Adjoint administratif/adjointe administrative

Résumé du poste

The administrative assistant will coordinate daily operations, human resources activities, and office communications while managing documentation and scheduling. They are also responsible for supervising staff, maintaining databases, and providing general accounting and customer service support.

Détails du poste

Durée de l'emploi: Permanent Langue de travail: Anglais Heures de travail: 37,5 heures par semaine Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans Expérience: 7 mois à moins d'un an ou experience équivalente Tâches Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc. Coordonner les activités du service des ressources humaines afin de s'assurer qu'elles répondent aux objectifs de l'organisation Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe Diriger le personnel Évaluer les opérations quotidiennes Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents Planifier et organiser les opérations quotidiennes Établir et mettre en oeuvre des politiques et des procédures Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences Mettre sur pied des méthodes administratives Fixer et confirmer des rendez-vous Gérer des contrats Gérer des stratégies de formation et de perfectionnement Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages Surveiller l'analyse de données et de renseignements touchant les employés Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication Compiler des données, des statistiques et autres renseignements Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents Effectuer de l'entré de données Fournir le service à la clientèle Entretenir et gérer des bases de données numérales Effectuer des tâches générales de comptabilité Systèmes de gestion (sig ou bd) MS Excel MS Outlook MS PowerPoint MS Windows MS Word SharePoint MS Office Adobe Acrobat Reader Google Drive Courrier électronique Domaine de spécialisation Contrats Factures Sûreté et sécurité Vérification de casier judiciaire Conditions de travail et capacités physiques Travail sous pression Délais serrés Souci du détail Tâches répétitives Travailler en quasi-autonomie Qualités personnelles Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément Excellente communication orale Excellente communication écrite Flexibilité Jugement Sens de l'organisation Esprit d'équipe Attitude axée sur le client Fiable Gestion du temps Capacité d'adaptation Responsabilisation Sens des responsabilités Options de conditions d'emploi Tôt le matin Options de conditions d'emploi Soir Quart de travail Horaire flexible Matin À déterminer Jour Fin de semaine Avantages santé Régime de soins dentaires Prestations d'invalidité Régime de soins de santé Prestations des soins de la vue Avantages financiers Assurance-vie

Ce que vous ferez

The administrative assistant will coordinate daily operations, human resources activities, and office communications while managing documentation and scheduling. They are also responsible for supervising staff, maintaining databases, and providing general accounting and customer service support.

Exigences

Candidates must possess a certificate or diploma from a college or non-university institution with a program duration of 1 to 2 years. Additionally, 7 months to one year of relevant experience or equivalent is required.

Avantages

• Dental care
• Disability benefits
• Health insurance
• Vision care
• Life insurance

Compétences indiquées

• Service à la clientèle · Souhaitée
• policy implementation · Souhaitée
• SharePoint · Souhaitée
• MS-Office · Souhaitée
• Saisie de données · Souhaitée
• Gestion des stocks · Souhaitée

Autres compétences pertinentes

Relevées dans la description du poste. Confirmez les exigences importantes ci-dessus.

• Administrative coordination
• Human resources support
• Data entry
• Meeting minutes
• Customer service
• Inventory management
• Contract management
• Communication strategy
• Policy implementation
• Staff supervision
• MS Office
• MS Excel
• MS Outlook
• MS PowerPoint
• Adobe Acrobat Reader
• SharePoint

Domaines d’emploi

• Administrative
• Human Resources
• Management & Leadership
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

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