Administratrice ou Administrateur de contrats

Résumé du poste

The role involves providing specialized support in project and contract management to project managers and leadership. Responsibilities include ensuring rigorous financial tracking, managing contractual obligations, and monitoring project performance and risks.

Détails du poste

Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. Bienvenue chez CIMA+ Description du poste L'équipe Infrastructures de CIMA+ allie des compétences de qualité à une connaissance approfondie de la communauté locale afin de fournir des services d'infrastructure personnalisés aux municipalités et aux promoteurs immobiliers. Nous avons réalisé des centaines de projets à travers le Canada, y compris des solutions innovantes pour l'ensemble des actifs liés à l'eau et aux eaux usées, dans le respect des délais et des budgets. Nous soutenons nos clients du début à la fin, qu'il s'agisse de construire de nouvelles infrastructures ou d'évaluer, de réparer et d'étendre les infrastructures existantes. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un impact réel. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur! Au sein de l’équipe de Génie des eaux au Québec, la personne titulaire du poste agit comme ressource spécialisée en gestion de projets et en gestion contractuelle auprès des chargés de projet et de la direction. Elle contribue à assurer une gestion rigoureuse et proactive des mandats de services professionnels, notamment en matière de contrats, budgets, échéanciers, changements, risques, facturation et suivi de la performance des projets. Le rôle vise à renforcer la gouvernance des projets, à fournir aux chargés de projet les outils et l’information nécessaires à une prise de décision éclairée et à assurer une gestion cohérente des engagements contractuels et financiers. La personne titulaire n’est pas responsable de la réalisation ou de la supervision technique des projets. Depuis notre bureau de Montréal ou à Québec, elle travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet, qui demeurent responsables de la prestation des services professionnels et de la relation globale avec le client. Principales responsabilités Accompagner les chargés de projet dans la planification, le suivi et le contrôle des projets, notamment des budgets, échéanciers, livrables et principaux jalons Assurer le suivi financier des projets : coûts, revenus, marges, prévisions à terminaison, facturation et écarts budgétaires Analyser la performance des projets, identifier les écarts et risques et soutenir la mise en place des mesures correctives Assurer le suivi contractuel des mandats, incluant les obligations, la portée des services, les modifications, avenants, avis contractuels et réclamations Soutenir la gestion des changements en évaluant et documentant leurs impacts sur la portée, les coûts et les échéanciers Contribuer à l’identification, à l’évaluation et au suivi des risques contractuels, financiers et liés aux échéanciers Participer aux revues de projets et produire les tableaux de bord et analyses nécessaires à la prise de décision des chargés de projet et de la direction Veiller à la rigueur et à la traçabilité de la documentation de projet et favoriser l’application cohérente des pratiques et processus de gestion de projets de CIMA+ Qualifications Formation en ingénierie, gestion de projets ou domaine pertinent Expérience en gestion ou contrôle de projets, idéalement en génie conseil Excellent sens critique et d’organisation. Aptitudes en gestion simultanée de projets Rigueur, proactivité et excellentes aptitudes en communication et collaboration Excellente communication en français, à l’oral et à l’écrit. La connaissance de l’anglais constitue un atout étant donné l’interaction occasionnelle avec les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons : Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes. Informations supplémentaires Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat. CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain. L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès​ aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.).​ Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également​ les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi.​ Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Nom secteur: Infrastructure Emploi en vedette: Oui Type d'emploi: Régulier

Ce que vous ferez

The role involves providing specialized support in project and contract management to project managers and leadership. Responsibilities include ensuring rigorous financial tracking, managing contractual obligations, and monitoring project performance and risks.

Exigences

Candidates should have a background in engineering, project management, or a related field with experience in project control or consulting. Strong organizational, communication, and analytical skills are required, along with fluency in French.

Avantages

• Comprehensive group benefits
• Employee and family assistance program
• RRSP retirement savings plan with 4% employer contribution
• Annual employee stock purchase program
• Flexible work schedule
• Hybrid work model
• Work-life balance policy
• Up to 5 weeks of vacation
• Customized training

Compétences indiquées

• Change Management · Souhaitée
• Budgeting · Souhaitée
• Collaboration · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Reporting · Souhaitée
• Critical Thinking · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project management
• Contract management
• Financial tracking
• Budgeting
• Risk management
• Change management
• Project scheduling
• Performance analysis
• Reporting
• Communication
• Collaboration
• Critical thinking
• Organizational skills
• Professional services management
• Water/Wastewater Engineering
• Project Schedules
• Organizational Skills
• Project Controls
• Project Performance
• Financial Tracking
• Analytical Skills
• Management
• Change Management
• Consulting
• Contract Management
• Critical Thinking
• French Language
• Leadership
• Invoicing
• Risk Management
• Project Management
• Organizational Communications
• Performance Analysis
• Project Governance
• Risk Analysis
• Stakeholder Management

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Engineering
• Consulting
• Finance & Accounting
• Administrative
• Contract Administrator
• Contracts Administrator
• Buyers
• Purchasing Agents, Except Wholesale, Retail, and Farm Products
• Buyers and Purchasing Agents

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