Directeur-Directrice de progammes et développement

Résumé du poste

Manage funded programs and strategic initiatives, including budgets, deliverables, reporting, evaluation, and coordination with committees and stakeholders. Support the executive director by structuring initiatives, developing partnerships, coordinating funding applications, and aligning the organization’s portfolio with its strategic plan.

Détails du poste

Collège québécois des médecins de famille (CQMF) Directeur – Directrice de programmes et développement Statut : Temps plein (37,5 h/sem.) Domaine d’emploi : Gestion de programmes – planification stratégique et développement – partenariats – soutien à la direction générale Expérience et scolarité : Plus de 10 ans d’expérience pertinente – baccalauréat en administration, gestion, santé publique ou domaine connexe (maîtrise ou certification en gestion de projet, un atout) Date limite de candidature : Lundi 26 octobre, 9 h Entrée en fonction : Dès que possible Contexte Le CQMF est en évolution : pour renforcer la médecine de famille au Québec, il élargit son rôle en première ligne et développe des projets structurants, dont une offre renouvelée pour ses membres. Pour y arriver, il diversifie ses revenus et élargit son portefeuille d'initiatives. De plus en plus de médecins de famille se joignent au CQMF avec des projets; l'organisation souhaite les accueillir et les structurer dans un cadre clair, aligné sur son plan stratégique, pour qu'ils apportent une valeur concrète aux membres et à l'organisation. Le CQMF veut se doter, en appui à sa direction générale, d’une capacité à accompagner et à accélérer le développement de ces projets. Sommaire du poste Relevant de la directrice générale, la personne titulaire du poste agit comme son bras droit et assure la gestion des programmes, projets ou autres initiatives du CQMF. Elle porte une vision transversale de leur développement et aide les comités et groupes de travail à structurer leurs initiatives (plan d’affaires, budget, plan d’action, etc.). Son rôle est stratégique et tactique à la fois : la personne apporte une vision d’ensemble pour le CQMF, participe à des rencontres stratégiques et s’implique dans ses opérations au niveau organisationnel — suivi budgétaire mené avec la direction générale, lien avec les partenaires, coordination entre les programmes et projets. Elle pilote directement certains dossiers, dont des programmes subventionnés et des projets structurants. Elle est moins présente dans les activités quotidiennes des groupes de travail, qui relèvent des coordonnatrices, et intervient davantage en amont dans la structuration de leur travail, particulièrement en début de mandat. Responsabilités Gestion des programmes subventionnés Assure la gestion et la reddition de comptes des programmes financés et le respect des accords de financement; Coordonne les livrables, les échéanciers et les comités directeurs des programmes composés de médecins de famille, cliniciennes, cliniciens et autres parties prenantes; Anticipe les risques et les écarts; Contribue à la définition d’indicateurs, mesure les résultats et produit les rapports d’évaluation (projets subventionnés et plan stratégique de l’organisation); Assure le suivi budgétaire des programmes, en collaboration avec la direction générale et les responsables de dossiers et produit les rapports aux organismes de financement; Coordonne et anime des démarches de concertation réunissant différents acteurs de la première ligne (ministères, ordres professionnels, associations, établissements, regroupements de patientes et patients, etc.); Mène des consultations et prépare les rencontres; Rédige les livrables; Soutient le déploiement de l’initiative « Collectif 1re ligne » (appellation à être formalisée), advenant sa concrétisation et son financement. Planification et structuration des initiatives du CQMF Traduit le plan stratégique du CQMF en feuille de route pluriannuelle et en portefeuille d’initiatives priorisées; Soutient les comités, les groupes de travail et les coordonnatrices dans la structuration de leurs initiatives (proposition de valeur, plan d’affaires, budget et plan d’action) afin d’en assurer la viabilité, de faciliter leur financement et leur intégration à l’offre de services du CQMF; Aide à structurer, dans le cadre défini pour les comités et groupes de travail, les projets portés par des médecins de famille souhaitant se rattacher à l’organisation; Assure une veille continue et le recensement des organisations, des partenaires et des sources de financement pouvant soutenir la réalisation des priorités de l’organisation; Coordonne la préparation et le dépôt de demandes de financement; Pilote la mise en place de la plateforme technologique d’engagement des membres et le développement du modèle d’abonnement, de l’offre de formation payante et de l’offre de services aux médecins de famille. Partenariats stratégiques Structure, négocie et assure le suivi des ententes avec des partenaires gouvernementaux, professionnels, académiques, technologiques ou autres, en collaboration avec la direction générale; Assure le lien opérationnel avec les partenaires clés et, à la demande de la direction générale, représente le CQMF auprès d'eux, dans le respect de ses orientations et positions. Soutien à la direction générale et coordination interne Prépare des dossiers décisionnels, notes et documents de gouvernance (appui à la direction, au conseil d’administration, aux comités et groupes de travail); Assure une vue d’ensemble des engagements, échéances et livrables des différents programmes; Travaille en collaboration avec les coordonnatrices et le personnel administratif et agit comme prolongement opérationnel de la direction générale; Contribue à optimiser la capacité d’action de la direction générale en assumant la gestion et le suivi de dossiers pouvant lui être délégués. Exigences Baccalauréat en administration, gestion, santé publique ou domaine connexe (maîtrise ou certification en gestion de projet, un atout); 10 à 15 ans d’expérience en gestion de programmes ou de projets, incluant la gestion de subventions et la reddition de comptes à des bailleurs de fonds; Expérience démontrée en élaboration de budgets, de plans d’affaires et de plans d’action ainsi qu’en rédaction de demandes de financement; Expérience recherchée en animation de comités multipartites, en OBNL ou association Bilinguisme (français et anglais), excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit – demandes de reddition de compte avec des bailleurs pancanadiens; le CQMF est une section provinciale du Collège des médecins de famille du Canada; Maîtrise de la suite Microsoft 365; Connaissance de la première ligne, de la médecine de famille ou, minimalement, du système de santé – un atout important. Compétences recherchées ·Capacité à passer de la vision à l’exécution : penser l’organisation stratégiquement et s’impliquer concrètement dans le travail Polyvalence et débrouillardise; à l’aise dans une petite équipe où les rôles se partagent Capacité à structurer des initiatives : budgets, plans d’affaires, plans d’action, échéanciers Expérience en animation et facilitation de rencontres Vision transversale et pensée pluriannuelle; capacité à aligner les projets sur un plan stratégique Rigueur en suivi budgétaire et en gestion des risques Autonomie, sens des responsabilités et fiabilité – capacité réelle à soutenir la direction Habiletés relationnelles et de négociation; sens politique, discrétion et jugement Bonnes habiletés de rédaction et de synthèse Expérience en ressources humaines et en supervision de personnel, un atout. Conditions de travail Mode hybride – présentiel 2 jours/semaine (mardi et mercredi) et télétravail (lundi, jeudi et vendredi) Horaire : 5 jours/semaine / 8 h à 16 h (semaine de 37,5 heures) Disponibilité occasionnelle en dehors des heures régulières, soirées, fins de semaine (rencontres, événements, etc.) Lieu de travail principal (journées en présentiel) : 3210, avenue Jacques-Bureau, bureau 202, Laval (Québec); déplacements à Montréal ou ailleurs selon les besoins Programme d’assurance collective offert Rémunération/traitement : Selon expérience (salaire annuel) À propos du Collège québécois des médecins de famille (CQMF) Le Collège québécois des médecins de famille (CQMF) regroupe plus de 3500 médecins de famille québécois. Il a pour mission d’inspirer et de soutenir les médecins de famille et leurs partenaires dans l’adoption de meilleures pratiques au bénéficie de la santé de la population. Ses activités reposent sur l’engagement de médecins de famille bénévoles, investis dans divers enjeux et soucieux du rôle essentiel du médecin de famille dans un système de santé en constante évolution. Pour postuler Faites parvenir votre curriculum vitæ et votre lettre de présentation d’ici le lundi 26 octobre, 9 h, à : Nicole Cloutier, directrice générale rh@cqmf.qc.ca Le CQMF souscrit aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion en emploi et encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature. Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront un intérêt pour ce poste; nous ne communiquerons qu’avec celles retenues.

Ce que vous ferez

Manage funded programs and strategic initiatives, including budgets, deliverables, reporting, evaluation, and coordination with committees and stakeholders. Support the executive director by structuring initiatives, developing partnerships, coordinating funding applications, and aligning the organization’s portfolio with its strategic plan.

Exigences

A bachelor’s degree in administration, management, public health, or a related field is required, along with 10–15 years of relevant program or project management experience, including grant management and funder reporting. Candidates should have experience with budgets, business and action plans, funding applications, and multi-stakeholder committees; strong French and English skills and Microsoft 365 proficiency are required.

Avantages

• Group Insurance

Compétences indiquées

• Gestion de projet · Souhaitée
• Grant Management · Souhaitée
• Financial Reporting · Souhaitée
• Risk Management · Souhaitée
• Negotiation · Souhaitée
• Microsoft 365 · Souhaitée
• Communication bilingue · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Program Management
• Project Management
• Strategic Planning
• Budget Management
• Grant Management
• Financial Reporting
• Business Planning
• Funding Applications
• Stakeholder Engagement
• Committee Facilitation
• Partnership Development
• Risk Management
• Performance Measurement
• Negotiation
• Microsoft 365
• Bilingual Communication

Domaines d’emploi

• Management & Leadership
• Healthcare
• Finance & Accounting
• Government & Public Sector