Analyste d’affaires – assises de gestion

Résumé du poste

Develop and maintain governance policies, frameworks, directives, guides, and procedures in collaboration with stakeholders, coordinating reviews, document quality, version control, and approval cycles. Facilitate cross-functional collaboration, prepare decision materials, track deliverables, and support user adoption through communications and information sessions.

Détails du poste

Voici un bref aperçu des tâches et des responsabilités qui vous incomberont : Élaborer les assises de gestion en collaboration avec les différentes parties prenantes ; Planifier, convoquer et animer les rencontres de travail liées à l’élaboration ou à la révision des politiques, des cadres, des directives, des guides et des procédures ; Rédiger les comptes rendus, consigner les décisions et effectuer le suivi des actions découlant des rencontres ; Recueillir, structurer et intégrer les commentaires des parties prenantes tout en assurant la traçabilité des modifications ; Assurer la gestion des versions, le contrôle de la qualité documentaire et l’harmonisation des documents produits ; Coordonner les cycles de révision périodique et intégrer les ajustements découlant des retours d’expérience ; Préparer les dossiers de validation et les présentations destinés aux instances décisionnelles ; Maintenir un calendrier consolidé des livrables, des échéances de validation et des dates de publication ; Faciliter la collaboration entre les équipes d’affaires, d’architecture, de sécurité, d’accès à l’information, des affaires juridiques et les partenaires externes ; Soutenir l’appropriation des assises de gestion par les utilisateurs au moyen de communications, de séances d’information et de documentation adaptée. Le Profil Recherché Est Le Suivant Cumuler un minimum de huit (8) ans d’expérience en coordination de projets de gouvernance, en gestion documentaire institutionnelle ou en animation de processus impliquant plusieurs parties prenantes ; Posséder au moins trois (3) ans d’expérience dans l’élaboration et la mise à jour d’assises de gestion, notamment des politiques, des directives et des guides ; Évoluer dans des environnements organisationnels complexes nécessitant l’arrimage de multiples intervenants ; Comprendre les principes d’intelligence artificielle responsable, les cadres ISO/IEC 42001 et NIST AI Risk Management Framework ainsi que les enjeux liés à la protection des renseignements personnels ; Maîtriser l’animation de groupes de travail et la coordination de multiples parties prenantes ; Appliquer les bonnes pratiques de gestion documentaire, de rédaction, de révision linguistique et de contrôle des versions ; Utiliser de façon avancée Microsoft 365, SharePoint, Teams et OneNote ; Exploiter des outils de gestion de projet, de gestion documentaire et de versionnage ; Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’organisation et d’excellentes capacités de synthèse ; Communiquer efficacement avec des intervenants de différents niveaux organisationnels.

Ce que vous ferez

Develop and maintain governance policies, frameworks, directives, guides, and procedures in collaboration with stakeholders, coordinating reviews, document quality, version control, and approval cycles. Facilitate cross-functional collaboration, prepare decision materials, track deliverables, and support user adoption through communications and information sessions.

Exigences

Requires at least eight years of experience coordinating governance projects, institutional document management, or multi-stakeholder processes, including at least three years developing or updating governance documents. Candidates should understand responsible AI principles, ISO/IEC 42001, the NIST AI Risk Management Framework, and privacy considerations, and have advanced Microsoft 365 skills and strong facilitation, writing, organization, and communication abilities.

Compétences indiquées

• Project Coordination · Souhaitée
• Policy development · Souhaitée
• Gestion de projet · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• SharePoint · Souhaitée
• Microsoft Teams · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Project Coordination
• Governance
• Policy Development
• Document Management
• Stakeholder Engagement
• Workshop Facilitation
• Meeting Coordination
• Technical Writing
• Document Quality Control
• Version Control
• Project Management
• Microsoft 365
• SharePoint
• Microsoft Teams
• OneNote
• Responsible Artificial Intelligence

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Administrative
• Technology
• Consulting
• Legal

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