Conseillère ou Conseiller en gestion documentaire

Montréal, QC
Hybride
Publié 6 nov. 2026
1 poste

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Type d’emploi: Temps plein
Formation minimale: Diplôme professionnel
Langue de l’offre: français

Résumé du poste

The document management advisor will develop and enforce document management procedures for various projects while ensuring information integration and accessibility. They will also provide training to users and recommend optimal solutions for document management platforms and archive circulation.

Détails du poste

Description de l'entreprise Bienvenue dans un environnement où l’engagement envers le développement durable vous inspire. Bienvenue aux personnes qui aiment les gens, aux esprits brillants, aux visionnaires de demain, aux chercheurs de défis, aux collaborateurs et à ceux qui ont l'esprit d'entreprise dans leur ADN. Chez nous, vos idées et vos perspectives seront bienvenus et encouragés. Tant sur le terrain qu'au bureau, vous obtiendrez une foule d’opportunités pour vous aider à atteindre tout votre potentiel. Chez CIMA+, nous nous soucions de nos collègues et veillons à ce qu'ils se sentent valorisés, appréciés et qu'ils participent à la réussite de l'équipe. Vous pouvez même devenir actionnaire de l'entreprise. Chez CIMA+, nous vous donnons la liberté et la flexibilité de gérer votre travail à votre guise et la possibilité de travailler sur des projets qui vous conviennent. Bienvenue chez CIMA+ Description du poste L'équipe de gestion de projet de CIMA+ est à l'avant-garde de la réalisation de projets de construction dans un large éventail de secteurs, notamment les bâtiments institutionnels et patrimoniaux, les soins de santé, les transports publics, l'énergie, les infrastructures et l'industrie manufacturière. Nous sommes fiers de créer des solutions de gestion de projet sur mesure, en guidant chaque projet du début à la fin. Grâce à une approche collaborative et transparente, nous comprenons parfaitement la vision de nos clients et fournissons des solutions agiles et efficaces pour faire face à la complexité et au caractère unique de chaque projet. Rejoignez-nous et plongez dans un environnement dynamique, innovant et collaboratif où vous aurez un réel impact. Ensemble, nous repousserons les limites et irons au-delà de ce que l'on attend de nous pour relever les défis de demain et construire un monde meilleur ! Nous recherchons une conseillère ou un conseiller en gestion documentaire pour rejoindre notre équipe en Services intégrés au projet afin de contribuer au développement de la gestion documentaire à travers CIMA+. Nous offrons un mode de travail hybride flexible vous permettant de travailler de votre domicile et de notre bureau de Montréal. Principales responsabilités Développer, mettre à jour et faire appliquer les procédures de gestion documentaire propres à chaque projet (projets majeurs ou au sein d’un bureau de projet) Définir les normes de classification, d’indexation, de conservation et d’élimination des documents Agir à titre d’acteur clé dans la coordination et l’intégration des informations entre les différents intervenants aux projets, de façon à contribuer au succès de ceux-ci Effectuer ses recommandations selon les besoins d’affaires du client et l’accompagner dans la recherche de solution optimale de plateforme de gestion documentaire Veiller à l’intégration de l’outil de gestion documentaire avec les autres systèmes de l’organisation Assurer l’accessibilité, la sécurité et la traçabilité des documents Recommander des solutions pour optimiser la circulation de l’information et la gestion des archives Offrir de la formation et du soutien aux utilisateurs de l’outil de gestion documentaire Gérer les droits d’accès aux documents et assurer leur confidentialité Qualifications Formation ou technique de la documentation ou certificat en gestion de la documentation et de l’archive ou toute autre formation pertinente Minimum huit (8) années d’expérience en gouvernance d’information dans le milieu de l’ingénierie, de la gestion de projets ou de la construction Expérience en mise en œuvre de systèmes de gestion électronique des documents (GED) Connaissance approfondie des outils GED et en gestion des métadonnées et du cycle de vie des documents Habileté à la formation d’usagers Maîtrise de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) et de SharePoint Connaissance des plateformes collaboratives liés au processus BIM Connaissance du logiciel Aconex (un atout) Excellente communication en français et anglais (orale et écrite). L’anglais est requis étant donné la nécessité d'interagir régulièrement avec toutes les parties prenantes de CIMA+ à travers le Canada Intégrité, esprit d'équipe, souci de l'excellence Pour plus d'informations, contactez Alina Souralay #LI-Hybrid Chez CIMA+, nous valorisons la diversité des talents et des perspectives. Vous pensez pouvoir apporter une valeur ajoutée, mais ne remplissez pas tous les critères du poste ? Nous vous invitons à poser votre candidature, car chacun et chacune a quelque chose d’unique à offrir. Les talents exceptionnels qui choisissent de nous rejoindre chez CIMA+ reconnaissent rapidement que nous nous donnons à fond pour les encourager à se développer. Nous serons ravis de découvrir comment vous pouvez contribuer à notre succès. Pourquoi choisir CIMA+? Car nous vous offrons : Des avantages collectifs complets dès le premier jour aux employé-e-s permanent-e-s travaillant au moins 20 heures par semaine Un programme d’aide aux employé-e-s et aux familles Un régime d’épargne-retraite (REER) avec une contribution de l’employeur de 4 % Une possibilité annuelle d’acheter des actions en tant qu’entreprise appartenant à des employé-e-s Un horaire de travail flexible dans un mode de travail hybride Une politique d’équilibre entre le travail et la vie personnelle partout au Canada Jusqu’à cinq (5) semaines de vacances selon le nombre d’années d’expérience Des formations sur mesure pour améliorer vos compétences existantes Informations supplémentaires Chez CIMA+, la rémunération associée à ce poste est déterminée en fonction de l’expérience, des compétences et des qualifications du candidat, tout en veillant à l’équité interne. Nous reconnaissons et valorisons la richesse et la diversité des expériences individuelles. Le niveau de poste et la rémunération correspondante peuvent ainsi varier selon le profil du candidat. CIMA+ utilise un système de gestions des candidatures (ATS) qui comprend une fonction d’évaluation automatique de correspondance des profils. Cependant, ce score n’est pas utilisé pour filtrer, évaluer ou sélectionner les candidats. Toutes les décisions d’embauche sont prises à la suite d’un examen humain. L’éthique et l’intégrité sont des valeurs fondamentales chez CIMA+. C’est pourquoi nous nous engageons à assurer l’égalité d’accès aux ressources et aux opportunités pour les candidat-e-s, quelles que soient leurs identités (race, ethnicité, couleur, religion, sexe, âge, handicap, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut socio-économique ou vécu, etc.). Conformément aux principes d’équité en matière d’emploi, nous encourageons toutes les candidatures, y compris, mais sans s’y limiter, celles des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées et des minorités visibles. Nous encourageons également les candidat-e-s à remplir le formulaire de déclaration volontaire, lors de la demande d’emploi. Nous nous engageons à offrir un milieu de travail accessible. Des mesures d’adaptation sont offertes conformément aux politiques de CIMA+. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation, veuillez nous en informer. Pour en savoir plus, Avantages employé-e-s - CIMA+. Nom secteur: Gestion de projet Type d'emploi: Régulier

Ce que vous ferez

Exigences

Candidates must have at least eight years of experience in information governance within engineering, project management, or construction sectors. A relevant technical or certificate-level education in documentation or archives is required, along with proficiency in GED tools, SharePoint, and Microsoft Office.