Spécialiste administratif(ve) et sécurité

Hybride
Publié 26 sept. 2026
1 poste

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Type d’emploi: Temps plein
Niveau d’expérience: Intermédiaire · 2+ ans
Formation minimale: Diplôme collégial
Langue de l’offre: français
Heures de travail: 38 heures par semaine

Résumé du poste

The specialist will manage fleet-related administrative tasks, including tire change scheduling, incident tracking, and vehicle registration renewals. They will also act as a key contact for security incidents and collaborate with internal teams to ensure operational compliance.

Détails du poste

Début d’entrée en poste : dès que possible Lieu de travail : 5800 St-Denis, Montréal Chez Communauto, on transforme les milieux urbains depuis 30 ans. En tant que pionniers de l’autopartage, nous croyons qu’un autre modèle de mobilité est possible - plus intelligent, plus accessible, plus humain. En rejoignant notre équipe, tu participes à une mission environnementale et sociale forte: réduire le nombre de voitures en circulation, améliorer la qualité de vie en ville et offrir une alternative concrète à la possession automobile. Tu aimes analyser des situations, coordonner des suivis et proposer des améliorations ? Tu souhaites contribuer à la conformité et à la sécurité des opérations liées à la flotte canadienne? Tu es reconnu(e) pour ton autonomie, ton jugement et ta rigueur ? Si oui, ce poste est peut-être pour toi ! Concrètement, à quoi ressembleront tes journées? Relevant du Gestionnaire du cycle de vie de la flotte, tu seras responsable : * D’assurer le suivi des demandes reçues dans la boîte de réception et de les acheminer aux intervenants concernés. * De traiter ou d’attribuer les demandes affectées au département. * De participer à la planification des rendez-vous pour les changements de pneus et d’assurer le suivi auprès des garages partenaires assignés. * D’agir à titre de personne-ressource pour le projet national de changement de pneus en l’absence du spécialiste responsable. * D’assurer le suivi des incidents de sécurité et de coordonner les actions requises auprès des équipes de sécurité. * D’agir comme personne-ressource pour les suivis auprès du service à la clientèle et des services policiers. * De participer aux analyses internes et à l’identification des causes potentielles des incidents. * De collaborer au renouvellement annuel des immatriculations, des permis et des vignettes des véhicules. * D’organiser et de maintenir à jour, dans SharePoint, les contrats d’achat de véhicules. * De trier, préparer et classer les documents et les informations liés aux immatriculations, aux prix d’achat des véhicules, aux dispositifs TAG et aux autres activités du cycle de vie des véhicules. Profil recherché et exigences * Formation collégiale ou universitaire en administration, en logistique, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe * Connaissance des activités de gestion de flotte, de sécurité opérationnelle ou de coordination d’opérations * Maîtrise de Microsoft 365, notamment Excel, Outlook et SharePoint * Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, pour collaborer avec les équipes et les partenaires à l’échelle canadienne * Connaissance du secteur automobile ou de la sécurité, considérée comme un atout Qualités personnelles requises * Autonomie et sens des responsabilités * Rigueur et souci de l’exactitude * Jugement et esprit d’initiative * Collaboration et professionnalisme * Orientation vers les résultats et l’amélioration continue Tu te reconnais dans cette description ? Tu as envie de découvrir ce que nous offrons ? Rejoindre Communauto signifie : * Travailler pour une entreprise qui cherche à changer le monde et à promouvoir un nouveau style de vie urbain * Travailler dans une équipe dynamique où le respect et le partage des connaissances sont essentiels * Relever de nouveaux défis passionnants dans un environnement en constante évolution * Collaborer avec des gestionnaires qui sont ouverts et axés sur le perfectionnement professionnel et le bien-être Ce qu’on t’offre * Salaire selon expérience * Poste à temps plein, permanent (37.5 heures par semaine) * Horaire de travail : de 8h00 à 16h00 ou de 9h00 à 17h00 du lundi au vendredi * Lieu de travail : 5800 St-Denis, Montréal (avec possibilité de télétravail selon nos politiques internes) * Avantages sociaux complets : santé, dentaire, optique, assurance-voyage * Régime de retraite collectif avec participation de l’employeur * Banque de congés personnels * Rabais sur les services Communauto et sur l’abonnement au transport public * Programme d’aide aux employés et à la famille * Accès à la télémédecine Alors, envie d’aller plus loin ? Envoie-nous ton CV, nous avons hâte d’apprendre à te connaître !

Ce que vous ferez

Exigences

Candidates must hold a college or university degree in administration, logistics, or operations management. Proficiency in Microsoft 365 and excellent bilingual communication skills in English and French are required.