Adjoint administratif/adjointe administrative - domaine médical

Résumé du poste

Schedule patient appointments and manage clinicians’ calendars, patient records, clinic documents, and administrative data. Welcome patients, handle calls, prepare invoices, follow up on payments and refunds, and protect the confidentiality of medical information.

Détails du poste

Description de l'offre d'emploi La Clinique Omicron, située à Solar Uniquartier à Brossard , est à la recherche d'un(e) adjoint administratif/adjointe administrative Médical(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Le titulaire de ce poste sera responsable de la gestion des rendez-vous médicaux, de la coordination des dossiers des patients, et de l'assistance administrative pour soutenir les opérations de la clinique. Responsabilités Principales Planifier et coordonner les rendez-vous des patients avec les différents professionnels de la santé. Gérer les calendriers des médecins et des autres professionnels, en s’assurant de l’optimisation des horaires et de la disponibilité des salles d’examen. Gérer simultanément plusieurs tâches administratives telles que la saisie de données, la gestion de dossiers médicaux, et la facturation. Accueillir les patients et visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, et fournir des informations avec courtoisie et professionnalisme. Maintenir à jour les systèmes de classement et de gestion des documents. Préparer et traiter les factures pour les services rendus, en conformité avec les politiques de la clinique. Assurer le suivi des paiements et gérer les situations de non-paiement ou de remboursement. Connaissance Du Système De Santé Travailler en conformité avec les réglementations du système de santé privé et public au Québec. Utiliser les logiciels médicaux (comme MYLE, ou d'autres logiciels pertinents) pour la gestion des dossiers patients, la facturation, et la planification des soins. Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations médicales des patients. Compétences Et Qualifications Diplôme en secrétariat médical ou toute autre formation équivalente. Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement médical. Excellentes compétences en gestion du temps et en organisation. Maîtrise des logiciels de gestion médicale et des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs tâches simultanément. Excellente communication en français; la connaissance de l’anglais est un atout. Connaissance des processus de facturation médicale et des systèmes d'assurance maladie du Québec. Avantages Événements d'Entreprise Heures d’arrivée et de départ flexibles Stationnement sur place Cette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleuses et travailleurs expérimentés. Pour plus d'information, consulter la page Travailleurs expérimentés sur le marché du travail Cet hyperlien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre.. Formations Diplôme d'études professionnelles (DEP) — Administration, commerce et informatique — Secrétariat médical Langues Français parlé et écrit — Niveau élevé Expérience 1 à 6 mois Compétences Assiduité et ponctualité Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles Capacité à travailler sous pression Description de l'entreprise La Clinique Omicron, une clinique médicale qui propose des services médicaux et infirmiers. Notre approche est fondée sur une démarche de soins individualisés, garantissant à chaque patient des traitements adaptés à ses besoins spécifiques. Notre équipe est constituée de professionnels qualifiés, incluant des médecins et des infirmières, s'appuyant sur des technologies de pointe pour fournir des soins de qualité supérieure. La clinique propose également des soins à domicile et des formations destinées tant aux individus qu'aux professionnels de la santé et aux entreprises. Notre mission est de fournir des soins de santé tout en bâtissant une relation de confiance durable avec nos patients. Nous sommes fortement engagés dans la promotion du bien-être au sein de la communauté, collaborant étroitement avec le réseau local de professionnels de santé et nos partenaires communautaires. Pour les professionnels de santé recherchant une carrière enrichissante au cœur d'une équipe centrée sur le patient, la Clinique Omicron, située à Brossard et accessible directement via le REM, offre un environnement de travail dynamique et collaboratif. Nous invitons les candidats motivés à se joindre à nous dans notre engagement à améliorer la santé et le bien-être de notre communauté.

Ce que vous ferez

Schedule patient appointments and manage clinicians’ calendars, patient records, clinic documents, and administrative data. Welcome patients, handle calls, prepare invoices, follow up on payments and refunds, and protect the confidentiality of medical information.

Exigences

A medical secretarial vocational diploma or equivalent training is required, along with 1–6 months of experience. Candidates should be organized, punctual, able to work under pressure, proficient with medical and office software, and have strong spoken and written French; English is an asset.

Avantages

• Company Events
• Flexible Start and End Times
• On-Site Parking

Compétences indiquées

• Saisie de données · Souhaitée
• Microsoft Word · Souhaitée
• Microsoft Excel · Souhaitée
• Gestion du temps · Souhaitée
• Sens de l’organisation · Souhaitée
• interpersonal communication · Souhaitée
• working under pressure. · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Medical Appointment Scheduling
• Patient Records Management
• Medical Billing
• Calendar Management
• Data Entry
• Document Filing
• Payment Follow-Up
• Medical Software
• MYLE
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Time Management
• Organization
• Interpersonal Communication
• Confidentiality
• Working Under Pressure

Domaines d’emploi

• Administrative
• Healthcare
• Customer Service & Support
• Finance & Accounting

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