conseiller en planification des bibliothèques, Projets spéciaux

Résumé du poste

The incumbent provides research, financial analysis, and strategic support for special projects within the Ottawa Public Library. They are also responsible for drafting communications and contributing to the development and improvement of service delivery strategies.

Détails du poste

No de demande : 23794 Direction générale : Bibliothèque publique d'Ottawa Service : Services organisationnels Type d’emploi : 1 Poste temporaire à temps plein - Jusqu’à 2 ans Heures de travail : 35 heures par semaine Affiliation : GEDP Information sur le salaire : $72 596,16 - $91 813,54 par année (taux de rémunération de 2025) Lieu : 100, promenade Tallwood Ville : Ottawa, ON Catégorie d’emploi : Bibliothèque publique d’Ottawa Date limite des candidatures : 2026-10-29 Nota : Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre RÉSUMÉ DES FONCTIONS La Bibliothèque publique d’Ottawa (BPO) offre des services de bibliothèque et d’information accessibles et novateurs à l’échelle de la ville d’Ottawa, qui répondent aux besoins particuliers de diverses communautés, lesquels sont fournis par l’entremise d’une gamme de moyens, selon une approche axée sur le public. Le titulaire est chargé de fournir des services de recherche, d’analyse et autres à l’appui des projets spéciaux, notamment en matière d’analyse financière, et de contribuer à l’élaboration, à la prestation et à l’amélioration de la stratégie de prestation des services de la BPO. Il est également chargé de fournir un soutien en matière de recherche, d’analyse et de rédaction pour les divers documents et communications de l’unité.FORMATION ET EXPÉRIENCE Diplôme universitaire couronnant quatre années d’études en administration des affaires ou publique, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Trois années d’expérience connexe de la planification de projets ou d’initiatives stratégiques, de préférence dans une bibliothèque ou un milieu municipal. PERMIS ET ACCRÉDITATIONS Accréditation à titre de professionnel(le) en gestion de projet (PMP), un atoutCONNAISSANCES méthodes de gestion de projet; techniques statistiques et autres techniques d’analyse; pratiques et méthodes de recherche; modèles de mesure du rendement; philosophie et normes relatives au service dans les bibliothèques publiques; Bibliothèque publique d’Ottawa et ses politiques, normes, processus et procédures; rôles, responsabilités et interrelations de la BPO et de la Ville d’Ottawa; législation applicable (p. ex. Loi sur les bibliothèques publiques de l’Ontario, Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, Loi sur l’accès à l’information municipale et la protection de la vie privée) ainsi que codes, règlements, politiques et pratiques municipaux et provinciaux pertinents; tendances et nouveautés dans le milieu des bibliothèques; applications informatiques, y compris MS Office, MS Project, technologies Web et numériques, Internet et opérations de bases de données; lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, ce qui comprend les droits et obligations des travailleurs. COMPÉTENCES ET APTITUDES esprit d’analyse; création de réseaux et établissement de relations; travailler efficacement en tant que membre d’une équipe; travailler efficacement avec divers intervenants; esprit d’initiative; classer les multiples tâches selon leur importance et respecter les échéanciers; procéder à la recherche, à la compilation et à l’analyse des données et de l’information; solides compétences en communication verbale et écrite et en présentation d’exposés. faire preuve de rigueur et de souci du détail; être axé sur les résultats et atteindre les objectifs; faire preuve de discernement, de tact, de discrétion, de diplomatie, de créativité et d’initiative; avoir une attitude positive; savoir se motiver; avoir le sens de l’organisation et être fiable; travailler efficacement dans des situations où la pression est élevée; être calme, tolérant, concentré et débrouillard; s’intéresser aux affaires publiques et aux événements actuels. Ce que vous devez savoir Exigences linguistiques : Connaissance de l’anglais parlé, lu et écrit Des postes vacants supplémentaires peuvent se présenter au cours du processus de sélection. En lieu et place des études exigées, d’autres diplômes combinés à une expérience, des compétences et un rendement démontré pertinents à l’emploi pourraient être pris en compte. Veuillez conserver une copie de l’avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt et leurs efforts déployés dans le cadre du présent processus de sélection. Toutefois, nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue. La Bibliothèque publique d’Ottawa promeut les principes de la diversité et de l’inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l’Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautés noires et autres communautés racialisées, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identités et expressions de genre.Les candidats sont encouragés à s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes visés par l’équité en matière d’emploi dans les questions d’auto-identification. La Bibliothèque publique d’Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d’embauche, des mesures d’adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d’adaptation. Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employés en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message à l’adresse esc-cse@ottawa.ca.

Ce que vous ferez

The incumbent provides research, financial analysis, and strategic support for special projects within the Ottawa Public Library. They are also responsible for drafting communications and contributing to the development and improvement of service delivery strategies.

Exigences

Candidates must hold a four-year university degree in business administration, public administration, social sciences, or a related field. A minimum of three years of experience in project planning or strategic initiatives is required, with PMP certification considered an asset.

Compétences indiquées

• Analyse de données · Souhaitée
• MS-Office · Souhaitée
• Communication · Souhaitée
• Analyse financière · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Stakeholder Management · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project management
• Financial analysis
• Statistical analysis
• Research methods
• Performance measurement
• Strategic planning
• Data analysis
• Communication
• Report writing
• Public administration
• Stakeholder management
• MS Office
• MS Project
• Database operations
• Public library standards
• Tactfulness
• Business Process Outsourcing
• Microsoft Office
• Microsoft Project
• Project Management Professional Certification

Domaines d’emploi

• Government & Public Sector
• Management & Leadership
• Administrative
• Finance & Accounting
• Social Services
• Unclassified
• Strategic Planner / Analyst
• Management and Organization Analysts
• General and Operations Managers

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