Secrétaire Sénior- Suppléant(e) - long terme ( ÉS Michelle-O’Bonsawin) | FE- 2627-87938

Profil de l'emploi Titre de l’emploi : Secrétaire Sénior Secteur/Service/École : École secondaire Michelle-O’Bonsawin Lieu de travail : 24 Mountjoy Ave, Toronto, ON M4J 1J6, Canada Affiliation : Poste syndiqué (FEESO) % Horaire : 100% Sommaire de l'emploi La personne choisie effectuera les tâches générales de secrétariat. Elle devra assurer un service à la clientèle de qualité qui répond aux valeurs, à la vision et la mission du Conseil scolaire Viamonde. Principales responsabilités Répondre aux appels téléphoniques; Fournir les renseignements aux requérants selon les politiques et procédures de l'école, accueillera les visiteurs; Prendre les inscriptions des élèves selon les procédures établies; Agir également à titre de personne-ressource auprès des élèves; Tenir à jour la liste et le dossier des élèves, vérifiera quotidiennement leur assiduité. Compiler des données, rédiger des rapports, préparer les bulletins, administrer le budget de l’école, passer des commandes et tenir à jour la petite caisse. Exigences de l'emploi Formation Diplôme collégial de deux (2) ans en techniques de secrétariat, en administration ou l’équivalent. Expérience Minimum d’une (3) année d’expérience en secrétariat; Excellentes connaissances des logiciels Word, Excel, SAP, ASPEN et Système bancaire. Exigences Particulières Pouvoir répondre aux exigences de l'administration scolaire, du personnel, des parents et des élèves; Excellentes compétences en tenue de bureau; Excellente maîtrise du français oral et écrit pour pouvoir rédiger et réviser des textes; Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit; Faire preuve d’entregent, d’adaptabilité, d’autonomie de diplomatie et de respect de la confidentialité; Excellent sens de l’organisation et esprit méthodique; Excellentes habiletés à planifier son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision Cours de premiers soins (un atout); Habileté à accomplir plusieurs tâches à la fois; Habiletés à bien organiser son travail et à l’accomplir avec un minimum de supervision; Pouvoir répondre aux besoins spécifiques des élèves du palier secondaire (entre autres, horaire, relevé de notes etc.); Conformité aux lois et règlements Nous vous remercions pour l’intérêt manifesté pour ce poste. Seules les personnes dont la candidature est retenue recevront une communication officielle du secteur des ressources humaines pour la suite du processus. Équité en matière d’emploi À Viamonde, nous valorisons la pluralité des parcours, des identités et des perspectives au sein de nos équipes conformément aux principes d’équité en matière d’emploi. Nous encourageons les personnes s’identifiant membres des groupes désignés (femmes, minorités visibles, autochtones, handicapés, LGBTQ2+) à déposer leurs candidatures. Nous invitons les personnes en situation de handicap à écrire à [email protected] pour toute demande d’accommodement ou d’adaptation lors du processus de recrutement et ce, conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité (Règlement 191/ 11) pour les personnes handicapées de l’Ontario. Vérification préembauche En vertu des Règlements ontariens 521/ 01 et 170/ 02, toute personne embauchée par le Conseil doit fournir un relevé de ses antécédents criminels avant la date d'entrée en fonction

The role involves performing general secretarial duties and providing high-quality customer service to students, parents, and staff. Key tasks include managing phone calls, student registrations, attendance tracking, budget administration, and report preparation.

Candidates must have a two-year college diploma in secretarial techniques or administration and at least three years of secretarial experience. Proficiency in French and English, along with mastery of software like Word, Excel, SAP, and ASPEN, is required.

• Service à la clientèleSouhaitée
• Sens de l’organisationSouhaitée
• Microsoft ExcelSouhaitée
• Microsoft WordSouhaitée

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Secretarial Skills
• Customer Service
• Student Registration
• Budget Administration
• Data Compilation
• Report Writing
• French Fluency
• English Fluency
• Office Management
• Organization
• Planning
• Multitasking
• Confidentiality
• Word
• Excel
• SAP

• Administrative
• Education
• Customer Service & Support
• Government & Public Sector

Formation minimale

Diplôme collégial

Expérience minimale

2+ ans

Postuler avant le

10 sept. 2026

Langue de l’offre

français

Heures de travail

40 heures par semaine

Niveau d’expérience

Mid-Senior level