité et à la continuité des soins et services, à la révision des pratiques basées sur des données probantes, l’interdisciplinarité et la performance clinique et administrative. Vous collaborez activement à l’ensemble des composantes du CHU en sollicitant la participation des professionnels, en facilitant le développement de ces expertises, tout en identifiant et en analysant les occasions en enseignement et en recherche. Vous intégrez les outils du système de gestion et favorisez une gestion de proximité et d’amélioration continue. Exigences Formation : Posséder une formation universitaire de 1er cycle dans une discipline reliée au domaine de la gestion ou une formation équivalente. L’absence d’un diplôme universitaire peut être compensée par une combinaison exceptionnelle d’expérience et de scolarité. Bien que l’exigence soit la maîtrise, toutes combinaisons de formations et d’expériences peuvent être jugées pertinentes. Certification professionnelle : Être membre en règle de l’ordre professionnel correspondant à votre discipline constitue un atout. Connaissances pratiques : Posséder une expérience de trois (3) années dans la gestion d’un service; Posséder de l’expérience avec un dossier patient électronique et tous les processus associés; Posséder de l’expérience en gestion d’un service d’archives médicales constitue un atout. Qualités personnelles et professionnelles : Incarner notre modèle de leadership : être votre propre leader, engager les autres, atteindre des résultats, développer des coalitions, transformer les systèmes; Agir dans la complexité; Tolérer l’ambiguïté et faire preuve d’adaptation; Gérer les changements et favoriser la concertation avec plusieurs collaborateurs; Communiquer habilement; Favoriser l’amélioration continue et la promotion, la prévention de la santé, de la sécurité et du mieux-être au travail; Exercer une saine gestion des ressources et de la performance; Démontrer une approche client proactive. Et si c’était vous? Concours réservé Ce concours est réservé au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec au 1er décembre 2024. Informations additionnelles Toute demande d’emploi doit être accompagnée des documents attestant que les exigences de l’emploi sont respectées : copie de diplômes et/ou relevés de notes, curriculum vitae, copie d’attestation, s’il y a lieu. Les diplômes exigés pour l’emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d’une Évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. Nous remercions les personnes de l’intérêt manifesté envers notre établissement. Cependant, nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue. Pour toute question, nous vous invitons à nous écrire à l’adresse suivante : emploicadre@chudequebec.ca AVERTISSEMENT : Candidat en provenance de l’international et/ou candidat sans permis de travail au Canada. Si vous ne résidez pas au Canada et/ou ne détenez pas les autorisations nécessaires, soit un permis de travail valide au Canada ou un statut de résidence permanente, ne déposez pas votre candidature sur ce site, car elle ne sera pas traitée. Accès à l'égalité en emploi Conformément à la Loi sur l'Accès à l'égalité en emploi, tous les établissements de santé et de services sociaux appliquent un programme d'accès à l'égalité. De ce fait, les personnes issues des groupes visés (femme, autochtone, minorité visible, minorité ethnique et personne handicapée) sont encouragées à faire parvenir leur candidature. De plus, des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins. Selon le contexte, le genre masculin ou féminin utilisé dans les affichages désigne aussi bien les femmes que les hommes.

Ce que vous ferez

Lead and oversee the human, financial, material, and information resources of the medical records departments at Hôpital de l’Enfant-Jésus and Hôtel-Dieu de Québec. Plan, organize, coordinate, and evaluate services while collaborating with clinical and administrative leaders and supporting efficiency, continuous improvement, and access to care.

Exigences

A university undergraduate degree in a management-related discipline or equivalent education is required; an exceptional combination of education and experience may substitute, and a master’s degree is identified as the requirement while combinations may be considered. Candidates must have three years of service-management experience and experience with electronic patient records and related processes; medical records management experience and relevant professional membership are assets.

Avantages

• Partner Discounts and Privileges
• Discounted Public Transit
• Physical Activity Programs
• Telework Opportunities
• Professional Development
• Leadership Coaching
• Career Development Opportunities

Compétences indiquées

• Continuous Improvement · Souhaitée
• Change Management · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Team Leadership · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Medical Records Management
• Human Resources Management
• Financial Resource Management
• Materials Management
• Information Resource Management
• Electronic Patient Records
• Strategic Planning
• Team Leadership
• Change Management
• Stakeholder Collaboration
• Communication
• Continuous Improvement
• Performance Management
• Evidence-Based Practice
• Healthcare Administration

Domaines d’emploi

• Healthcare
• Management & Leadership
• Administrative

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